为了提高大学生适应社会的能力，丰富其课余生活，营造良好的学术气氛，推进校园文学的健康发展，为了培养同学们的焦急艺术，使读书协会队伍不断壮大。贵州师范大学读书协会在社团联合会、图书馆的领导下，响应团委的号召，决定在本学期招收一批有实力的新会员。具体安排如下：

一、活动主题

　　热爱鲁东大学，加入读书协会。

　　磨练坚强意志，培养多面能手。

二、活动时间

　　2011年9月20日至22日

三、活动地点

　　鲁东大学眼镜湖畔

四、活动组织者

　　鲁东大学读书协会

五、活动主要负责人:吴月昊

六、活动先期准备

　　为保持协会强劲的发展势头，保持协会各项能力指标的优势，招收有实力、有能力、有特长的新会员势在必行。此次活动进行前一个星期必须做好一切宣传方面的工作，并对协会各项职务进行仔细考察，空出个别关键职位，由会员竞争上岗，对协会整体进行整顿。在一线人员忙碌的同时，后勤人员也要随时听候调令，力保“招新”工作顺利开展。

七、活动内容

　　1、 刊版制作

　　刊板由协会简介、宗旨、特色、读协精英荟萃等各具特色、富有创新的内容组成，让新同学通过展板便可对读书协会有一定的认识和了解。

　　2、 横幅制作

　　活动期间，为了引起同学们的注意，我们将制作一条具有读书协会风格的横幅。

　　3、新会员入会

　　这是一个比较烦琐的过程，我们将根据会员的报名建立会员档案以及会员特长档案等。具体内容将比以往更详细、清楚，对每个会员的特长做到了如指掌，以便于以后开展活动。

　　5、万人签名横幅展

　　对于每一个环节，我们都有详细的分工：

　　Ａ、刊板（包括抬展板、桌椅及活动地点的布置）

　　负责人：宣传部、编辑部、组织部

　　Ｂ、资料保管、分发宣传品

　　负责人：秘书处

　　Ｃ、登记会员表及档案建立

　　负责人：读者服务部

　　Ｄ、会费收缴:外联部

　　Ｅ、现场秩序的维持

　　负责人：组织部

八、具体任务安排

　　1、 会长负责统筹全局工作及安排并策划具体事务。

　　期间协会各部配合完成所有“招新”工作。

　　2、 秘书处负责一切后勤工作。

　　具体包括报名点的布置、管理协会活动时所有公共财务，并纪录在案。

　　3、 活动期间理事会成员实行轮班制，保证报名点全天候都有服务人员。

九、活动要求

　　工作人员代表协会，必须热情真诚、勇于创新、踏实认真、做出表率。

十、活动材料：

　　　　1、宣传海报3~5张，表格5张，宣传单300张

　　　　2.气球300个

十一、经费预算：总费用预计200元