环保自行车比赛迎校庆活动策划书
时间:2012-11-09 09:28  |   来源:未知   |   作者:172xiaoyuan.com  |   点击:
摘要:
一、活动背景 伴随着校庆钟声的敲响,我们每个贵大学子的心都无比激动着。亲爱的贵大,您的110岁生日要到了,作为您的学子,我们要献上对您最真挚的祝福!您时刻教导我们要明德

一、活动前言

伴随着校庆钟声的敲响,我们每个贵大学子的心都无比激动着。亲爱的贵大,您的110岁生日要到了,作为您的学子,我们要献上对您最真挚的祝福!您时刻教导我们要“明德至善,博学笃行”,在您的谆谆教导之下,我们懂得了如何做人、如何求知、如何行事-----同时也秉持着我们多彩贵大的发展理念,我们金州励志社将通过“环保自行车比赛活动”,让贵大的学子能够共同参与,以此来体现环保校庆、公益校庆的理念,让贵大的学子能够记住这难忘的一刻,让更多的人投身于环保行动,投身于公益!环保自行车迎校庆的行动,是因为我们不忘贵大母校的教导;环保自行车迎校庆的行动,是因为我们想为母校贵大献上最真挚的生日祝福,为贵大的环保和公益事业做出社团的一份力量;环保自行车迎校庆的行动,是因为我们感恩母校贵大的养育和教诲,去用我们的行动诠释大爱的力量;环保自行车迎校庆的行动,是因为我们要通过环保活动,来宣传那些需要帮助的小孩,用我们的行动,用我们的力量,给那些渴求知识,但又受到条件限制的小孩送去温暖。

二、活动主题词
环保*校庆*公益

三、活动目的
通过这次”环保自行车比赛迎校庆”活动,我们希望能够做到:

1、让广大贵大学子共同参与我们,一同庆祝贵州大学成立110周年华诞。

2、让更多的贵大学子认识到环保对我们生活的重要性,共同加入到环保行动的行列。

3、宣传需要帮助的那些小孩,以此来引起大家对这些小孩的关注,为那些需要帮助的小孩送去关怀。

四、活动意义
社团此次活动的开展,可以让贵大学子一同参与,共同庆祝母校的生日,帮助大家树立更强的环保、公益理念。

五、活动名称
   金州励志社环保自行车比赛迎校庆

六、活动时间
2012年11月17日早上9:00——11:00(十一周星期六)

七、活动地点
贵州大学新校区——北校区(新校区西区到北校区中山园食堂门口主道)

八、活动内容
(一)活动准备:1、社团活动策划组进行活动策划;2、对活动的可行性进行讨论分析;3、确定方案和人员安排;4、向社联递交活动策划方案;5、活动场地、经费申请;6、设置捐赠点;7、在个校区内进行环保活动宣传并邀请同学们的参与;8、在学校进行自行车比赛人员招募(主要以海报、文字、网络方式);9、做好参赛人员的统计和安排,并编号;10、活动准备完毕。

(二)活动过程:1、活动过程中在比赛地点安排工作人员,以维护现场秩序;2、在比赛的路途中安排好安全人员,以确保活动能够顺利完成;3、在活动的终、起点安排裁判,确保活动的公平性;4、8:30,所有工作人员各就各位;5、比赛开始,时间:9:00;5、比赛结束:11:00;6、比赛结果统计完毕:11:30;7、所有参与活动的人员一起为学校华诞献上自己的祝福;8、再次强调环保校庆、环保公益、公益校庆的活动理念;9、再次为环保活动发出倡议;10、再次为贫困山区的小孩的紧缺资源作宣传;11、为比赛成绩优异者颁发奖品;12、所有工作人员进行现场清理;13、活动结束。

(三)活动人员安排(活动人员安排待定)

1、活动策划:金州励志社活动策划小组;2、活动总负责人:张荣斌

3、活动外联人员:潘端、韩钊;4、活动路线负责人员:韩钊、潘端、罗朝义;4、活动后勤组员:金州励志社全体社员;5、活动安全人员:志愿者

九、活动经费预算

项目

单价

数量

金额(元)

活动前期准备及宣传费用

1

POP海报

3元/张

20

60

2

红纸海报

1元/张

15

15

3

报名表

0.2元/张

100

20

4

培训费

100元/次

1

100

5

计时器

20元/个

1

20

6

号码牌

5元/个

30

150

7

工作牌

3.5元/个

30

105

8

宣传横幅

80元/条

3

240

9

胶带胶水

4元/个

4

16

活动物资费用

10

饮用水

1.5元/瓶

60

90

11

话筒音响

150元/套

1

150

12

绳子

3元/米

60

180

13

口哨

10元/个

10

100

奖品费用

14

荣誉证书

10元/个

6

60

15

一等奖

300元/名

1

300

16

二等奖

200元/名

2

400

17

三等奖

100元/名

3

300

18

小礼品

10元/份

30

300

其他费用

19

活动现场布置

/

/

200

20

不可预知费用

/

/

300

预算总计

3106

 

十、风险预测及解决预案
(一)天气原因:可能遇到恶劣天气,导致活动不能正常进行。解决方案:活动推迟举行。

(二)路线原因:活动路线受阻,遇到人员拥堵、地面不平整。解决方案:在固定的距离点安排社团工作人员作道路舒畅管理,确保道路畅通。

(三)参赛者原因:由于参赛者是非专业选手,可能会导致参赛人员中途出现不良反应,或有参赛者暗中作弊或因比赛而发生争执。解决方案:参赛前确认参赛人员身体条件能顺利完成比赛,对于违规违纪者直接取消比赛资格。

(四)活动工作人员:在比赛过程中不能很好胜任本职工作,无法对比赛作出公平的判决。解决方案:邀请有经验的人员进行赛前培训,并签订“公平协议书”,有问题及时向有关负责人联系,确保活动顺利完成。

(五)准备不足:由于活动规模较大,会有很多地方没有能够做好充分准备,导致活动开展困难。解决方案:成立应急小组和机动小组,随时准备在有需要的地方出现。

(六)资金方面:因活动举办需要资金的支持,预算失误和资金不足导致活动不能正常举行。解决方案:合肥旅行社拉赞助,向社联申请资金,如若不能解决则活动不能正常举行。

(七)其他未能预测到的风险。
 

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