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“凝聚每份爱心 情系残疾儿童”义卖活动策划书

时间:2013-08-22 14:19来源:未知 作者:172xiaoyuan.com 点击:
一.活动引言: 五月的阳光,五月的蓝天,五月的鲜花,都是为我们祝福;五月的激情,五月的感动,五月的希望,都是因我们而充溢.五月,这是一个充满鲜花和快乐的日子,今年五月很特别,因

一.活动引言:

     五月的阳光,五月的蓝天,五月的鲜花,都是为我们祝福;五月的激情,五月的感动,五月的希望,都是因我们而充溢.五月,这是一个充满鲜花和快乐的日子,今年五月很特别,因为这个五月充满爱。社会公益事业是中国优良传统的延续,是构建社会主义和谐社会的内在要求我们发出爱心帮助的倡议,让我们弘扬中华民族的传统美德。

     九江博爱聋人学校是由聋人何盛华校长于2000年创办的一所私立聋校,现有学生130多名.主要是来自九江及其周边农村地区的聋童和弱智学生。孩子们在热切期盼,我们在此真情呼唤,让我们捧着爱心加入到崇高的爱心行动中, 用我们博爱的胸怀来铸就世间真情,让我们慷慨解囊,帮助这群可爱的孩子们吧。一起为这些需要帮助的孩子们创造一个更加辉煌灿烂的明天。

      助人者:享受奉献快乐,提升生命价值。

      受助者:获得切实帮助,感受社会温暖。

二.活动主题: 

       凝聚每份爱心,情系残疾儿童。

三.组织机构:

       主办单位:九江职业大学团委

       策划承办单位:九江职业大学向东班爱心家教协会

四.活动时间:

      5月11日   上午12:30-----下午18:00

       5月12日   上午12:00-----下午18:00

       5月13日   上午12:00-----下午18:00

五.活动地点:

    (1).九江职业大学宣传栏

    (2).田家炳实验中学

    (3).甘棠湖公园广场

六.活动对象:

(1).九江职业大学全体大学生

(2).田家炳实验中学全体学生

(3).社会各界爱心人士

七.活动简介:

    由九江职业大学向东班爱心家教协会联合田家炳实验中学以及九江义工社,一起组织这次义卖活动.本次活动将在5月11日在九江职业大学操场举行开幕式,随后在九江职业大学宣传栏处进行义卖, 由九江博爱聋哑学校的学生们提供绘画作品、工艺品、以及他们自己创意作品等.向东班爱心家教协会成员负责义卖和登记出售情况,同时,还有博爱的孩子现场作画.义卖的具体时间和地点分别是11号的13:40到18:00在九江职业大学进行义卖、12号的12:00到18:00在田家炳实验中学进行义卖,以及13号的12:00到18:00在九江甘棠公园进行义卖。

八.活动目的:

     (1).通过义卖,让会员更深刻地体会到 “奉献爱心,服务社会.锻炼自我,成就未来.”的宗旨。

      (2).借此机会让更多的人来关注这些残疾儿童。

     (3).通过义卖,为博爱的孩子们提供一些资金方面的帮助。

    (4).通过义卖,鼓励博爱的孩子们,更加刻苦学习,快乐成长,让他们领悟到“除了听说,我什么都可以做。”

九.活动准备:

前期宣传

    (1).班级宣传:在义卖开始的前一周利用晚自习时间到各个班级宣传(在进各班级之前要带好宣传资料和家协会员牌,宣传时注意语言和形象,在征得同意后再进班宣传)。

    (2).海报宣传:在义卖开始前一周在宣传栏处张贴活动海报(海报准备两张,三天换一张,以吸引同学对这次活动的关注)。

    (3).横幅宣传:在义卖前三天在往宿舍道路两旁挂横幅。

    (4).广播宣传:在义卖前一天或当天由宣传部写好宣传稿交于广播站进行广播宣传。

物品准备

    1.桌椅:在九江职业大学举办时,所有桌椅从综合楼310教室借取(由当天义卖员摆放,并按时归还)。在田家炳实验中学举办时,通过协会在田家炳实验中学的负责人与田家炳实验中学的负责人沟通后,由田家炳实验中学提供。在甘棠公园举办时,通过王峰等负责人与其沟通后,由九江义工社提供。

     2.义卖品:由博爱聋人学校提供其学校学生们的绘画作品、工艺品、以及他们自己的小发明。

     3.开幕式所需物品:话筒,音响,桌布,桌椅(8套),地毯,,会旗以上物品由档案部(侯智歌及其部员)负责借取和归还。

     4.其他物品:尼龙绳50米,夹子40个,募捐箱(1个)。

人员安排

    1.总负责人;王峰

    2.每天负责人:第一天,张广广

                 第二天,张平静

                 第三天,高思雪                

    3.小组负责人: 

组别

组名

负责人

登记员

监督员

第一组

英语组

彭君

王建强

刘蕾.郑文佳

第二组

助残组

卢盼

陶志峰

储锐芬.魏海文

第三组

文综组

熊竹林

王建强

徐倩.蔡彩星

第四组

理综组

陈丽婷

陶志峰

张海燕.沈露

第四组

数学组

熊丽云

郭明琴

王靖琪.靳佳川

 

        4.网编部部长曹娜娜和其干事负责对全过程的照片采集,和及时写出活动的报道,发表在协会的博客上。

邀请嘉宾

    1.九江职业大学校团委王书记,汪琛老师。

    2.向东班爱心家教协会名誉会长向东。

    3.田家炳实验中学负责人熊书记,熊克山。

    4.九江博爱聋人学校负责人。

    5.九江义工社负责人。

 以上所有嘉宾由负责人王峰邀请,由宣传部通知具体时间。

十.活动流程:

开幕式

   1.时间:5月11日中午12:30—15:30。

   2.地点:九江职业大学体育场。

   3.在11:50的时候,总负责人王峰带领当天负责人和博爱的孩子们一起吃中午饭。

   4.在12:00之前,由企划部和网编部和档案部负责布置开幕式场地(将桌椅在体育场主席台前排成一排,并铺上桌布,将话筒放在桌子上,并且在每个座位上放一瓶矿泉水。把红地毯铺在桌子前方三米处,用于表演节目)。

   5.协会所有成员于12:20之前到操场集合,以小组为单位,每组两列,10级的会员也站成两列,博爱的孩子们站成一列。

   6.在12:25时,纪检部开始点到,同时播放协会会歌,将会旗交于第一列中间位置的会员拿着。

   7.到12:30时,欢迎嘉宾入场,待坐定后,王峰会长一一介绍各位到场的嘉宾,并对各位嘉宾的到来表示热烈的欢迎。

   8.文艺部表演节目(节目共有三个,由文艺部出)。

   9.向东班爱心家教协会名誉会长向东讲话。

   10.九江博爱聋人学校负责人讲话。

   11.九江职业大学团委王书记讲话。

   12.开幕式结束,欢送嘉宾离场,企划部和档案部留下收拾场地。

九江职业大学的义卖

   1.第一,二组将开幕式所用的桌子搬到宣传栏处,并摆好铺上桌布,把会旗挂在桌子上。第三,四组将博爱聋人学校提供的义卖品带来并将工艺品摆在桌子上,画作用夹子夹住挂在尼龙绳上,并且把募捐箱摆在最前方。

   2.等一切准备就绪后,(一二三四组的会员可以离去),第五组留下.等到13:40时义卖开始,由第五组负责人和当天负责人带头开始义卖,组员也学着义卖,等组员学会后,负责人休息,组员负责义卖(义卖时,会员要面带微笑, 语言自由组织)。

   3.同时将博爱的孩子分成A,B两组,A组现场作画(B组休息)。第五组的登记员将所有卖出物品一一登记,并记下购买者的姓名和联系方式(用于义卖结束后抽取幸运者)。

   4.义卖进行到15:30时,第五组休息,第五组的登记员将义卖情况和义卖的数量总结后交给小组负责人,小组负责人签字之后交于当天负责人。

   5.同时第四组的接替第五组的工作,博爱B组的孩子们现场作画(A组休息)。由第四组负责人和当天负责人带头开始义卖,组员也学着义卖,等组员学会后,负责人休息,组员负责义卖(义卖时,会员要面带微笑, 语言自由组织)。

  6.义卖进行到18:00时,第一天义卖结束,第四组将剩余的义卖品放回协会办公室,并且将桌椅送回之后休息,第四组的登记员将义卖情况和义卖的数量总结后交给小组负责人,小组负责人签字之后交于当天负责人,当天负责人将两组的义卖情况汇总后签上名字交于总负责人。

  7.在当天义卖结束后,总负责人王峰带领当天的负责人和博爱的孩子们一起吃晚饭,然后由博爱的负责人带回。 

田家炳实验中学的义卖

   1.在11:30之前,第三组所有成员到田家炳实验中学门口集合(去的时候带上义卖品和会旗)。 

   2.由田家炳实验中学的负责人带领大家到他们提供的场地。

   3.在11:40时,文艺部表演节目(节目有2个,由文艺部出,最好是歌曲和舞蹈)。

   4.向东班爱心家教协会会长王峰讲话。

   5.田家炳实验中学负责人讲话。

   6.感谢田家炳实验中学负责人对我们活动的大力支持并欢送田家炳实验中学负责人离场。

   7.到12:00时义卖开始, 把会旗挂在桌子上.把博爱的孩子们制作的工艺品摆在桌子上.画作用夹子夹住挂在尼龙绳上,并且把募捐箱摆在最前方.由第三组负责人和当天负责人带头开始义卖,组员也学着义卖,等组员学会后,负责人休息,组员负责义卖(义卖时,会员要面带微笑, 语言自由组织,如“奉献你的爱心,感受社会温暖”.还可以张贴一些宣传标语,如“用我们小爱托起世界的大爱”、“让我们带着爱心,走进博爱孩子们的世界”)。

   8.同时,博爱的A组孩子们现场作画(B组休息)。第三组的登记员将所有卖出物品一一登记,并记下购买者的姓名和联系方式(用于义卖结束后抽取幸运者)。

   9.义卖进行到15:00时,第三组休息,第三组的登记员将义卖情况和义卖的数量总结后交给小组负责人,小组负责人签字之后交于当天负责人。

   10.同时第二组的接替第三组的工作,博爱B组的孩子们现场作画(A组休息)。由第二组负责人和当天负责人带头开始义卖,组员也学着义卖,等组员学会后,负责人休息,组员负责义卖(义卖时,会员要面带微笑, 语言自由组织,如“奉献你的爱心,感受社会温暖”.还可以张贴一些宣传标语,如“用我们小爱托起世界的大爱”、“让我们带着爱心,走进博爱孩子们的世界”)。

   11.义卖进行到18:00时,第二天义卖结束,第二组协助田家炳实验中学负责人将桌椅送回,并且将剩余的义卖品带回并放到协会办公室之后休息,第二组的登记员将义卖情况和义卖的数量总结后交给小组负责人,小组负责人签字之后交于当天负责人,当天负责人将两组的义卖情况汇总后签上名字交于总负责人。

九江甘棠公园的义卖

   1.在11:30之前,第一组和第五组所有成员到经管楼前集合,然后坐车到甘棠公园,由九江义工社负责人带领大家到他们提供的场地。(去的时候带上义卖品和会旗)。 

   2.在12:00时,文艺部表演节目(节目有2个,由文艺部出,最好是歌曲和舞蹈)。

   3.向东班爱心家教协会会长王峰讲话。

   4.九江义工社负责人讲话。

   5.到12:20时义卖开始, 把会旗挂在桌子上.把博爱的孩子们制作的工艺品摆在桌子上.画作用夹子夹住挂在尼龙绳上,并且把募捐箱摆在最前方.由第一组和第五组负责人和当天负责人带头开始义卖,第一组员也学着义卖,等组员学会后,负责人休息,两个组的组员负责义卖(义卖时,会员要面带微笑, 语言自由组织,如“奉献你的爱心,感受社会温暖”.还可以张贴一些宣传标语,如“用我们小爱托起世界的大爱”、“让我们带着爱心,走进博爱孩子们的世界”)。

   6.博爱的A组孩子们现场作画(B组休息)。第一组和第五组的登记员分别将各组所有卖出物品一一登记,并记下购买者的姓名和联系方式(用于义卖结束后抽取幸运者)。

   7.义卖进行到15:00时,第一组和第五组休息,第一组和第五组的登记员分别将自己组义卖情况和义卖的数量总结后交给自己小组负责人,小组负责人签字之后交于当天负责人。

   8.同时第三组和第四组的接替第一组和第五组的工作,博爱B组的孩子们现场作画(A组休息)。由第三组和第四组的组员负责义卖(义卖时,会员要面带微笑, 语言自由组织,如“奉献你的爱心,感受社会温暖”.还可以张贴一些宣传标语,如“用我们小爱托起世界的大爱”、“让我们带着爱心,走进博爱孩子们的世界”)。 

   9.在我们协会义卖的同时,九江义工社全程协助我们义卖。

   10.义卖进行到18:00时,所有义卖结束,第三组和第四组协助九江义工社负责人将桌椅送回,并且将剩余的义卖品带回并放到协会办公室之后休息,第三组和第四组的登记员各自将自己组的义卖情况和义卖的数量总结后交给自己小组负责人,小组负责人签字之后交于当天负责人,当天负责人将两组的义卖情况汇总后签上名字交于总负责人。

义卖结束

    1.义卖结束后,由档案部将剩下的义卖品整理出来,归类。并将已售出的和未售出的物品登记好数量,归还给博爱学校。

2.每位负责人对这次义卖写一篇报告,各个组做好工作反馈和各组卖出的数量。

3.每位参加义卖的会员写一篇义卖感言。

4.各部门要对义卖情况进行总结。

5.由财务部统计义卖总收入金额,并报给博爱负责人。

6.在义卖结束后,所有人员休息三天,三天后召开全体大会,会长作总结汇报。

十一,注意事项:

    1.本次活动每位人员必须严格遵守活动规定,按活动时间及地点其要求准时参加、在活动期间保证通讯工具的正常通讯。
    2.活动期间义卖人员统一着装,佩戴会牌,必要时穿会服,整场活动以微笑服务他人。
    3.活动期间不得与顾客发生冲突,注意自己的言行举止。
    4.搬运时要对义卖物品小心保管,避免受到碰撞。各组负责人必须保证本组的人员安全、物品安全及活动有序进行。

    5.在义卖开始之前,召开全体大会和各部门相关人员会议,明确职责,责任到个人,做好主题活动的相关准备工作。

    6.纪检部要做好纪检工作,维持好会场秩序。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附录一

物品出售登记表

日期;__________________        登记人:——————

序号

物品

数量

价格

联系电话

签名

备注

1

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

 

11

 

 

 

 

 

 

12

 

 

 

 

 

 

13

 

 

 

 

 

 

14

 

 

 

 

 

 

15

 

 

 

 

 

 

总计

(小写)                         (大写)

小组负责人:___________     当日负责人:____________

附录二

义卖人员配置

1. 第一组(英语组),负责人彭君。

时间:5月13日12:00到15:00(地点:九江甘棠公园)。

2.第二组(助残组),负责人卢盼。

时间:5月12日15:00到18:00(地点:田家炳实验中学)。

3.第三组(文综组),负责人熊竹林。

时间:5月12日12:00到15:00(地点:田家炳实验中学)。

     5月13日15:00到18:00(地点:九江甘棠公园)。

4.第四组(理综组),负责人陈丽婷。

时间:5月11日15:40到18:00(地点:九江职业大学)。

      5月13日15:00到18:00(地点:九江甘棠公园)。

5.第五组(数学组),负责人熊丽云。

时间:5月11日13:40到15:40(地点:九江职业大学)。         

      5月13日12:00到15:00(地点:九江甘棠公园)。

 

 

 

附录三

经费预算

物品

单价(元)

数量

总价(元)

备注

横幅

50.0

2

100.0

 

尼龙绳

4.5

1

4.5

 

夹子

0.3

40

12.0

 

话筒

5.0

2

10.0

 

矿泉水

1.0

8

8.0

 

登记表

0.3

50

15.0

 

就餐费

60.0/天

3

180.0

 

总计

329.5

 

 

 

 

                                策划人:吴佳宜

                                3月3日

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