活动名称

江南诗社成立三十周年晚会暨诗友交流会

活动主题

以诗会友，共筑诗梦

活动背景

具有30年代历史的江南诗社，在历届“安师大人”的呵护下，一路走来，风光无限。值此诗社成立三十周年之际，为了激发广大会员的诗社归属感与荣誉感，并再度引领诗歌爱好者走进诗歌创作的殿堂，分享高雅艺术的荣光，我社特举办此次大会

活动目的

以“传统”引领当下，激发广大会员的创作热情，再创诗社新辉煌

活动意义

1、给诗社会员提供一个学习的机会和交流的平台。

2、展现诗社新风采，增强诗社凝聚力。

3、锻炼诗社骨干队伍，为今后工作积累经验.

活动时间

2013年11月30日下午2:30——4:30

活动形式策划

联谊会

活动内容（时间大约1小时30分钟）。

1、迎宾人员欢迎指导老师及诗友入场。

2、播放诗社宣传片，时间大约在三分钟左右，可设置循环播放。

3、主持人介绍出席活动的相关人员.

4、学院领导致辞。

5、有请诗友代表致辞。

6、新诗朗诵，大约在5左右，尽量做到内容丰富（即配乐，或可伴舞）。

7、关于诗歌的小型论坛，有请五位诗友就一诗歌专题发表讲话（每人5分钟左右）。

8、由指导老师杨四平、张应中老师总结。

9、由在场嘉宾签名留字，合影留念。

10、主持人宣布晚会结束。

工作安排

1、实践部负责在11月20日(下周三)前借好圆形报告厅二楼，并与阿姨联系好，在活动当天（11月30日）13:30打开多媒体设备，做好会场布置；并要求在11月23号前（下周六）贴好活动的通知。在11月20日做好海报的展示工作。

2、编辑部负责活动通知的起草及会后通讯稿的写作。通知要求在11月17号（本周日）前写好，并发到王腾辉的邮箱，之后通知将交于实践部张贴。通讯稿在活动结束一天之内发到刘凯鹏的邮箱，请刘凯鹏将通讯稿改制后将其与选出的处理后的照片发到社联指定邮箱。请两位负责人将这两项内容的成品在活动结束两天之内发到王腾辉的邮箱。

3、文艺部在11月13日前确定好主持人，并要求主持人在11月16日前将主持稿写好，发到王阳炀邮箱，由王阳炀负责主持稿的改制工作。

4、网络部负责网络宣传，在活动开始之前，至少要开展两到三轮的宣传。（以后活动亦应如是）网络部负责制作本次大会的PPT,要求有开幕式以及五个朗诵节目名展示的PPT。节目单在本周应该就会通知（具体待定）。于11月23日做好，并发到刘凯鹏的邮箱。

5、宣传部负责制作两张海报，要求手绘，请务必于11月18日（下周一）前完成。然后交于实践部在一、二食堂前张贴。并要求负责活动过程中的照片拍摄工作。照片处理与以前一样（660*481），将照片在活动结束一天之内发到刘凯鹏邮箱。

6、财务部做好相关账务，并要求做好账本上账务的电子信息统计。（当期及以后财务建档工作）

7、办公室负责相关签到工作，并要求最后汇集成电子信息。

8、由文艺部安排专人负责迎宾及活动中的茶水供应工作。

注意事项

1、本次大会要求所有部长、理事全部到场，到时会有签到。届时不到者会进行通报批评，通报批评两次者将取消本人职务。

2、因本次工作安排会有部门间的交集，所以请各部门做好联系，不要产生工作的脱节。工作中有什么问题的和王腾辉联系，及时说明。

江南诗社

2013年11月8日