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圣诞晚会活动策划书

时间:2017-01-12 14:28来源:未知 作者:172xiaoyuan.com 点击:
【引言】 a新年的钟声即将敲响,时光的车轮又留下了一道道深深的印迹;b伴随着冬日里温暖的阳光,圣诞节如约而至也标志着一年的学习时光已经过半,大家都通过自己的努力收获了理
【引言】

  a新年的钟声即将敲响,时光的车轮又留下了一道道深深的印迹;b伴随着冬日里温暖的阳光,圣诞节如约而至也标志着一年的学习时光已经过半,大家都通过自己的努力收获了理想的成绩和宝贵的友谊。ab今天,我们相约在这里,享受缘分带给我们的欢乐,享受这段美好的时光。

  (许皓云、刘明昊)

【总案】

  顾 问;王显峰老师

  指 导∶周晗老师

  主办单位∶云南大学出国留学培训基地

【晚会主题】

  “ 圣诞节 ”

  作为青春的代言人,作为一名大学生,在我们的脸上应是总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情来面对生活。本次晚会在迎接圣诞到来的同时激发同学们的青春活力,为崭新的大学生活描下绚丽一笔。

【晚会目的】

  通过此次晚会,给同学们创造一个锻炼自我和展示自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,丰富同学们的课余生活,促进我院精神文明建设,让新同学们在热烈的氛围中体验刚刚开始的大学生活,并且在欢愉的气氛里迎接圣诞与新年。我们本着弘扬新世纪大学生开拓创新的精神风貌,丰富云大的文艺气息,加强大学生间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。

【晚会时间和地点】

  时间: 2016年 12月 22日

  地点: 科学馆第六会议室

【晚会顾问指导】

  顾 问;王显峰老师

  指 导:周晗老师

  指导组长:冯敏、李汶芮

  组 员:李璐邑、许皓云、胡竣峰、陈泊睿

  王梓豪、朱天豪、覃添、袁世珣、刘明昊

  工作人员:杨镇滔、郭圣豪、徐浩宁、朱杰、方程

晚会安排

【项目分组】

  1.第一项目组:节目组

  组长:朱天豪

  任务:a、节目

  节目组要负责完成所有节目的确定、排练以及彩排的工作,并且完成整场晚会的节目编排以及晚会全流程的衔接工作。要确保在预定的时间内完成节目的编排,并且确保节目质量。在晚会的第一阶段,节目组要负责好节目的编排工作,做到每个节目都有一个节目负责人,并确保节目尽早成型,不影响晚会的进程。在晚会的第二阶段,节目组要将节目加精,在有限的时间里提高节目的质量。彩排时刻要做到所有节目能够成功的表演出来。晚会的第三阶段节目组要确保节目万无一失;

  b、主持人

  节目组要负责主持人的选择、培训、形象设计以及台词的设计及审核。主持人尽可能多的给新生锻炼机会;

  2.第二项目组:外联组

  组长:朱杰 覃添

  任务:a、联系商家

  负责联系商家,拉取现金赞助以及实物赞助。外联组应保持与节目住的及时联系,了解节目组提供的宣传商家的节目点和时间点,并且及时的把赞助商的要求反映给节目组,方便节目组编排整场晚会;

  b、调动当晚晚会的气氛。

  3.第三项目组:宣传组

  组长:徐浩宁

  任务:前期宣传

  主要采取海报的方式开展宣传,制作海报四张,留学生公寓和文渊楼门口各一张,海报要在迎新晚会进行的前两天贴出来;

  4.第四项目组:后勤组

  组长:杨镇滔

  任务:a、 晚会时的座次安排;b、晚会时的后勤保障;c、晚会后会场的清理工作。

【晚会安排流程:】

  整场晚会前阶段准备工作主要分为三个阶段:

  1、晚会策划及准备期(12月2日-12月18日)

  本阶段主要完成节目选定及确定赞助商。

  ① 节目收集:由节目组负责。采取艺术团提供节目和从各年级收集节目两个渠道。尽可能多的给新生表演的机会。节目也尽可能多的交由他们负责。

  ② 赞助商确定:由外联组负责。开始准备策划拉赞助情况,并紧密联系宣传组和节目组随时准备为赞助商作好宣传工作。

  2、晚会协调及进展期(12月18日- 12月 20日)

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传,并确定主持人、舞台灯光音响的租用和物品购买,继续进行赞助的事宜。

  各种工作按照前期各个部门调配,统筹完成阶段任务,并作好各次彩排工作,确保晚会质量.

  彩排:

  时间:12月18日下午

  地点:文渊楼519

  此次彩排主要是发现节目中还存在的问题,做好及时补救的措施,在第二次彩排时问题必须得到解决。通过这次彩排也让大家熟悉整场晚会的流程,确保晚会当天节目的顺利进行。

  3、晚会倒计时期(12月20日-12月22日)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单、赞助的确定)、为领导和嘉宾的确定以及邀请、场地布置。

  4. 晚会当日流程:

  《开场节目》、游戏1、《舞蹈节目》、游戏2、游戏3、《情景剧》、压轴游戏、互送礼物以结束。

【应急控制】

  1,停电应急方案:

  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由后勤组负责领导及来宾的服务工作;

  2,灯光应急方案:

  (1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

  (2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。

  3,节目应急方案:

  (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  4,其它紧急情况发生时,由后勤组负责处理。

  附录(相关负责人及组员的联系方式):

  李汶芮;155871*****

  冯敏;135777*****

  王梓豪;132119*****

  李璐邑;184871*****

  杨镇滔;158876*****

  方程;131085*****

  徐浩宁;138889*****

  注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

  晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

  1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;

  2、如不能马上归还的物品,先运回基地办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。

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