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某市羽毛球俱乐部年会晚会活动策划书

时间:2016-12-11 10:03来源:未知 作者:172xiaoyuan.com 点击:
一、晚会概况 1、晚会组织 这次晚会由某某羽协XX俱乐部组织策划。我们XX羽毛球俱乐部历来是一支有着极强凝聚力的队伍、工作能力突出,成功的组织了许多活动,特别是去年举行的春

一、晚会概况

1、晚会组织

      这次晚会由某某羽协XX俱乐部组织策划。我们XX羽毛球俱乐部历来是一支有着极强凝聚力的队伍、工作能力突出,成功的组织了许多活动,特别是去年举行的“春华秋实”大型文艺晚会等等,都取得了突出的成绩。我们将在这次迎新晚会的工作中再一次充分发挥团队优势,团结合作、共同努力,携手办出一台有XX俱乐部特色的晚会。 

2、目的及意义 

      2016年即将逝去,为展现俱乐部日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,俱乐部决定于2017年1月7日举办2016年度总结表彰暨2017年迎新年会,以此来答谢各位老会员一年来的默默付出和新会员的加入。为了进一步增进新老会员之间的交流与沟通。我们打算通过举办迎新文艺晚会,共聚一堂,欢迎他们的到来,向他们展现出我们老会员最热情活泼的一面,也为他们以后的生活开启一片崭新的乐章。同时,通过这个文艺晚会发掘XX俱乐部的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借年会丰富大家的业余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。 

3、晚会主题 

这台文艺晚会的主题是“让羽球张开翅膀,看梦想瞬间绽放”。通过这次迎新晚会,来激励新会员迈好新生活的第一步,让他们放飞梦想,收获成功。另一方面,来鞭策我们以后更要努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰。即将过去的2016年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体XX人辉煌的一年!

4、风格定位

1)、风格

     喜庆热烈、激情豪迈

2)、定位

     本次晚会的定位为:一场民间自编自演的综艺晚会,集歌曲、舞蹈、小品、互动游戏等内容丰富的舞台艺术形式于一体,力争办成一台观赏性和娱乐性为一体的晚会。

二、年会时间

1、年会策划及准备期(2016年11月25日至12月5日):

  本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。

2、年会协调及进展期(2016年12月6日至12月31日):

  本阶段主要完成节目安排表、场地确定、物品购买。

3、年会倒计时期(2017年1月4日至1月6日):

  本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

4、年会正式演出时间:2017年1月7日14:00至18:00

三、年会地点

  辽阳天成婚庆会馆

四、参会人数

  100人

五、组织形式

  由某某羽协XX俱乐部统一组织

六、人员分工

1、总策划

负 责 人:孟  强

职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。

2、总协调

负 责 人:邓  波

职责:负责整个活动过程中各个任务组的衔接,协调工作,确保整个活动有序、顺利的进行,避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并合理安排整个年会节目,除了各团队准备的节目外,另外策划组织一些其他的节目,如歌舞、小品、小游戏、颁奖等,令节目内容多元化。

 3、主持

主持人:孟  强、刘  扬

职责:负责整个年会的主持,着装整齐,包括开场、嘉宾介绍、演出节目报幕等工作。二人要提前准备好台词,搭好场,尽量让活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。

4、经费筹集

负责人:陈  野、金  娜、沈  威

职责:负责整个活动经费的筹集。财务部做好整个活动的出入账明细,经费筹集两种方式:

1)、赞  助:年会及年赛奖品

2)、俱乐部:出支17000元费用。

5、活动宣传

负责人:杨  东、谭晰铭

职责:负责整个年会前期的宣传工作,比如年会横幅、海报、节目单的制作,XX网站及微信公众平台宣传有关的工作等。

6、摄影、摄像

负 责 人: 辽化电视台、XX宣传部 

7、后勤采购

负 责 人:沈  威

职责:负责整个活动过程中所需物品的采购,如道具、奖品、晚会食品等物品的采购工作。活动过程中现场音乐设备的租赁、安装,返还工作。

七、会后

1、撤场

负 责 人:郭炜携全体理事会成员

年会结束之后,全体理事会成员负责清理现场。采购物品负责人需检查活动过程中其采购物品消耗情况,做好记录,并负责将租赁设备、道具、服装等进行归还。经费筹集组财务负责人将经费出入明细汇报给总负责人,由总负责人安排专人将剩余物品统一集中在指定地点,以备年会结束后带回;同时由协调人在年会结束后检查现场遗留的物品,与剩余物品一起整理完毕之后送到指定地点。

2、年会总结

总结本次年会的成败得失,汇总经验教训,为下一次举办大型活动打好基础。

八、年终总决赛奖品

一等奖:餐具四件套10份;二等奖:大  米10份;三等奖:豆  油10份;

四等奖:俄罗斯  面10份;五等奖:咖啡杯10份;六等奖:沐浴露10份;

七等奖:香        皂10份;八等奖:羽毛球手胶10份;

九、年会抽奖奖品

一等奖:羽毛球拍  1把;二等奖:户外长服2件;三等奖:羽毛球服3件;

四等奖:餐具四件套4套;五等奖:户外背包5个;六等奖:大    米 6袋;

七等奖:豆      油  7桶;八等奖:俄罗斯面8袋;

十、年会费用

赞助奖品费用约3000元+俱乐部出资17000元=20000元;

其中:

1、会餐费每桌700元,8桌共计5600元;

2、场地、音响和LED费用3000元;

3、提名奖费用3500元;

4、年会抽奖约3700元;

5、节目表演奖2200元;

6、年赛奖品约2000元;

十一、未尽事宜另行通知。

 

某某羽协XX羽毛球俱乐部

二〇一六年十二月五日

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