一、活动概况
晚会背景
又是一年六月，又是一年的毕业季，看着师兄师姐们在校园里忙着拍毕业照，感觉时间过得真快。在这个伤感的毕业季，作为师弟师妹的我们总觉得应该送给他们一些什么，送花，送玩偶，送贺卡总是觉得那样的俗套，没有新意，毕竟只能送给有限的几个师兄师姐。经过几天的思考，我决定送给他们一场晚会，用一场晚会欢送师兄师姐，用一场晚会回忆三年的研究生时光，用一场晚会祝愿他们在人生路上再创辉煌。
晚会主题
毕业·暨节木吉他弹唱晚会---送给师兄师姐的毕业礼物
晚会目的
送给师兄师姐一件前所未有的，直击心灵深处的，永远难忘的毕业礼物。
晚会时间
2012年6月9日（周六）19:30—21:30
晚会地点
暨南大学学术报告厅（拟）
面向对象
暨南大学全体同学
二、项目组
（1）节目组
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏；
e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。
（2）宣传组
任务：
a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及ＤＶ摄像（摄影店赞助）
c、装饰晚会现场。
（3）舞台组
任务：
a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；
（3）外联组
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
三、各阶段任务及工作分配
（一）晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（2012年4月25日到4月30日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。
1、节目收集：由节目组负责。采取从暨南大学吉他爱好者中选出优秀的吉他手，吉他手演出曲目有举办方和吉他手双方协调确定。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人一个，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。
2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传：由宣传组负责。微博、QQ群、人人网、暨南风论坛、172校园活动网、大学生精英论坛全方位、多角度宣传。
（2）晚会协调及进展期（5月1日－5月31日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，确定演出曲目并进行排练。
2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、制作纪念T恤。
（3）晚会冲刺时期（6月1日－6月8日）
1、会场确定：联系学术报告厅管理中心人员。
2、冲刺宣传：校园内部展开海报、横幅、创意宣传、QQ群。
3、晚会场地背景海报制作。
4、器材准备：话筒5个、音响2个、灯光效果、高脚凳5个。摄影器材。（所有器材于6月9日上午运抵现场，并开始调试。）
（4）晚会倒计时期（6月8日－6月9日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排（6月9日下午彩排）、场地布置、末期宣传。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
四、演出环节
1、10—15个吉他手的吉他弹唱，用非洲手鼓，沙罐以及其他简单的乐器伴奏。
2、邀请1—2位广州知名音乐人作为特邀嘉宾。
3、一个歌手演唱，一吉他手伴奏。
4、邀请师兄师姐一起吉他弹唱。
5、活动的主要伴奏为木吉他。
五、晚会后期工作
1、为演员分发纪念t恤衫和签名纪念海报
2、费用处理
3、书面总结
4、ＶＣＤ制作
六、节目单
本次晚会共16个节目（暂定）：
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
七、资金预算
1、预算清单
用 途 金额（单位：元） 备注
场地租用 1000元
舞台布置 600元
海报 200元
宣传横幅（校园横幅） 100元
节目单 30元
邀请帖 50元
摄影及VCD制作 100元
纪念t恤衫 600元（30件*20元）
纪念海报 300元（10元*30张）
矿泉水 150元
其它未知费用 200元
2、总预算： 3330元人民币。
3、资金来源：系里拨款和赞助商提供
4、赞助商家：中国移动
六、后期宣传：
1、广播方面：广播台
2、报纸方面—暨南大学报报道
3、网络方面—暨南大学各大微博
未尽事宜待定。
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