活动背景：在这桂花飘香的季节里，我们迎来了一批青春蓬勃、满怀希望、有远大志向的2012届新生，新的学年，新的景象，必定面临着众多新的挑战。院学生会各部门崭新的阵容已经形成，为了更好的配合团委安排的各项工作，让学生会各个部门更好的交流，以及全院各系生活部之间相互学习，交流工作经验。为此成工院生活部承办第六届茶话会，通过活动形式促进全院各部门之间的友谊，让各部门更好的为院团委、以及同学们服务！
一、活动主题：
二、活动目的：
1、宣传院团委学生会，让更多同学注意、了解院学生会这个积极、阳光的集体。
2、为院学生会内部成员以及各系生活部之间提供交流机会，以促进我院学生会发展。
3、营造美好的校园环境，丰富同学们的课余生活，促进同学们的身心健康发展。
4、为培养一批优秀的学生会干部提供一次交流的平台。
三、活动对象：
2010级-2012级院学生会各部门成员和各系生活部成员。
四、活动时间：2012年11月23日
五、活动地点：报告厅
六、主办单位：成都工业学院
七、承办单位：院团委学生会生活部
八、活动策划：院生活部
九、参与方式：以承办单位邀请为主，宣传为辅。
十、活动形式：节目表演、老师讲话、代表发言
十一、特邀嘉宾：团委老师、后勤老师
十二、活动负责人：
徐畅、满意、彭博、王廷顺、张思佳
十三、前期准备：
（一）、主持人选拔：
（二）、活动宣传：
1、由宣传部和生活部一起制作展板，要极大限度的宣传此次活动。（至少制作三张展板）
2、在各宿舍下张贴关于此次活动的海报。
（三）、活动用品准备：
1、租赁音响、话筒；借花盆。
2、宣传海报用纸、展板。
3、制作或购买邀请函、座签。
4、主持人串词准备。
5、互动游戏准备。
6、制作环保垃圾袋。
7、奖品（笔记本、中性笔）。
8、饮水机、纯净水准备。
9、购买气球、彩带、纸杯。
10、塑料果盘准备。
11、签到表、活动意见表准备。
11、清洁工具准备。
十四、活动流程：
1、学生会各部门同学一起布置会场。（17:00)
2、接待小组请老师及各部门干部入座。(18:00)
3、主持人宣布此次活动开始。（18:30）
4、主持人请团委老师、后勤老师、学生会大三的讲话。（18:35）
5、进入表演节目阶段，由主持人宣读节目串词串联节目。（19:00）
6、进入互动环节，由主持人邀请参与节目嘉宾进行游戏互动。(19:30)
7、各系部提出建议或意见，由老师们给于解释和答复。(19:50)
8、最后一个节目表演。(20:30)
9、欢送活动嘉宾，主持人宣布结束。(20:40)
十五、经费预算：
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项目 |
音响租凭 |
活动用品/奖品 |
横幅 |
食品 |
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金额 |
借用 |
168元 |
赞助 |
赞助 |
|
共计 |
¥168.00 |
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备注：
十六、会后工作：
十七、工作分配情况：
1、后勤小组：负责活动用品的购置、租凭与归还。
如:（音响、花盆等）
2、兴趣小组：负责邀请函的制作、分发，展板的绘画、挂横幅等。
3、礼仪小组：负责接待嘉宾、颁奖、制作活动意见表，借用教室。
4、宣传小组：负责活动的宣传工作、维持会场秩序和拉活动赞助。
5、环保小组：负责会场的卫生保洁和环保垃圾袋的制作、分发。
6、梦之队：负责布置会场、活动宣传。（院组织部、学习部、文娱部、办公室组成梦之队）
十八、准备工作流程：
一、2012.10.13 兴趣小组与院宣传部一起做展板、海报、邀请函。
二、2012.10.13 宣传小组与院外联部一起去拉活动赞助。
三、2012.10.13 礼仪小组与院礼仪队一起商讨工作计划。
四、2012.10.13 环保小组与院权益部一起制作环保垃圾袋。
五、2012.10.13 后勤小组购买活动用品。
六、2012.10.15 后勤小组、院体育部、国旗护卫队、组织部负责每天食堂门口展板安放。
七、2012.10.15 兴趣小组发放邀请函。
八、2012.10.15 礼仪小组借教室。
九、2012.10.15 广播站负责每天播音宣传本次活动。
十、2012.10.15 宣传小组和院学习部张贴海报。
十一、2012.10.20 下午四点，后勤小组、院体育部、组织部、国旗护卫队搬音响、花盆，以及各种活动用品入会场。
十二、2012.10.20 下午四点，环保小组和梦之队一起布置活动会场。
十三、2012.10.20 活动中，新闻中心负责拍照和活动记录。
十四、2012.10.20 活动中，宣传小组和梦之队负责维持活动秩序。
十五、2012.10.20 活动结束后，学生会各部门人员一起清理会场，归还音响、花盆等。
注：嘉宾名单：团委老师、后勤老师、院学生会各部门负责人、各系生活部部长。此策划书为初稿,以最终修订版为准,最终解释权归院学生会生活部！
策划时间：2012年9月16日
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