1活动背景及意义

1.1活动背景
我院“学生干部意见箱”在都江堰校区已设立了10年多，收到了各届同学多方面的建议和意见，在解决同学们反映的各项问题中，起到了积极作用，也真正发挥了学院和学生之间的桥梁作用。

1.2活动目的
为加强学生工作的民主管理与民主监督力度，为更好的发挥两委会的桥梁和纽带作用，我部也将在羊马新校区设立“学生干部意见箱”，为你开通反映问题、发表意见的渠道。

1.3活动宗旨
“学生干部意见箱”的设立，使团员、团干部能更好的利用民主评议和民主监督的权利，结合学院的中心工作，希望能收到对我们工作的宝贵意见和建议。
 
2活动宣传
2.1宣传方式
贴吧：在学院贴吧上介绍意见箱的功能和作用。
广播站：充分利用广播站的影响力度，在活动前期及活动进行期间及时进行宣传报导。
食堂媒体：将活动的整体介绍、流程及活动进行以新闻的形式呈现在水院食堂荧屏上，使广大同学及时了解意见箱，引起关注。
喷绘：展示意见箱公开信及预留出意见处理结果公布栏。
展板：图文并茂地介绍意见箱作用及目的。

2.2宣传注意事项
2.2.1工作人员须事先明确横幅、喷绘等悬挂张贴的正规程序，以避免违反学校的相关规定。
2.2.2相关负责人做好监督检查工作，确保每一步工作都按时完成。
2.2.3做好相关工作人员的安排和协调。
 
3活动安排
3.1时间、地点
2014年10月27日
活动中心一楼，社团之家旁边
3.2适用人群
学院全体师生。
3.3准备材料
对原意见箱进行上色，横幅一张，喷绘一张。
3.4活动流程

在活动中心楼下设立一个意见箱点。
10月27日中午在食堂外空地举行签字仪式。
4管理办法
全校师生可以对学院两委会建设和管理提出自己的意见想法，所投的意见信可以匿名，也可以实名（所投递的意见信必须是真实的，不能是随意捏造，否则一经发现不被受理）。每周一我们部门将对意见信进行一次收取，把所收到的意见信直接交给团委老师处理，学生干部不得私自打开意见信。【详见《学生干部意见箱管理办法(暂定)》】
5经费预算
横幅一条、喷绘一张、将原意见箱喷绘上色或者换一个新的意见箱。（经费暂定）
 
共青团四川水利职业技术学院委员会
                        监察部
二〇一四年十月十日