一、晚会主题名称：XXXXXXXX系2015年元旦晚会
二、时间：XXXXX年XX月XX日XX:XX-XX:XX
三、地点：河南省化工职业学院大礼堂
四、承办单位：河南化工职业学院药学与检验系
五、晚会筹备工作管理方式：
阶段式管理和项目式管理相结合

1、统筹组：
药检系系主任：
药检系系书记：
药检系副主任：
药检系团总支书记：
项目组：
2、第一项目组：节目组
负责老师：XXX、XXX 、
组员：药检系学生会办公室、文体部全体成员
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核； b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
3、第二项目组：道具服装组
  负责老师：XXX、XXX
组员：学生会文体部、XXX部全体成员
任务：准备好晚会所需的一切服装道具；
4、第二项目组：舞台组
负责老师：XXXX、XXXX
组员：药检系学生会文体部、宣传部全体成员
 任务：a、舞台设计，礼堂布置 b、现场摄影及ｄｖ摄像 c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、互动、抽奖环节礼品等；
5、第三项目组：外联组
负责人：XXX、XXX
组员：文体部、宣传部全体成员
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家。　

第四项目组：礼仪组
 负责人： XXX、XXX
 任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；　 b、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
第五项目组：机动组
组员：学生会其他成员
 任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
六、各阶段任务及工作分配 　
晚会前三个阶段：
1、确保晚会无安全隐患：
（1）由负责排查所有准备工作及晚会当天的安全隐患，如外出采购，租赁服装、晚会当天易发生危险的环节。
（2）同学校保卫处进行沟通协调，共同进行安全监督等工作
2、 晚会策划及准备期（现在到　  月    日　）： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商及租赁演出服装的工作
（1）节目收集：由节目组负责。采取系部统一报名，分别于   月  日 及月   日进行节目选拔。
（2）确定主持人，进行2轮主持人筛选。
（3）联系商家，并配合商家作好宣传工作，帮助商家制作展板。
（4）前期宣传：由宣传部负责。在学校贴吧、宣传栏等进行前期宣传
3、晚会协调及进展期（  月  日　－　  月  日　）： 本阶段主要完成少数节目筛选及排练、中期宣传、物品购买。
 （1）节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，进行排练。
 （2）中期宣传：由学生会宣传部负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)。
（3）物品购买，物品需要情况征求各部。
4、晚会倒计时期（　  月  日　－　  月   日） 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作、费用收集。
（1）晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定　  月  日   午　，地点：学院大礼堂。
 （2）末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
（3）领导邀请、工作证制作、场地确定，由礼仪组负责。
（4）费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
5、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品 （2）费用处理
七、节目单
 本次晚会共   个节目（暂定）：(见附件节目单) 节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式
备注（资金预算及用途）
八、资金预算
用 途 　 金额（单位：元）备注
舞台设计布置　　　　　　　　　　　元
海报 　 元
宣传展板 元
宣传横幅 元
门票    元    张票
服装费      元
奖品 元
场地布置　 元
入场券 元
道 具　 元
化妆品 元
小礼品 元
贴 图 元
总预算： 　　　 元人民币。
 
 九、应急控制
停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即  ：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果  ：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
节目应急方案： （1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 20、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
十、附录
附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
1 场地申请 2 四位礼仪到岗 3 发放节目单 4 会场服务器具 5 引领观众进场入座 6 搬运学生会器材 7 借用所需工具工作 8 舞台搭建及灯光安装调试工作 9 音箱设备调试工作 10 准备好晚会所需伴奏带 11 化妆室换衣间搭建工作 12 服装道具准备工作 13 搬运桌椅及电脑 14 赞助商的服务工作 15 赞助商接待交流工作 16 换衣间服务人员到位 17 维持秩序工作人员到位 18 舞台道具服务人员到位 19 照相及dv工作人员到位 20 电线及器材看管人员到位 21 预演节目准备工作 22 进出口控制工作 23 外场小活动秩序维持工作 24 主持人、演员到位
注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。 注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场； 2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并 在以后的一天内由原定负责人送达。
策划书附件一 节目单：
1舞蹈《   》                         药检系老师
2歌舞《    》                        学生会
3朗诵《    》                        广播站
4舞蹈《     》                       XXXXX班
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