某大学“音乐游园会”活动策划书
时间:2016-04-29 14:51  |   来源:未知   |   作者:172xiaoyuan.com  |   点击:
摘要:
主办单位: 宁波大学科学技术学院社团联,艺术社工委 承办单位: 艺术团,极地营街舞社,吉他协会,越剧社,汐草街话剧社,COSPLAY协会,魔术协会 一.活动背景及意义: 为丰富广
主办单位:宁波大学科学技术学院社团联,艺术社工委
承办单位:艺术团,极地营街舞社,吉他协会,越剧社,汐草街话剧社,COSPLAY协会,魔术协会
一.活动背景及意义: 
为丰富广大科院师生的课余文化生活,展示社团魅力,丰富学生的文化生活。给大家一个放松自己 也是展示自己的平台,是大家的课余生活更加丰富、充实。
音乐节:通常是在特定的地方用统一的内容举行连续性的演出,音乐节意指持续数天和数周的、一种或几种艺术的庆祝聚会。其中大多数每隔一段的时间并通常在同一地点举行。不同的地域节日的时间也不同。
游园会:游园会是在节日里举办的一项传统与现代并存的娱乐活动。活动现场往往布置很多形式各异、集趣味性与益智性于一体的摊位,参加者可成群结队的在各个摊位前观赏、游戏或者猜谜等,在不断的“摊位巡游”过程中获得乐趣,感受节日氛围。
二.活动主题:校园音乐节,社团游园会。 
三.活动时间:
2015年11月6号(暂定) 
四.活动地点:科学技术学院北校区二村食堂旁边 
五.主办方:宁波大学科学技术学院社团联,艺术社工委
   承办方:艺术推广类社团(艺术团,极地营街舞社,吉他协会,越剧社,汐草街话剧社,COSPLAY协会,魔术协会)
     参与人员:宁波大学科技学院广大师生 
六. 前期
宣传
在西校区和北校区放置海报宣传图(或横幅),海报(横幅)上会有校园音乐节的内容以及主赞助商。
在西区和北区进行扫楼,分发传单,传单上会有校园音乐节的内容以及赞助商的简短介绍。
在西区北区进行为期两天的摆摊宣传。 
工作分配:
        工作内容 完成时间  负责部门             备注
       宣传品购买 10.21   社宣部 宣传品包括地贴丶宣传贴丶海报三种,突出表演嘉宾丶活动名称丶活动地点(音乐节Logo及二维码)
 海报及地贴的粘贴 10.25   社宣部 1.海报放置在西区和北区二村的食堂  2.地贴的粘贴参考社联的位置
 宣传单分发及粘贴 10.28   社宣部 1.宣传单黑白打印500份,地贴彩印25张·海报(1.2M*0.8M)彩印2张 2.10.28完成宣传单的粘贴,每幢楼两张
   网络宣传 11.3   社宣部 1连续发布关于校园音
乐会活动内容,嘉宾介绍及地点     
2.在贴吧,新浪,微信等工作社交网站发布状态
审  活动场地审批 10.10   事务部 申请活动10.18下午多功能厅,用于第一次审核节目.租借4张左右桌子
 
海报摆放审批 10.10   事务部 申请海报摆放在西区和北区二村的食堂
         
 


 
主持人 10.18   外联部 1.确定主持人
2.完成主持词(包括开场和结束词及介绍嘉宾)
嘉宾 10.22   外联部 1.10.22前确定嘉宾名单
2.前确定并收齐伴奏
  场边摄影 10.25   外联部 联系摄影摄影师一枚
    10.21   办公室 借用学校的工具比如帐篷
  道具 10.22   办公室 灯牌(使用荧光棒)制造
    10.23   办公室 道具搬运(音箱,物资,灯牌,旋转

椅等)
          音 乐 10.22   外联部 联系歌手,收藏伴奏,制作音乐列表
  财务采购 10.22   策划部 1.预算单(联系现场布置组·宣传
组·确定预算)
2.提前购买给各位表演嘉宾的纪念
品·照明或装饰用的小灯·仿真蜡
烛·桌布等物资

节目审核及彩排:
1. 10.18通知社团第一次节目审核(事务部:申请活动10.18下午多功能厅,用于第一次审核.租借4张左右桌子)
2. 10.26通知社团二次节目审核(事务部:申请活动10.24下午多功能厅,用于二次审核.租借4张左右桌子)
3. 11.4第一次音乐游园会全过程彩排
4. 11.6开始前最后一次彩排

七.活动内容:
音乐会当天安排
前期:
活动时间 活动项目 活动内容 负责部门 备注
  12:00   到场 工作人员到场 办公室   

财务方面自行与财务人联系需要的物品




 
 13:00-16:30




  活动现场
  准备,彩排
场地布置 事务部   
 
 
 
 
  财务方面自行与财务人联系
    音响调试 社宣部   需要的物品
    彩排 外联部  
 16:45-17:20 游园会环节,预热   策划部   引导学生进入摊位玩游戏,观看社团展示摊位,兑换小礼物
正式开始:
活动时间 活动项目 活动内容 参与者 备注
17:30 入场 观众引导 办公室 引导观众入场,不要拥挤在入
口处,分发荧光棒
18:00 开场 主持人致词 主持人 主持人热场并介绍表演
嘉宾
18:05 艺术团      
18:10 话剧社      
18:25 吉他协会      
18:30 主持人上台 互动,抽奖环节   赞助商代表上台抽奖
18:45 越剧社      
18:55 极地营街舞社      
19:05 主持人上台 互动,抽奖环节   赞助商代表上台抽奖
19:20 Cosplay协会      
19:30 魔术协会+互动 魔术师配合加入互动    
19:40 社工委节目 暂定兔子舞   带领着跳下台,向摊位散去
19:50 主持人上台 互动,抽奖环节   赞助商代表上台抽奖
20:00 结束 致词感谢嘉宾及赞助商,有序安排退场    
20:20 整理后续      
 
场地安排:
场地示意图
(四点四十五,开始游园会预热,到各个游戏摊位进行小游戏赢取南瓜票,也可以在服务摊位补充能量,逛逛社团展示摊位。统计所获南瓜票领取奖品)
游园会:(四个游戏摊位和若干服务摊位具体数量看实际场地来定,可筛选)
游戏摊位:
一号摊位:快乐抱抱爆:
参赛者以两人为一组,分成三组,随机抽取小纸条并按照指示用身体的某个部位两人夹着气球比赛。第一名分别奖励三张南瓜票,第二名分别奖励两张南瓜票,第三名分别奖励一张南瓜票。
道具:打气筒、气球、凳子、绳子
二号摊位:乾坤大罗
参赛者一人一个容器,裁判员下令同时开始往自己容器中夹弹珠,计时一分钟,结束时弹珠多的选手获胜。第一名获得3张南瓜票,第二名获得2张南瓜票,第三名获得1张南瓜票。
道具:桌子  罐子  筷子  弹珠  秒表 
三号摊位:真爱永流传 
每队6人,所有人嘴裏叼支吸管,第一个人把吸管上的饰物顺次放到第二个人的吸管上,以传递速度决定胜负。胜出的队伍每人获得两张南瓜票 
游戏规则:传递过程中手不得碰触吸管及饰物,中途饰物掉落必须重新开始。 
道具:吸管 
四号摊位
当场一个组出2个人,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个汽球,在活动开始后,互相踩对方的汽球,并保持自已的汽球不破,或破得最少,则胜出。
道具:气球 绳子 
游戏备选:袋鼠跳跳向前冲 
比赛开始后队员钻入麻袋中,快速的跳向终点线,到达终点线后钻出麻装并快速的跑回起跑线将麻袋传给下一位组员,以速度决定胜负。 
游戏规则:参赛者必须向前跳跃,不得走跑。获胜队伍每人两张南瓜票。
道具:麻袋  秒表 
无地自容
将2张4开的报纸放在地上,每张报纸上站5个人(一个小组),每个小组派一个代表与对方猜拳(剪刀石头布),输掉的小组须将脚下的报纸对折后再站在上面(所有的双脚都不许着地),直到其中一方站不上去为止。获胜队伍每人两张南瓜票。
道具:报纸 
服务摊位:
一号摊位:社团展示摊位 
由各社团负责 
二号摊位:能量补给
分发荧光手环,小零食,饮料 
三号摊位:兑换奖品
分发游戏券,领奖处。 

八.预算
财务花费涉及内容:

放置于西区门口的海报。
500份的黑白宣传单 彩印25张海报(1.2M*0.8M)。
场边摄影师的工作费用。
灯牌,荧光棒,照明以及装饰用的小灯,桌布
舞台的搭设费用,舞台的布置,舞台的灯光,红地毯的铺设,舞台。
音乐会当天活动过程中的零食饮料。
买给嘉宾的纪念品。
奖品(部分可由赞助商提供)。
音响帐篷等专用设备,可以通过58同城租用音响设备。 
活动预算:
海报以及宣传单:西区门口印务处购买,大概花费200元左右。
红地毯:可以网上购买红地毯,比如这家1.5/平方,大概100平方米,100元。
荧光棒蜡烛: 
荧光棒可以网上购买,考虑质量问题可以选用优质版,价位在17元100支,大概购买500支,100元左右。
奖品费用:500元以内。
舞台搭设:需要灯光,气球,以及电脑,服装,头饰,礼花,预算1000元。
音响设备租用:1500元(暂定)
合计预算:5000以内 
九.联系人及联系方式:

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