某大学“音乐游园会”活动策划书
时间:2016-04-29 14:51  |   来源:未知   |   作者:172xiaoyuan.com  |   点击:次
摘要:
主办单位: 宁波大学科学技术学院社团联,艺术社工委 承办单位: 艺术团,极地营街舞社,吉他协会,越剧社,汐草街话剧社,COSPLAY协会,魔术协会 一.活动背景及意义: 为丰富广
主办单位:宁波大学科学技术学院社团联,艺术社工委
承办单位:艺术团,极地营街舞社,吉他协会,越剧社,汐草街话剧社,COSPLAY协会,魔术协会
一.活动背景及意义: 
为丰富广大科院师生的课余文化生活,展示社团魅力,丰富学生的文化生活。给大家一个放松自己 也是展示自己的平台,是大家的课余生活更加丰富、充实。
音乐节:通常是在特定的地方用统一的内容举行连续性的演出,音乐节意指持续数天和数周的、一种或几种艺术的庆祝聚会。其中大多数每隔一段的时间并通常在同一地点举行。不同的地域节日的时间也不同。
游园会:游园会是在节日里举办的一项传统与现代并存的娱乐活动。活动现场往往布置很多形式各异、集趣味性与益智性于一体的摊位,参加者可成群结队的在各个摊位前观赏、游戏或者猜谜等,在不断的“摊位巡游”过程中获得乐趣,感受节日氛围。
二.活动主题:校园音乐节,社团游园会。 
三.活动时间:
2015年11月6号(暂定) 
四.活动地点:科学技术学院北校区二村食堂旁边 
五.主办方:宁波大学科学技术学院社团联,艺术社工委
   承办方:艺术推广类社团(艺术团,极地营街舞社,吉他协会,越剧社,汐草街话剧社,COSPLAY协会,魔术协会)
     参与人员:宁波大学科技学院广大师生 
六. 前期
宣传
在西校区和北校区放置海报宣传图(或横幅),海报(横幅)上会有校园音乐节的内容以及主赞助商。
在西区和北区进行扫楼,分发传单,传单上会有校园音乐节的内容以及赞助商的简短介绍。
在西区北区进行为期两天的摆摊宣传。 
工作分配:
        工作内容 完成时间  负责部门             备注
       宣传品购买 10.21   社宣部 宣传品包括地贴丶宣传贴丶海报三种,突出表演嘉宾丶活动名称丶活动地点(音乐节Logo及二维码)
宣  海报及地贴的粘贴 10.25   社宣部 1.海报放置在西区和北区二村的食堂  2.地贴的粘贴参考社联的位置
传  宣传单分发及粘贴 10.28   社宣部 1.宣传单黑白打印500份,地贴彩印25张·海报(1.2M*0.8M)彩印2张 2.10.28完成宣传单的粘贴,每幢楼两张
   网络宣传 11.3   社宣部 1连续发布关于校园音
乐会活动内容,嘉宾介绍及地点     
2.在贴吧,新浪,微信等工作社交网站发布状态
审  活动场地审批 10.10   事务部 申请活动10.18下午多功能厅,用于第一次审核节目.租借4张左右桌子
 
批 海报摆放审批 10.10   事务部 申请海报摆放在西区和北区二村的食堂
         
 
联

 
主持人 10.18   外联部 1.确定主持人
2.完成主持词(包括开场和结束词及介绍嘉宾)
系 嘉宾 10.22   外联部 1.10.22前确定嘉宾名单
2.前确定并收齐伴奏
  场边摄影 10.25   外联部 联系摄影摄影师一枚
    10.21   办公室 借用学校的工具比如帐篷
  道具 10.22   办公室 灯牌(使用荧光棒)制造
    10.23   办公室 道具搬运(音箱,物资,灯牌,旋转

椅等)
          音 乐 10.22   外联部 联系歌手,收藏伴奏,制作音乐列表
  财务采购 10.22   策划部 1.预算单(联系现场布置组·宣传
组·确定预算)
2.提前购买给各位表演嘉宾的纪念
品·照明或装饰用的小灯·仿真蜡
烛·桌布等物资

节目审核及彩排:
1. 10.18通知社团第一次节目审核(事务部:申请活动10.18下午多功能厅,用于第一次审核.租借4张左右桌子)
2. 10.26通知社团二次节目审核(事务部:申请活动10.24下午多功能厅,用于二次审核.租借4张左右桌子)
3. 11.4第一次音乐游园会全过程彩排
4. 11.6开始前最后一次彩排

七.活动内容:
音乐会当天安排
前期:
活动时间 活动项目 活动内容 负责部门 备注
  12:00   到场 工作人员到场 办公室   

财务方面自行与财务人联系需要的物品




 
 13:00-16:30




  活动现场
  准备,彩排
场地布置 事务部   
 
 
 
 
  财务方面自行与财务人联系
    音响调试 社宣部   需要的物品
    彩排 外联部  
 16:45-17:20 游园会环节,预热   策划部   引导学生进入摊位玩游戏,观看社团展示摊位,兑换小礼物
正式开始:
活动时间 活动项目 活动内容 参与者 备注
17:30 入场 观众引导 办公室 引导观众入场,不要拥挤在入
口处,分发荧光棒
18:00 开场 主持人致词 主持人 主持人热场并介绍表演
嘉宾
18:05 艺术团      
18:10 话剧社      
18:25 吉他协会      
18:30 主持人上台 互动,抽奖环节   赞助商代表上台抽奖
18:45 越剧社      
18:55 极地营街舞社      
19:05 主持人上台 互动,抽奖环节   赞助商代表上台抽奖
19:20 Cosplay协会      
19:30 魔术协会+互动 魔术师配合加入互动    
19:40 社工委节目 暂定兔子舞   带领着跳下台,向摊位散去
19:50 主持人上台 互动,抽奖环节   赞助商代表上台抽奖
20:00 结束 致词感谢嘉宾及赞助商,有序安排退场    
20:20 整理后续      
 
场地安排:
场地示意图
(四点四十五,开始游园会预热,到各个游戏摊位进行小游戏赢取南瓜票,也可以在服务摊位补充能量,逛逛社团展示摊位。统计所获南瓜票领取奖品)
游园会:(四个游戏摊位和若干服务摊位具体数量看实际场地来定,可筛选)
游戏摊位:
一号摊位:快乐抱抱爆:
参赛者以两人为一组,分成三组,随机抽取小纸条并按照指示用身体的某个部位两人夹着气球比赛。第一名分别奖励三张南瓜票,第二名分别奖励两张南瓜票,第三名分别奖励一张南瓜票。
道具:打气筒、气球、凳子、绳子
二号摊位:乾坤大罗
参赛者一人一个容器,裁判员下令同时开始往自己容器中夹弹珠,计时一分钟,结束时弹珠多的选手获胜。第一名获得3张南瓜票,第二名获得2张南瓜票,第三名获得1张南瓜票。
道具:桌子  罐子  筷子  弹珠  秒表 
三号摊位:真爱永流传 
每队6人,所有人嘴裏叼支吸管,第一个人把吸管上的饰物顺次放到第二个人的吸管上,以传递速度决定胜负。胜出的队伍每人获得两张南瓜票 
游戏规则:传递过程中手不得碰触吸管及饰物,中途饰物掉落必须重新开始。 
道具:吸管 
四号摊位
当场一个组出2个人,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个汽球,在活动开始后,互相踩对方的汽球,并保持自已的汽球不破,或破得最少,则胜出。
道具:气球 绳子 
游戏备选:袋鼠跳跳向前冲 
比赛开始后队员钻入麻袋中,快速的跳向终点线,到达终点线后钻出麻装并快速的跑回起跑线将麻袋传给下一位组员,以速度决定胜负。 
游戏规则:参赛者必须向前跳跃,不得走跑。获胜队伍每人两张南瓜票。
道具:麻袋  秒表 
无地自容
将2张4开的报纸放在地上,每张报纸上站5个人(一个小组),每个小组派一个代表与对方猜拳(剪刀石头布),输掉的小组须将脚下的报纸对折后再站在上面(所有的双脚都不许着地),直到其中一方站不上去为止。获胜队伍每人两张南瓜票。
道具:报纸 
服务摊位:
一号摊位:社团展示摊位 
由各社团负责 
二号摊位:能量补给
分发荧光手环,小零食,饮料 
三号摊位:兑换奖品
分发游戏券,领奖处。 

八.预算
财务花费涉及内容:

放置于西区门口的海报。
500份的黑白宣传单 彩印25张海报(1.2M*0.8M)。
场边摄影师的工作费用。
灯牌,荧光棒,照明以及装饰用的小灯,桌布
舞台的搭设费用,舞台的布置,舞台的灯光,红地毯的铺设,舞台。
音乐会当天活动过程中的零食饮料。
买给嘉宾的纪念品。
奖品(部分可由赞助商提供)。
音响帐篷等专用设备,可以通过58同城租用音响设备。 
活动预算:
海报以及宣传单:西区门口印务处购买,大概花费200元左右。
红地毯:可以网上购买红地毯,比如这家1.5/平方,大概100平方米,100元。
荧光棒蜡烛: 
荧光棒可以网上购买,考虑质量问题可以选用优质版,价位在17元100支,大概购买500支,100元左右。
奖品费用:500元以内。
舞台搭设:需要灯光,气球,以及电脑,服装,头饰,礼花,预算1000元。
音响设备租用:1500元(暂定)
合计预算:5000以内 
九.联系人及联系方式:

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