“寻找新声Dai”校园歌手大赛策划书
时间:2016-04-30 15:09  |   来源:未知   |   作者:172xiaoyuan.com  |   点击:
摘要:
活动主题 本届寻找新声Dai校园歌手大赛的年度主题定为:从心。华南理工大学寻找新声Dai校园歌手大赛已经来到第十一个年头,十年一轮回,第十一届是新的开始。从心是宣传曲的名字
  • 活动主题
本届·“寻找新声Dai”校园歌手大赛的年度主题定为:“从心”。华南理工大学“寻找新声Dai”校园歌手大赛已经来到第十一个年头,十年一轮回,第十一届是新的开始。“从心”是宣传曲的名字,讲述一位女孩歌者在舞台上的内心独白,从低迷到高亢的状态,是音乐使她听到心灵的声音,是音乐给了她力量,,给了她走下去的勇气。“从心”,与“重新”音似,契合了第十一届作为新十年的开始,不仅承载着歌曲中女孩心中的音乐梦想,也承载着校团委、校学生会对“寻找新声Dai”能够继续走下去,并且走得越来越好的盼望。新的一届,听从我们心灵的声音,重新扬帆出发,祝愿这一品牌活动能够更加深入人心,开启新的篇章。
  • 活动目的和意义
“寻找新声Dai”校园歌手大赛作为华南理工大学最大的歌唱比赛,始终受到广大华园学子的支持。每一届比赛保持着近千人的报名量,受到了华园学子的密切关注和热情参与。比赛给予了学生展示自己的平台,帮助许多学生实现自身的音乐梦想。同时,“寻找新声Dai”校园歌手大赛也为学校选拔出优秀的歌唱人才,丰富了学生的校园文化生活。
  • 宣传计划和商家反馈
  • 宣传计划
    1. 初赛摆摊:
    我们将在北二饭堂,中区饭堂,西区饭堂门口摆设摊位对“寻找新声Dai”五山校区初赛进行宣传,宣传方案如下:
1)我们将在饭堂门口进行摆摊宣传,派发活动宣传单。活动宣传单包括正面的活动信息及宣传画和背面的报名表,以及可以查看到活动历史以及更详细活动信息的华南理工大学校学生会公众号二维码和“寻找新声Dai”官方微博,宣传单上印有赞助商的名字与logo。
2)我们将在其中两个摊位旁边设置漂亮的大型手工艺品摆设,摆设将会围绕本届的主题“从心”进行设计并由我们自己制作完成,届时将起到更好的吸引同学眼球的效果,还可以提供给同学们合影留念。
3)摆摊时我们会有工作人员穿上人偶服进行宣传,旁边会有几个工作人员在旁边跟随派发宣传单并宣传活动。
4)初赛我们将在摊位设置“Dai仔猜歌词”活动,具体形式为设置一个抽题箱,同学们可以从中抽出题目来进行猜歌词,连续猜中指定数量的题目即可得到奖品一份,增加了广大同学的参与度和活动的影响力。
5)在摊位前张贴第十一届“寻找新声Dai”海报,播放主题曲mv以及初赛相关宣传视频。
  1. 五山校区决赛及年度总决赛宣传
时间:
五山校区决赛:2015年11月8日
年度总决赛:2015年11月20日
内容:
五山校区决赛及年度总决赛之前将在学六饭堂和北区二饭堂门前发放门票,发放门票其实又是另一·种宣传形式,每年“新声Dai”的门票都会出现同学们排队等待门票的情况,因此相当于借此进一步的宣传活动。在各个宿舍楼下张贴海报.书写板报,海报栏张贴大海报,悬挂横幅。(宣传用品均含赞助商logo)
决赛现场发放活动的纪念品、决赛现场抽奖的礼品(均含赞助商logo,且由商家提供经费或实物)
附:横幅内容
华南理工大学第十一届“寻找新声Dai”校园歌手大赛
年度总决赛
            (附详细时间.地点.主办方、承办方、赞助方)
  1. 网络和其他宣传方式以及宣传所需物资:
网络宣传主要包括学生会主页、学生会官方微信平台、百步梯日历、QQ群、文艺部人人网公共账号、“寻找新声Dai”官网(持续更新中)、“scut-寻找新声Dai”官方微博、华南理工大学贴吧、短信平台,决赛当晚微信墙。
  1. 纪念品:
说明:主要是专为此次大赛量身设计的小物品:所需物资清单(赞助方提供)
年度总决赛
名称 数量 备注
决赛选手纪念品 共约10份 决赛现场派送给每位参加决赛的选手
冠、亚、季军及所有单项奖奖品 共约6件 现场约产生5名单项大奖(包括冠亚季军三人、最佳台风奖一人、最佳人气奖一人),每个单项大奖的奖品不同(商家可根据自己需要增设一名单项奖)
冠军水晶奖杯 1座 用于传承
现场观众互动奖品 12份 在决赛环节之间,将设置现场互动的小环节,有幸者可获得精美小礼品一份(可由商家派代表进行颁奖或者在比赛后派发)
现场气氛物资 荧光棒100盒,充气棒2000对,拍手器2000个 现场派送给每位决赛选手的亲友团和部分观众
现场装饰(横幅,海报,荧光棒,彩灯,气球等) 不限 装饰现场及场外布置
评委老师纪念品 共约7份 赠送给每位决赛评委老师
备注:
1.九月我们将在西区宣传栏张贴一张3A0的大型海报,海报力求创新立体化以及美观,以达到吸引眼球和前期宣传的效果,为接下来的初赛报名摆摊做一个预热。(如有赞助,可上印上赞助公司logo)
2. 纪念徽章:徽章体积小,易保存,且具有纪念意义。同学们可以扣在书包上。 
 达到宣传的效果。(如有赞助,可印赞助公司logo)
3.纪念扇子、卡套等宣传品:赞助公司可提供自己的宣传单以及扇子、卡套等宣传品,本次活动将在摆摊时、决赛观众进退场时代为派发。或者送给报名者作为纪念品。印有赞助公司的logo能更好地达到宣传效果(数量由商家决定)。
4.第六项单项奖:该奖项由赞助公司负责人决定是否需要增设,奖项名可与赞助公司主推产品有关,但也必须与歌手大赛有关。
5. 冠、亚、季军及所有单项奖奖品:由赞助公司提供或赞助。
  • 商家反馈
商家可以通过支持本次活动的举办,使商家需要宣传的信息进入到校园。以学生活动为载体,通过对活动的宣传,附带上商家的宣传,定将为商家提供一个很好的宣传途径与效果。学生会也将会负责与商家商谈,策划一些符合商家形象和产品推广的活动,把商家的信息更好地展现在学生面前,取得点对点的高效的宣传效果。在一切的活动宣传中,一定会尽力体现赞助商家的地位,以谋求双方更好的合作。
 
项目 冠名时内容 非冠名时内容
宣传
 
海报 名称:华南理工大学+赞助商+第十一届“寻找新声Dai”校园歌手大赛
附印:冠名赞助商:XXX&商家logo,二维码
名称:华南理工大学第十一届“寻找新声Dai”校园歌手大赛
附印:赞助单位:XXX&商家logo,二维码
横幅 内容:华南理工大学+赞助商+第十一届“寻找新声Dai”校园歌手大赛
下方说明冠名赞助商:XXX
赞助单位:XXX
门票 名称:华南理工大学+赞助商+第十一届“寻找新声Dai”校园歌手大赛
右上角附印:冠名赞助商:XXX&商家logo
背面可以附印赞助商信息
名称:华南理工大学第十一届“寻找新声Dai”校园歌手大赛
右上角附印:赞助单位XXX&商家logo
摊位现场 1.排队领票时,关注了指定微信才能领取到门票;
2.将赞助商微信二维码打印成A4纸张,若是扫描关注了,即可参与赞助商提供的礼品抽奖环节(小箱子或是卡片抽奖方式),若是同时关注赞助商官方微博微博,则拥有再次抽奖机会;
3.派发赞助商提供的宣传单,另外,赞助商可提供关于宣传单内容的有奖问答,A4表格(若A1大小也可以,赞助商提供),答对一定数量题目即可获得奖品;
备注:因活动在校内影响力深远,每次每个摊位摆摊派票都会排起百人长龙,派票结束后也会有许多同学前来询问,所以宣传效果明显。
1.将赞助商微信二维码打印成A4纸张,若是扫描关注了,即可参与赞助商提供的礼品抽奖环节(小箱子或是卡片抽奖方式),若是同时关注赞助商官方微博微博,则拥有再次抽奖机会;
2.派发赞助商提供的宣传单,另外,赞助商可提供关于宣传单内容的有奖问答,A4表格(若A1大小也可以,赞助商提供),答对一定数量题目即可获得奖品;
备注:因活动在校内影响力深远,每次每个摊位摆摊派票都会排起百人长龙,派票结束后也会有许多同学前来询问,所以宣传效果明显。
微博 1.粉丝量两千的活动官方微博@scut-寻找新声Dai ,将会在发布的活动微博中对赞助商进行鸣谢和宣传;
2.微博转发抽奖和转发抽取门票中也会要求关注赞助商官方微博,内容中附有冠名海报和门票信息。这些微博也会在学生会官方微博以及各大部门微博中相互转发流广宣传。
1.粉丝量两千的活动官方微博@scut-寻找新声Dai ,将会在发布的活动微博中对赞助商进行鸣谢和宣传;
2.微博转发抽奖和转发抽取门票,内容中附有海报和门票信息。这些微博也会在学生会官方微博以及各大部门微博中相互转发流广宣传。
微信 1.学生会官方微信对冠名活动进行报道推送时,将会附送赞助商鸣谢说明;
2.学生会内部成员将会在朋友圈中进行活动宣传,会附带赞助商冠名的活动海报。
1.学生会官方微信对活动进行报道推送时,附有赞助单位XXX;
2.学生会内部成员将会在朋友圈中进行活动宣传,会附带印有赞助商logo的活动海报。
宣传品 1.若是商家提供自己的宣传单以及扇子、卡套等宣传品,则会印上:活动名称:华南理工大学+赞助商+第十一届“寻找新声Dai”校园歌手大赛
附印:冠名赞助商:XXX&商家logo,二维码(商家部分放大比例)
 
 
1.若是商家提供自己的宣传单以及扇子、卡套等宣传品,则会有:活动名称:华南理工大学第十一届“寻找新声Dai”校园歌手大赛
附印:XXX&商家logo,二维码(商家部分放大比例)
 
其他宣传 校内广播站宣传活动时提及冠名活动全称  
年度总决赛现场 现场布置宣传 1.若是商家提供打印背景KT板,则背景板上会有:活动名称:华南理工大学+赞助商+第十一届“寻找新声Dai”校园歌手大赛
附印:冠名赞助商:XXX&商家logo,二维码(商家部分放大比例)
2.现场可放置2个关于赞助商信息的X展架宣传,放置门口,入场时清晰可见;
3.现场每个座位上派发背面印有商家信息的节目单及商家提供的如印有商家logo的环保袋等小礼品;
4.开场前会播放5分钟以内的赞助商宣传视频;
5.现场各处贴有赞助商冠名活动海报,附印有logo和二维码等;
6.若赞助商提供年度总决赛礼品,则现场将会在红布桌上摆放,放置显眼位置;
1.若是商家提供打印背景KT板,则背景板上会有:活动名称:华南理工大学第十一届“寻找新声Dai”校园歌手大赛
附印:XXX&商家logo,二维码(商家部分放大比例)
2.现场每个座位上派发印有商家logo的节目单及商家提供的如印有商家logo的环保袋等小礼品;
4.现场各处贴有活动海报,附印有赞助商logo和二维码等;
5.若赞助商提供年度总决赛礼品,则现场将会在红布桌上摆放,放置显眼位置;
节目单 节目单正面说明赞助商冠名赞助活动名称,背面则可为赞助商信息或介绍。 节目单正面印制赞助单位XXX和赞助商logo。
嘉宾 赞助商可派带代表出席活动,主持人会进行鸣谢;
其次,在微博抽奖环节中,若奖品由赞助商提供,则可让代表嘉宾上台进行主持抽奖,抽奖前可简短介绍赞助商;
结束颁奖时,赞助商代表也可上台进行颁奖。
微博抽奖环节,主持人将会对赞助商进行隆重鸣谢,对赞助礼品进行介绍。
主持人鸣谢 主持人开场时会说明冠名赞助活动名称,并对冠名赞助商进行鸣谢,也会对代表嘉宾隆重介绍;
微博抽奖环节将会隆重邀请赞助商代表上台;
结束时隆重邀请赞助商代表上台颁奖。
开场时、微博抽奖环节、结束时主持人会对赞助商进行鸣谢,共三处鸣谢。
 
  • 活动需求
商家反馈是我们能够提供给商家的,有利于商家在校园内宣传的承诺与方案。活动需求则是通过与商家之间的合作,我们希望得到的,能够为活动的顺利开展带来帮助的实际需求。通过这样我们可以更加丰富活动的内容,提升活动的档次,扩大活动的规模,使得宣传的受众面进一步加大,达到为商家做有力宣传的目的,实现双方共赢的结果。
  1. 资金
    我们希望商家通过我们的预算,为我们提供资金上的支持,金额可视情况而定,这是最直接的有利于我们举办活动,扩大宣传的方法。如需冠名,则赞助金额须达10万元以上。
  1. 宣传品
    商家可提供自己公司制作的宣传品,例如扇子、卡套等,本次活动将在摆摊时、决赛观众进退场时代为派发。或者送给报名者作为纪念品。
  1. 服装、化妆
我们在校区决赛、年度总决赛上需要为选手提供服装以及化妆,如果商家有涉及这方面的服务,希望能够得到商家的支持。
  1. 音响设备
歌手大赛需要有好的音响设备做支撑,如果商家有涉及这方面的服务,希望能够得到商家的支持。
  1. 歌手培训
在决赛前我们会为选手提供一定程度的培训,如果商家有涉及这方面的服务,希望能够得到商家的支持。
  1. 艺术照
为了方便宣传,我们会为每一位选手拍摄艺术照作为选手海报,如果商家有涉及这方面的服务,希望能够得到商家的支持。
  1. 评委、表演嘉宾
校区决赛、年度总决赛,我们各需要5-7位评委以及2-3组表演嘉宾,如果商家有渠道能够提供这方面的支持,也能很好地为商家进一步宣传。
  1. 其他
除以上内容之外,我们还可以与商家进一步协商,发掘有利于活动举办的其他因素,一切都是为了活动的顺利开展,并且为商家提供好的宣传效果,实现双方共赢。
  • 可行性分析
  1. 组织者:
作为华工历史最为悠远,最具传统的学生会,其影响力及成功举办本次活动的能力无可置疑,况且学生会一手组织承办了多种形式的学生活动,积累了丰富的经验及资源,所以在活动宣传上面将会绝对到位,让企业及学生会都能在活动中有所得,真正实现双赢!
本次活动由华南理工大学学生会主办,并得到了校团委的大力支持,校内其他组织也进行协助,保证活动的胜利开展及宣传能够及时到位。同时,校学生会各个部门通力合作,整个学生会将进行统一的统筹调配,有利于资源的优化配置,保证活动的效果及资源利用率,以实现投入产出比最优化!
  1. 受众:
上一届报名人数,五山校区和大学城校区加起来超过700,可以说是华园参与度最高的校园活动之一。
不管是大学城还是五山北校区,都是高校聚集地,而且交通便利,华南理工大学处于中间地带,各高校前来也非常方便。观众方面,我们有庞大的新生群体作为强大的保证,无论校区决赛或是总决赛现场观众,必定座无虚席,更有甚者坐在楼道之类。而且新生市场最容易占领。对于商家是一个最好的拓展市场的机会。
  1. 活动:
  1. 自身吸引力
作为华园的校园歌手大赛“寻找新声Dai”,本活动的创新性与其新鲜度是其最大的亮点,作为走在信息时代前端的大学生,对潮流触觉灵敏的大学生群体对于本活动的喜爱是可以预见的,活动定位于“为学生打造展现自己的舞台”,为学生实现音乐梦想而服务。本活动吸引了学校最具实力和魅力的参赛者,更是引起了全校师生的共同关注。
  1. 新的开始
今年是“寻找新声Dai”十一周年,作为新十年的开始,宣传力度会比往年更加增强,去年十周年取得了巨大成功,今年的宣传手段也更加多样化,主题曲的录制和mv的拍摄都付出了很多心血。在微博和微信上的播发也得到了热烈的反响。
  1. 生命周期及品牌影响力
对于企业来说,活动的生命周期(特别是宣传周期)及活动造成的影响之范围及辐射力是不可忽略的因素之一,本活动的宣传从九月二十三日正式开始,一直持续到十一月八日晚五山校区决赛。十一月二十号还会有年度总决赛。其宣传时间长达两个月之久,宣传强度之大,是华南理工最具人气的活动,没有之一!“新声Dai”已经成功举办过十届,正处于上升阶段,每一届都有新的创新并取得了相当火爆的效果,深受本校及外校学子的好评。
  1. 时间安排与持续性
在时间上,正是新学期紧张学习已过,“十一”国庆放假刚回来,期末复习尚未到来的时候,这就客观上减少了吸引观众的阻力,也是针对本活动而特别安排的为期一个月的时段。同时不同校区的新生同台竞技,在促进校区间交流的同时,也给了大家许多谈资,无形中加强了活动的生命力,使得赞助企业不仅在宣传期间能够提高知名度,更在活动结束之后,仍然能产生深远的影响力。
  1. 高规格的场地
今年是第十一届,年度总决赛将首次尝试在校内海丽文体中心场馆举行,容纳观众数达1500-1800,同时配以酷炫的灯光音响效果,营造演唱会的氛围。作为首次在校内举办的高规格的歌手大赛,必定会引起强烈的观众反响以及校内轰动,同时带动宣传广度和深度的扩大,这也是商家所期待见到的效果。
  1. 其他优势:
  1. 便捷的活动申请
商家在高校内搞宣传活动,一定要经过一系列的申请,而通过这个活动为载体,贵公司可以方便快捷地获得校方批准,并能减少申请费用。
  1. 高效廉价的宣传:
以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到好的宣传效果。我们校学生会有足够的人力资源为贵公司完成宣传。赞助学校活动相比于电视投入广告等其他宣传方式是更省钱更便利的,而学生的热情却可以让宣传的力度达到最大化。同时支持大学生的课余活动也是一个企业回报社会的最好方式。
  1. 高校的影响力:
高校是人才的发源地,这里的学生会对以后的社会发展起到关键的作用,在他们面前宣传,不是一时的而是长远的。
  1. 与赞助商“双赢”
由于活动本身具有创新,自由,开放以及深远影响力等要素,对于企业来说,赞助这样类型的一个活动,对于公司在高校青年学生中的形象定位具有极大的裨益作用,能在无形中与活动本身相得益彰,既能提高贵公司在高校学生中的号召力与影响力,用最小的投入获得最大的回报。又能使我们的活动得到有利的资金支持,使其更上一个台阶,这正是一个良好的“双赢”平台。
  • 经费预算(另起页) 
    项目 内容 金额(元)
    场地 海选 教室(五山校区)   待定
    复赛 教室(全天)(五山校区)   待定
    校区决赛 励吾科技楼国际会议厅(下午和晚上)(五山校区)   待定
    年度总决赛 海丽文体中心(两天)(五山校区)   待定
    小计 待定
    宣传 报名海选 大型海报 3A0一张+手工 160
    海选海报 A1 15张 A2 46张 彩印单面胶印纸 835
    传单及报名表 A4 600张彩印双面铜版纸 840
    传单及报名表 A4 4000张黑白双面 1200
    横幅 4条 红底黄字 11*0.9 396
    摆摊手工艺品 2个 550
    纪念书签 1000张 200
    DIY纪念品 10份 300
    海选现场装饰 20个A4 KT板  10块一平米KT板 160
    摊位奖品 500份 由商家提供
    复赛现场 DIY留言板 4块KT板 40
    装饰 10块KT板,气球,小灯,彩带 250
    校区决赛 摆摊礼品 500份 商家提供
    校区决赛舞美 800
    校区决赛海报及选手海报 A0 4张 A1 8张 A2 80张 单面铜版纸彩印 1308
    校区决赛门票 A4单面铜版纸彩印 300张 300
    校区决赛舞台横幅 一条红底白字 150
    摊位装饰 选手海报及投票箱 200
    校区决赛节目单 A4单面铜版纸彩印 300张 300
    校区决赛邀请函 A4双面彩印20张 40
    校区决赛路标 左右指示各40张 80
    年度总决赛 年度总决赛舞美 900
    总决赛海报及选手海报 A0 4张 A1 8张 A2 80张 单面铜版纸彩印 1308
    总决赛没票 A4单面铜版纸彩印 300张 300
    总决赛舞台横幅 五条红底白字(一条舞台,四条饭堂) 546
    总决赛宣传单 A4双面铜版纸彩印200张  280
    A4双面黑白1600张 480
    总决赛节目单 A4单面铜版纸彩印 300张 300
    总决赛邀请函 A4双面彩印20张 40
    总决赛路标 左右指示各40张 80
      总决赛音响 线阵音响 11000
      总决赛灯光 20盏光束灯
    40盏帕灯
    4盏面光
    50盏LED灯
    2个追光
    烟机泡泡机
    灯光架
    27000
      总决赛搭台 12m*6m*80cm 3000
      总决赛LED背景 12m*4m 14400
      设备其他费用   5000
    其他 纸张 手工品用纸 100
    颜料 手工用颜料 100
    小计 72963
    后勤 工作用餐 1400
    饮用水 400
    文件打印 400
    其他必要用品(海绵胶、大头钉、索带等) 250
    小计 2450
    比赛现场 发艺化妆费 500
    校区决赛灯光等设备租用 3000
    决赛气氛用具 500
    选手奖品 校区决赛 特制的证书(12份) 待定
    选手奖品    12份 500
    年度总决赛 特制的证书(13份) 待定
    冠亚季军玻璃奖杯(3份) 450
    决赛选手奖品 (3份冠亚季+7份其余选手) 1000
    表演嘉宾 500
    评委费用 海选 五山校区三名100/名 1600
    校区决赛 五山校区三名100/名
    年度总决赛 五名 200/名
    小计 8050
     
     
    备注:
    实际上报金额 (如有赞助)不含场地费 83463
    (如有赞助)包含场地费 待定
     
     
    华南理工大学学生会文化艺术部
    2015年9月
     
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