“寻找新声Dai”校园歌手大赛策划书
时间:2016-04-30 15:09 |
来源:未知 |
作者:172xiaoyuan.com |
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摘要:
活动主题 本届寻找新声Dai校园歌手大赛的年度主题定为:从心。华南理工大学寻找新声Dai校园歌手大赛已经来到第十一个年头,十年一轮回,第十一届是新的开始。从心是宣传曲的名字
- 活动主题
- 活动目的和意义
- 宣传计划和商家反馈
-
宣传计划
- 初赛摆摊:
1)我们将在饭堂门口进行摆摊宣传,派发活动宣传单。活动宣传单包括正面的活动信息及宣传画和背面的报名表,以及可以查看到活动历史以及更详细活动信息的华南理工大学校学生会公众号二维码和“寻找新声Dai”官方微博,宣传单上印有赞助商的名字与logo。
2)我们将在其中两个摊位旁边设置漂亮的大型手工艺品摆设,摆设将会围绕本届的主题“从心”进行设计并由我们自己制作完成,届时将起到更好的吸引同学眼球的效果,还可以提供给同学们合影留念。
3)摆摊时我们会有工作人员穿上人偶服进行宣传,旁边会有几个工作人员在旁边跟随派发宣传单并宣传活动。
4)初赛我们将在摊位设置“Dai仔猜歌词”活动,具体形式为设置一个抽题箱,同学们可以从中抽出题目来进行猜歌词,连续猜中指定数量的题目即可得到奖品一份,增加了广大同学的参与度和活动的影响力。
5)在摊位前张贴第十一届“寻找新声Dai”海报,播放主题曲mv以及初赛相关宣传视频。
- 五山校区决赛及年度总决赛宣传
五山校区决赛:2015年11月8日
年度总决赛:2015年11月20日
内容:
五山校区决赛及年度总决赛之前将在学六饭堂和北区二饭堂门前发放门票,发放门票其实又是另一·种宣传形式,每年“新声Dai”的门票都会出现同学们排队等待门票的情况,因此相当于借此进一步的宣传活动。在各个宿舍楼下张贴海报.书写板报,海报栏张贴大海报,悬挂横幅。(宣传用品均含赞助商logo)
决赛现场发放活动的纪念品、决赛现场抽奖的礼品(均含赞助商logo,且由商家提供经费或实物)
附:横幅内容
华南理工大学第十一届“寻找新声Dai”校园歌手大赛
年度总决赛
(附详细时间.地点.主办方、承办方、赞助方)
- 网络和其他宣传方式以及宣传所需物资:
- 纪念品:
年度总决赛 | ||
名称 | 数量 | 备注 |
决赛选手纪念品 | 共约10份 | 决赛现场派送给每位参加决赛的选手 |
冠、亚、季军及所有单项奖奖品 | 共约6件 | 现场约产生5名单项大奖(包括冠亚季军三人、最佳台风奖一人、最佳人气奖一人),每个单项大奖的奖品不同(商家可根据自己需要增设一名单项奖) |
冠军水晶奖杯 | 1座 | 用于传承 |
现场观众互动奖品 | 12份 | 在决赛环节之间,将设置现场互动的小环节,有幸者可获得精美小礼品一份(可由商家派代表进行颁奖或者在比赛后派发) |
现场气氛物资 | 荧光棒100盒,充气棒2000对,拍手器2000个 | 现场派送给每位决赛选手的亲友团和部分观众 |
现场装饰(横幅,海报,荧光棒,彩灯,气球等) | 不限 | 装饰现场及场外布置 |
评委老师纪念品 | 共约7份 | 赠送给每位决赛评委老师 |
1.九月我们将在西区宣传栏张贴一张3A0的大型海报,海报力求创新立体化以及美观,以达到吸引眼球和前期宣传的效果,为接下来的初赛报名摆摊做一个预热。(如有赞助,可上印上赞助公司logo)
2. 纪念徽章:徽章体积小,易保存,且具有纪念意义。同学们可以扣在书包上。
达到宣传的效果。(如有赞助,可印赞助公司logo)
3.纪念扇子、卡套等宣传品:赞助公司可提供自己的宣传单以及扇子、卡套等宣传品,本次活动将在摆摊时、决赛观众进退场时代为派发。或者送给报名者作为纪念品。印有赞助公司的logo能更好地达到宣传效果(数量由商家决定)。
4.第六项单项奖:该奖项由赞助公司负责人决定是否需要增设,奖项名可与赞助公司主推产品有关,但也必须与歌手大赛有关。
5. 冠、亚、季军及所有单项奖奖品:由赞助公司提供或赞助。
- 商家反馈
项目 | 冠名时内容 | 非冠名时内容 | |
宣传 |
海报 |
名称:华南理工大学+赞助商+第十一届“寻找新声Dai”校园歌手大赛 附印:冠名赞助商:XXX&商家logo,二维码 |
名称:华南理工大学第十一届“寻找新声Dai”校园歌手大赛 附印:赞助单位:XXX&商家logo,二维码 |
横幅 |
内容:华南理工大学+赞助商+第十一届“寻找新声Dai”校园歌手大赛 下方说明冠名赞助商:XXX |
赞助单位:XXX | |
门票 |
名称:华南理工大学+赞助商+第十一届“寻找新声Dai”校园歌手大赛 右上角附印:冠名赞助商:XXX&商家logo 背面可以附印赞助商信息 |
名称:华南理工大学第十一届“寻找新声Dai”校园歌手大赛 右上角附印:赞助单位XXX&商家logo |
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摊位现场 |
1.排队领票时,关注了指定微信才能领取到门票; 2.将赞助商微信二维码打印成A4纸张,若是扫描关注了,即可参与赞助商提供的礼品抽奖环节(小箱子或是卡片抽奖方式),若是同时关注赞助商官方微博微博,则拥有再次抽奖机会; 3.派发赞助商提供的宣传单,另外,赞助商可提供关于宣传单内容的有奖问答,A4表格(若A1大小也可以,赞助商提供),答对一定数量题目即可获得奖品; 备注:因活动在校内影响力深远,每次每个摊位摆摊派票都会排起百人长龙,派票结束后也会有许多同学前来询问,所以宣传效果明显。 |
1.将赞助商微信二维码打印成A4纸张,若是扫描关注了,即可参与赞助商提供的礼品抽奖环节(小箱子或是卡片抽奖方式),若是同时关注赞助商官方微博微博,则拥有再次抽奖机会; 2.派发赞助商提供的宣传单,另外,赞助商可提供关于宣传单内容的有奖问答,A4表格(若A1大小也可以,赞助商提供),答对一定数量题目即可获得奖品; 备注:因活动在校内影响力深远,每次每个摊位摆摊派票都会排起百人长龙,派票结束后也会有许多同学前来询问,所以宣传效果明显。 |
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微博 |
1.粉丝量两千的活动官方微博@scut-寻找新声Dai ,将会在发布的活动微博中对赞助商进行鸣谢和宣传; 2.微博转发抽奖和转发抽取门票中也会要求关注赞助商官方微博,内容中附有冠名海报和门票信息。这些微博也会在学生会官方微博以及各大部门微博中相互转发流广宣传。 |
1.粉丝量两千的活动官方微博@scut-寻找新声Dai ,将会在发布的活动微博中对赞助商进行鸣谢和宣传; 2.微博转发抽奖和转发抽取门票,内容中附有海报和门票信息。这些微博也会在学生会官方微博以及各大部门微博中相互转发流广宣传。 |
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微信 |
1.学生会官方微信对冠名活动进行报道推送时,将会附送赞助商鸣谢说明; 2.学生会内部成员将会在朋友圈中进行活动宣传,会附带赞助商冠名的活动海报。 |
1.学生会官方微信对活动进行报道推送时,附有赞助单位XXX; 2.学生会内部成员将会在朋友圈中进行活动宣传,会附带印有赞助商logo的活动海报。 |
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宣传品 |
1.若是商家提供自己的宣传单以及扇子、卡套等宣传品,则会印上:活动名称:华南理工大学+赞助商+第十一届“寻找新声Dai”校园歌手大赛 附印:冠名赞助商:XXX&商家logo,二维码(商家部分放大比例) |
1.若是商家提供自己的宣传单以及扇子、卡套等宣传品,则会有:活动名称:华南理工大学第十一届“寻找新声Dai”校园歌手大赛 附印:XXX&商家logo,二维码(商家部分放大比例) |
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其他宣传 | 校内广播站宣传活动时提及冠名活动全称 | ||
年度总决赛现场 | 现场布置宣传 |
1.若是商家提供打印背景KT板,则背景板上会有:活动名称:华南理工大学+赞助商+第十一届“寻找新声Dai”校园歌手大赛 附印:冠名赞助商:XXX&商家logo,二维码(商家部分放大比例) 2.现场可放置2个关于赞助商信息的X展架宣传,放置门口,入场时清晰可见; 3.现场每个座位上派发背面印有商家信息的节目单及商家提供的如印有商家logo的环保袋等小礼品; 4.开场前会播放5分钟以内的赞助商宣传视频; 5.现场各处贴有赞助商冠名活动海报,附印有logo和二维码等; 6.若赞助商提供年度总决赛礼品,则现场将会在红布桌上摆放,放置显眼位置; |
1.若是商家提供打印背景KT板,则背景板上会有:活动名称:华南理工大学第十一届“寻找新声Dai”校园歌手大赛 附印:XXX&商家logo,二维码(商家部分放大比例) 2.现场每个座位上派发印有商家logo的节目单及商家提供的如印有商家logo的环保袋等小礼品; 4.现场各处贴有活动海报,附印有赞助商logo和二维码等; 5.若赞助商提供年度总决赛礼品,则现场将会在红布桌上摆放,放置显眼位置; |
节目单 | 节目单正面说明赞助商冠名赞助活动名称,背面则可为赞助商信息或介绍。 | 节目单正面印制赞助单位XXX和赞助商logo。 | |
嘉宾 |
赞助商可派带代表出席活动,主持人会进行鸣谢; 其次,在微博抽奖环节中,若奖品由赞助商提供,则可让代表嘉宾上台进行主持抽奖,抽奖前可简短介绍赞助商; 结束颁奖时,赞助商代表也可上台进行颁奖。 |
微博抽奖环节,主持人将会对赞助商进行隆重鸣谢,对赞助礼品进行介绍。 | |
主持人鸣谢 |
主持人开场时会说明冠名赞助活动名称,并对冠名赞助商进行鸣谢,也会对代表嘉宾隆重介绍; 微博抽奖环节将会隆重邀请赞助商代表上台; 结束时隆重邀请赞助商代表上台颁奖。 |
开场时、微博抽奖环节、结束时主持人会对赞助商进行鸣谢,共三处鸣谢。 |
- 活动需求
- 资金
- 宣传品
- 服装、化妆
- 音响设备
- 歌手培训
- 艺术照
- 评委、表演嘉宾
- 其他
- 可行性分析
- 组织者:
本次活动由华南理工大学学生会主办,并得到了校团委的大力支持,校内其他组织也进行协助,保证活动的胜利开展及宣传能够及时到位。同时,校学生会各个部门通力合作,整个学生会将进行统一的统筹调配,有利于资源的优化配置,保证活动的效果及资源利用率,以实现投入产出比最优化!
- 受众:
不管是大学城还是五山北校区,都是高校聚集地,而且交通便利,华南理工大学处于中间地带,各高校前来也非常方便。观众方面,我们有庞大的新生群体作为强大的保证,无论校区决赛或是总决赛现场观众,必定座无虚席,更有甚者坐在楼道之类。而且新生市场最容易占领。对于商家是一个最好的拓展市场的机会。
- 活动:
- 自身吸引力
- 新的开始
- 生命周期及品牌影响力
- 时间安排与持续性
- 高规格的场地
- 其他优势:
- 便捷的活动申请
- 高效廉价的宣传:
- 高校的影响力:
- 与赞助商“双赢”
-
经费预算(另起页)
项目 内容 金额(元) 场地 海选 教室(五山校区) 待定 复赛 教室(全天)(五山校区) 待定 校区决赛 励吾科技楼国际会议厅(下午和晚上)(五山校区) 待定 年度总决赛 海丽文体中心(两天)(五山校区) 待定 小计 待定 宣传 报名海选 大型海报 3A0一张+手工 160 海选海报 A1 15张 A2 46张 彩印单面胶印纸 835 传单及报名表 A4 600张彩印双面铜版纸 840 传单及报名表 A4 4000张黑白双面 1200 横幅 4条 红底黄字 11*0.9 396 摆摊手工艺品 2个 550 纪念书签 1000张 200 DIY纪念品 10份 300 海选现场装饰 20个A4 KT板 10块一平米KT板 160 摊位奖品 500份 由商家提供 复赛现场 DIY留言板 4块KT板 40 装饰 10块KT板,气球,小灯,彩带 250 校区决赛 摆摊礼品 500份 商家提供 校区决赛舞美 — 800 校区决赛海报及选手海报 A0 4张 A1 8张 A2 80张 单面铜版纸彩印 1308 校区决赛门票 A4单面铜版纸彩印 300张 300 校区决赛舞台横幅 一条红底白字 150 摊位装饰 选手海报及投票箱 200 校区决赛节目单 A4单面铜版纸彩印 300张 300 校区决赛邀请函 A4双面彩印20张 40 校区决赛路标 左右指示各40张 80 年度总决赛 年度总决赛舞美 — 900 总决赛海报及选手海报 A0 4张 A1 8张 A2 80张 单面铜版纸彩印 1308 总决赛没票 A4单面铜版纸彩印 300张 300 总决赛舞台横幅 五条红底白字(一条舞台,四条饭堂) 546 总决赛宣传单 A4双面铜版纸彩印200张 280 A4双面黑白1600张 480 总决赛节目单 A4单面铜版纸彩印 300张 300 总决赛邀请函 A4双面彩印20张 40 总决赛路标 左右指示各40张 80 总决赛音响 线阵音响 11000 总决赛灯光 20盏光束灯
40盏帕灯
4盏面光
50盏LED灯
2个追光
烟机泡泡机
灯光架27000 总决赛搭台 12m*6m*80cm 3000 总决赛LED背景 12m*4m 14400 设备其他费用 5000 其他 纸张 手工品用纸 100 颜料 手工用颜料 100 小计 72963 后勤 工作用餐 1400 饮用水 400 文件打印 400 其他必要用品(海绵胶、大头钉、索带等) 250 小计 2450 比赛现场 发艺化妆费 500 校区决赛灯光等设备租用 3000 决赛气氛用具 500 选手奖品 校区决赛 特制的证书(12份) 待定 选手奖品 12份 500 年度总决赛 特制的证书(13份) 待定 冠亚季军玻璃奖杯(3份) 450 决赛选手奖品 (3份冠亚季+7份其余选手) 1000 表演嘉宾 500 评委费用 海选 五山校区三名100/名 1600 校区决赛 五山校区三名100/名 年度总决赛 五名 200/名 小计 8050
备注:
实际上报金额 (如有赞助)不含场地费 83463 (如有赞助)包含场地费 待定
华南理工大学学生会文化艺术部
2015年9月
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