“夜空中最亮的星”—荧光夜跑活动策划书
时间:2016-05-14 10:11  |   来源:会员群   |   作者:172xiaoyuan.com  |   点击:
摘要:
一、活动名称:夜空中最亮的星 荧光夜跑是参与者利用荧光装备随性装扮,与其他参与者盛装出席,进行无排名之分,无速度之争的运动。荧光跑活动主旨推崇全民健身运动,结合社会
一、活动名称:夜空中最亮的星
荧光夜跑是参与者利用荧光装备随性装扮,与其他参与者盛装出席,进行无排名之分,无速度之争的运动。荧光跑活动主旨推崇全民健身运动,结合社会潮流,以绿色·健康·运动的宗旨号召高校学生及社会全体通过慢跑这一具有青春、
活力、健康的运动方式强健身心,以提倡全面运动将健康生活传递给周围每一个人!
做夜空中最亮的星,我们能从中体会到对于梦想、理想的坚持与追随,也暗示我们要坚持自我,做新一代的大学生!
二、活动对象:全校师生
三、时间:2016年4月21日19:30
路线:校园内(伯苓广场→二号楼-图书馆门前→主干道→田径场一圈→回到主干道→东区篮球场(体育馆方向)→篮球场南侧→二餐东侧主干道→十四号楼→十五号楼(掉头)→二餐北侧→主干道→西区主干道→田径场(两圈)) 
四、主办单位:院团委
    承办单位:院学生社团联合会

五、报名方式:

个人或团队形式以扫描社联微信号(社联微信号:wanfangshelian)在一餐主干道登记个人信息报名(姓名+性别+系别班级+联系方式);
在社联公共账号(社联微信号:wanfangshelian)进行私信报名(姓名+性别+系别班级+联系方式);
指定QQ,手机号短信报名(姓名+性别+系别班级+联系方式);
六:前期安排:
前期准备
1.提前联系校内相关组织对此次活动给予协助;
2.工作人员根据各参赛者的报名信息制作号码牌;
3.提前规划好夜跑路线;
4.活动当天联系校园广播,在夜跑期间循环播放《夜空中最亮的星》;
5.当晚组织炎一动漫社、迈舞社、曳舞社在操场终点处进行文艺表演;
安全措施
1.提前联系保卫科适时对学校车辆进行管理;
2.提前联系国旗护卫队或院青年志愿者协会对路线中的各个路口进行看管(在小破街两侧组成人墙进行保护),并在路线过程中每间隔20米安排一名干事进行监督;
3.活动前对活动路线中障碍物进行清理;
4.夜跑过程中,由轮滑社在前面开路,由领导老师或专业人员在其后领跑,控制速度;

七:活动流程
荧光夜跑具体流程

.提前组织干事给参与人员发放荧光物品和号码牌(18:00-19:00);
(2).活动当天提前半小时组织报名人员在起点集合(18:00-19:00);
(3).对现场参与者进行注意事项说明(19:00-19:10);
(4)团委领导进行开跑前发言(19:10-19:20);
(5).按照轮滑社、校领导老师、志愿者、参与者的顺序进行排队(19:20-19:30);
(6).由轮滑社成员带领大家进行,夜跑活动志愿者以及保卫人员做好相应的安全保护工作,适速地按照路线环跑一圈(19:30-20:00);
(7)“荧光夜跑”结束之后,相关人员组织参与者在操场等待社团文化广场的开始;
   (8)“社团文化广场”提前预热。
社团文化广场20:00  正式开始

热场节目:私奔、蓝莲花、像风一样自由、平凡之路   音乐社乐队20:00-20:15;
嘉宾入席;
主持人开场白(19:15-19:20);
社联主席张俊杰进行发言(19:20-19:16)
文艺会演(20:30—21:50),具体节目如下:
      流星群cos          动漫社20:30-20:40;
      街舞齐舞           圣舞堂20:40-20:50;
      这都不算爱         文艺部20:50-20:55;
      犯罪高手           迈舞社20:55-21:05;
      相声表演           相声社21:05-21:20;
曳舞斗舞           曳舞社、东大学城高校曳舞联盟21:20-21:30;
      武术表演           龙魂棍道、中原艺术学院21:30-21:40;
     “舞动青春”       交谊舞社团21:40-21:50。
八、注意事项
     1.如遇恶劣天气,紧急事件等不可抗力因素造成比赛不能按时进行,承办方将及时通知各参赛者,将比赛日程顺延;
     2.为避免参赛人员受伤,请工作人员准备擦伤药品以及物品;
     3.活动进行中,若发现有突发事件,受伤等严重情况,应立即停止,附近的工作人员或旁边的同学帮助协助,送往医务人员等处及时处理,防止意外的再一次的发生;
     4.活动参与者不能出现穿拖鞋,长牛仔裤等影响活动进行的服装,最好是运动鞋,运动裤;
     5.维持现场秩序,注意听从安排;
     6.做好活动参与人员的签到及就位,并向他们发
放适量的荧光棒,及荧光粉;
     7.工作人员做好本岗位工作,活动按计划进行。
九、前期宣传方案
网络宣传
   1.  4月17日(本周日),编辑好网络宣传语,进行校内的网络宣传(包括校内各学生组织、各系各班QQ群、微信、微博、贴吧等);
   2.  4月18日(下周一)~活动当天4月21日,联系校内广播和社团文化广场一起进行滚动播放(早晚各一次);
   3.  4月18日联系大万方微信,在下周期间此次“荧光夜跑”和 “社团文化广场”活动 ;
平面宣传
   1.  4月18日(下周一),在一餐主干道安排干事进行现场报名;
   2.  4月18日(下周一)将制作的条幅挂在宇华门前和一餐主干道,将小海报贴在教学楼楼梯口及各宿舍门口;
   3.  4月19日和20日晚,在操场进行视频宣传;
   4.  活动当天下午在一餐主干道进行发放准备物品,再进行最后一次现场宣传;

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