一、活动介绍
活动背景与目的
亚太青年模拟APEC大会-MODEL APEC（Asia-Pacific Youth Model APEC Conference ），简称MODEL APEC或模拟APEC，是一项由中国外交部、中国教育部、中国商务部、共青团中央、中国国际贸易促进委员会共同指导，亚太青年模拟APEC大会组委会、中国青少年发展服务中心、北京市环亚青年交流发展基金会共同主办的面向亚太地区青年的公共外交活动。依据亚太经济合作组织运作方式和议事原则，围绕亚太地区的热点问题召开全英文会议。大会高度模拟APEC工作组会议、APEC高官会议、APEC部长级会议及APEC领导人非正式会议等APEC相关会议，每场会议由21名经济体成员代表参加，根据本经济体情况及需求全英文进行会议，通过发言、讨论等环节，就本年度APEC议题深入探讨各项政策，创造并达成共识，层层上交，最终由模拟领导人代表形成本年度的《青年宣言》，并上交至APEC高官，目的是让更多人能看到青年眼中的APEC、听到未来亚太地区经济生力军对未来发展的建议与意见。我们协会承办的就是模拟APEC大会的华农选拔赛。
活动名称
   2016年“模拟APEC峰会”华农赛区。
活动与学校介绍
    参赛选手参与华农报名。我们协会通过考察选手的英语水平、对亚太地区政治经济的了解程度及综合能力，最终通过校内选拔的形式选拔3名（待定）优秀选手进入地区选拔赛。
1. 华农本科在校生超过40000人，且华农为单体校园，消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心，有很大的宣传商机。
2．同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
3.便捷的活动申请：商家在高校范围内宣传或促销，要经过相关单位审批，且门槛较高难申请成功，而与我们国际交流协会合作，贵公司可以减少繁琐审批过程，并且我协会将会大力配合贵公司。
4.建立长远合作关系：如若条件允许，商家可与我协会简历一个长期友好合作关系，可定期开展策划一项活动，如此一来商家的知名度在学校内外的知名度不断加深，甚至辐射到华农毗邻高校，极具有长远意义。
（四）活动时间
   4月16日17日 周六 周日08：30—17：30
（五）活动地点
   华南农业大学第五教学楼内
（六）活动对象
   参与选拔赛的选手
（七）活动形式
   校内选拔赛
二、活动流程
赛程分为三个阶段：自我介绍、APEC客观知识问答以及APEC主观知识问答。全程面试语言为英语。
A 英语自我介绍（2分钟内）
考察内容：考察选手的英语口语水平、语言表达能力及逻辑思维能力。
B  APEC知识问答（5分钟）
考察要求：根据组委会提供高校选拔题库，围绕APEC有关知识点，以客观问答形式考察选手对APEC常识的了解及听力、语言表达能力。
C 主观问答（5分钟）
考察要求：根据组委会提供高校选拔题库，围绕APEC有关知识点，以主观问答形式考察选手对APEC议题的了解，反应能力及综合素质。
三、活动宣传
注：所有前期宣传的物资都可加入赞助商的相关信息，赞助商可根据实际情况和宣传特色与我协会协商。
前期宣传
1）线上：论坛、微博、公众号、朋友圈、QQ群等传统媒体宣传
2）线下：公益提示牌、海报、传单、横幅、扫楼（附带优惠券或小礼品）
3）大楼梯拼图：在教学楼的大楼梯用彩纸上拼出APEC的相关图案，可以加入赞助商的相关信息，同学们上课放学都会看见，宣传效果显著。
4）宣讲会系列：和商家合作办宣讲培训会，与之前的宣讲会不同，邀请所有参赛选手参加并广为传播，大范围宣传宣讲会。例如礼仪培训系列，英语系列。
商家独立宣传
海报摊位展架类
赞助商可以在（会场）门口旁边摆放X展架；
在内外墙张贴适量的自家宣传海报；
在会场内摆放小摊位（但不可进行现金交易）
在摊位处加入自己的宣传原素
互动类
赞助商可要求在活动中加插商家互动环节，该环节由商家把握，但可以邀请贵公司人员做评委，可以做和产品有关的宣传，并树立亲切近人的品牌形象。 
后期宣传
追踪报道
采访队将对参与者进行采访，并在网络上（博客、微博）、校园报以及公众号作专题报道，让更多的人了解模拟APEC,并将该活动品牌化。
视频
制作比赛视频特辑，上传至优酷、土豆等视频网站，在社交网络上流传，日后还作为国际交流协会其他活动的宣传视频之一，将宣传时间无限延长！
（以上两点宣传计划都可以适当加入赞助商信息）
四、经费预算

物品	价格（元）
横幅	100*3=100
海报	50*4=200
宣传单	0.2*1500=300
Kt板8.	8*5=40
裁纸刀1	1*5=5
马克笔4	4*5=20
绳子1	1*5=5
双面胶6	6*2.5=15
剪刀1	1*5=5
装饰彩带	6*2.5=15
气球	10*1=10
吹气球工具	10*1=10
APEC气球	6*8+8（快递）=56
荧光棒	21(100支)
装饰小星星	9.90
张贴墙纸	16*5+8（快递）=88
礼品（摆摊）	300
礼品（比赛转发集赞奖励）	200
应急资金	50

合计：1449.9元
五、活动反馈
方式：相关照片、活动总结报告与赞助相关问题等报告
详情：本着认真,负责的态度,我方将从贵公司的利益出发,在我们的合作活动结束之后将为贵公司提供本次活动相关信息反馈,内容包括:相关照片、活动总结报告和赞助相关问题等的报告.我们希望提高活动的透明性,让贵公司清楚了解整个活动的动态和最终状态,方便贵公司更好地掌握市场信息和调整战略.我们同样希望从活动中提炼出优势和不足,希望随时向我们提出改进意见,我们将会非常热忱地接受和及时进行自我改善。
六、可行性分析
1、华南农业大学（SCAU），是广东省和农业部“九五”、“十五”共建广东省“211工程”全国重点大学。学校设有23个学院（部），有教职工2900多人，全日制在校生4.2万余人，其中本科生3.8万余人。每年举办的全校性的活动影响的范围涉及到我校广大的学生、老师和家长。再者，来自全国各地的学生也能把影响力扩大到整个中国。同时，华农作为一所百年老校，历史悠久，所带来的名校效应可想而知。  
2、 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，用最少资金做最好宣传。
3、 学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中大学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在华农的大型活动中进行宣传，效果无疑是可以预见的。
4、国际交流协会，是校一级组织，直接隶属于华南农业大学国际交流处，也负责相应国际交流资源的宣传。
5、模拟APEC大赛在全国都有知名度。
6、鉴于贵公司业务繁多，员工工作量大，国际交流协会公关部在此郑重承诺，本次赞助活动的主要工作由华南农业国际交流协会包办，届时贵公司根据实际情况调出一个或者两个工作人员即可，决不会影响贵公司的正常业务工作。