我美我家大学生寝室设计大赛策划书
时间:2016-10-23 17:17  |   来源:未知   |   作者:172xiaoyuan.com  |   点击:
摘要:
一.活动主题 主:我美我家第十二届寝室设计大赛 副: 青春积极向上 二.活动目的 首先,学生寝室是我们在学校的一个家,是我们大学期间大部分时间停留的地方。在大学的这个家
一.活动主题
    主:“我美我‘家’”第十二届寝室设计大赛
    副: 青春•积极•向上
二.活动目的
首先,学生寝室是我们在学校的一个“家”,是我们大学期间大部分时间停留的地方。在大学的这个家里,我们每个人不仅能满足最基本的休息需要,而且我们还能够收获温暖,收获友情,收获那割舍不了的大学情怀。在这个家里,我们需要形成积极向上勤奋的生活氛围,这样她会给我们带来巨大的正面影响和积极意义。
“青春、积极、向上”本就是大学的代名词。本次活动旨在引导学生通过自己的方式和共同的努力,创造出一个属于自己的正面积极的家,同时增强每个人的大学归属感。寝室设计大赛,可以加强我校学生的寝室文化建设,营造良好的寝室文化氛围,通过优秀寝室文化的展示,可以促进更多人积极建设自己的寝室文化,形成良好的寝室氛围风气。所以为了增强每个人的集体归属感,为了更好地引导大家建设寝室文化,为了形成积极向上的寝室氛围,为了展现大学生积极向上的生活态度,特此举办以“我美我‘家’”为主题的寝室活动,围绕“青春积极向上”开展寝室设计大赛。
三.活动对象
    武汉理工大学所有在校本科生
四.活动时间
    10月26日起至12月12日
五.活动地点
预赛:各学院生活权益部
复赛: 食堂门口现场投票,小树林,网络
    决赛:工会二楼(余区)
六.举办单位
    主办:武汉理工大学学生宿舍学生管理委员会
协办:武汉理工大学各院生活部
注:活动开展之前,由学管会(余区)主任杨舒文主持召开部长动员大会,将打印出来的策划书,分发给各位部长,明确各自任务。
七.活动流程
(一)活动前期准备
    1、负责人:郭新恒    
       任务:定主题,制作
活动策划书、商业策划书;
    2、负责人:曹奢      
       任务:组织各院生活部进行预赛、安排预赛有关事项和决赛 的有关事项;决赛之前,决赛当时的一些工作     
3、负责人:王伟成    
   任务:制作寝室设计大赛相关海报、横幅、展板对这次大赛进行宣传;在预赛和决赛的阶段照相,发微博,写文章随时播报寝室设计大赛评比情况     
(二)活动的前期宣传
       负责人:曹奢      王伟成
           任务:1、楼务部召集各班生活委员开会:

  1. 对寝室设计大赛进行讲解,强调此次活动的重要性;
  2. 各班生活委员对班内进行宣传;
  3. 让各寝室做好准备;
                 2、宣传部制作海报、横幅、展板,及与外联部协调,做好赞助商的宣传;
1)海报张贴于各宿舍楼下宣传栏,航海楼外墙宣传栏处;(我们将在活动期间在全校各醒目的宣传栏以及各寝室一楼大厅处以张贴海报标明活动主题、口号、时间以及赞助商的信息,在保证活动正常宣传的情况下,尽量增加赞助商的利益。
)
2)展板放于一、三食堂人流密集的地方;(将展板展架置于一、三、六食堂、航海楼、主楼、理工二桥等人流大的地方。因展板大而且醒目,所以展板及展架上注明赞助单位,可以对赞助商的宣传达到最好最全面的效果 。
3)横幅悬挂于航海楼、主楼主干道;(冠名权:
                  可为独家赞助单位提供冠名权,“xxxx”祝武汉理大学学生宿舍学生管理委员会“室在人为”寝室设计大赛圆满成功。可以横幅方式宣传,我部门申请横幅悬挂时间可达两月。
 
4)将上届获奖寝室的特写照片展示在一、三食堂处
             3、撰写广播稿交由广播台进行播音宣传;
             4、撰写文章在校报和学管会月刊上进行宣传;
             5, 随时更新学管会官方网站和微博内容。(在宣传活动时同时宣传商家信息,在这个信息时代有很好
                的宣传效果。
(注:赞助小册子宣传
      如赞助公司有自己的宣传册子可协助派发 由商家自己提供。)
(三)活动赞助
      负责人:颜惠豪      
       任务:外联部负责做好外联工作,确保活动所需物资按时到位,保证活动顺利进行;
(注:此次活动的宣传优势:
1、学生宿舍是学生在大部分时间的消磨场所,以宿舍为单元的活动能由微渐入,慢慢与其生活融为一体,影响深刻且久远。
 2、以2013年第九届寝室设计大赛为例,预赛参与宿舍426个,参赛学生1900多人,涉及工作人员90余人;复赛投票环节现场投票2600余份,网上投票28000多人次,涉及工作人员56人;决赛现场观众及工作人员400人。由上一届统计结果说明在大学,大学生无疑是最庞大同时也是最值得发掘的消费群体,同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传
 
3、校园广告宣传是还未深入发展的领域空间,有着广阔的前景,大型活动中宣传更是少之又少,所以产品品牌会深入民心,效果非凡。
4现代大学生追求个性、刺激、浪漫,而寝室设计大赛正是给其一个舞台,使其能充分张扬青春,在这样的活动中商家与学生之间进行互动交流,必定事半功倍
5学校每年都举办寝室设计大赛,如条件允许的话,商家还可以同我们武汉理工大学建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!
6在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。)
(四)报名(11月15日截止)
      负责人:高枫    
  1. 各班生活委员将本班参赛的寝室的寝室号、寝室长姓名、组队人员名单,联系电话及冠名统一于11月14日前(含14日)交至各院负责人。
  2. 各院设置负责人收集各院参赛者的报名表,并做好记录、分类、统计;于11月15日前(含15日)交于学管会负责人 。
 (五)预赛(11月30日截止)
        预赛由各院生活部主持开展,学管会派人从旁协助,评选中
  要做到公平、公正,优中选优,选出真正装饰个性又彰显活力的符
  合本次活动主题的30个(每院5个)优秀寝室参加全校的复赛(具体评选标准见附录2)。      
       负责人:楼务部曹奢
       任务:1、负责协调学管会和各院生管部之间的人员安排;
2、活动开展时间等相关工作;
3、统计结果于11月30日前(含30日)交于秘书处;
(六)复(12月5日截止)
复赛以检查寝室和投票的方式进行:

  1. 寝室检查:学管会人员对入选寝室进行检查,筛选最终参赛的寝室
  2. 投票环节:
 1)投票场地:小树林
    2)投票时间:12月4日中午12:00
投票流程:
1)纸质投票:
1、展示各寝室的宣传照片,让学生了解各寝室的实际情况。
2、用彩带拉出队列道,维持现场秩序。
3、每一位到场的同学领取一张票后,投入预定的投票箱。
2)网络投票:在小树林旁摆放印有武汉理工大学学管会和投票二维码的海报宣传板(前期宣传中,已把武汉理工大学学管会的官方微博二维码印在宣传海报上),在现场投票环节中学生通过扫描二维码来关注校学管会官方微博和参与现场投票。
3)于12月5日统计出评选结果,从中选出最佳寝室12个(最好保证每院两个)
(七)决赛(12月12日截止)
决赛以晚会的方式进行:
前期工作:

  1. 楼务部通知各院生活部对本院进入决赛的寝室于12月12日10:0017:00之间于工会二楼进行预演彩排,要求时间为10分钟,不得超出15分钟,超出时间的寝室将被适当扣分,严重超时者取消比赛资格。
  2. 各个进入决赛的寝室于12月10日前(含10日)将自己决赛所用PPT,节目名单等文件交予学管会负责人。
  3. 楼务部通知各参赛寝室于大赛开始前15分钟达到。
  4. 决赛赛场布置由宣传部负责,其他部门从旁协助。
  5. 开场视频播放制作由秘书处负责,要求大气、精彩。
  6. 决赛现场需要两名主持人,两名礼仪,有各部门部委申请担任,有意者先在各部门部长处报名,再由学管会内部进行选定。
晚会流程:
1、主持人宣布第十一届“ 我美我家 ”寝室设计大赛决赛正式开始;
2、主持人介绍到场嘉宾;
3、播放由学管会制作的开场视频;
5、各参赛寝室按抽签决定的上场顺序,各参赛寝室开始讲解,表演;
A.  每个宿舍首先宣布自己的宿舍寄语,然后借助PPT、DV、DC等形式,由寝室成员介绍室友、分享寝室的融洽氛围,时间2-3分钟。
B.  才艺展示:各寝室可以通过集体或个人的乐器演奏、唱歌、话剧、小品剧等多种方式,展示寝室的活力。才艺表演5-7分。 
6、晚会半场时间进行赞助商与观众互动,短暂的插入广告和其自己制作的宣传视频。(大赛中宣传:
大赛开场PPT可带有商家信息,晚会半场时间可分拨5分钟作为商家广告宣传时间,在此期间商家可播放自己制作的MV等文件
7、所有节目表演完后,进行再观众中选出幸运观众,并送出小奖品(可使用商家提供的实物附送作为宣传。如公仔、茶杯、毛巾、帽子、运动服等。 一目了然,在不知不觉间让其他人认同这个品牌。。与此同时,台下进行分数和票数统计,得出最终结果。
8、宣布各参赛寝室的总成绩,评选出一等奖一名、二等奖两名、三等奖三名,,并评出“最具人气寝室”、“个性鲜明寝室”、“环保低碳寝室”“最佳组织寝室”各一名,最后由嘉宾颁奖;
9、宣布晚会结束,第十一届“我美我家”寝室设计大赛圆满结束。
后期工作:
赞助后期新闻宣传
         1由宣传部撰稿,内容第一句可为“由     赞助的武汉理 工大学第十届寝室设计大赛······”,将稿件投放到学管会月刊发行,同时也会在火箭报以及理工青年网、经纬网等公开报刊网站宣传。
由学管会专门人员进行票数的归类和统计。记入相关表格中,以备决赛时使用。由于网上投票是所面对人员较少,因此我们还是以纸质投票为主,网上投票为辅的方式开展!
具体实施方法:复赛寝室检查环节所占分值为60%,小树林投票环节、网上投票环节共占分值40%。决赛晚会当晚投票所占分值为30%,打分环节为70%。
负责人:杨舒文  
 
晚会准备工作安排:

  开始时间 截止时间 工作人员 负责人
彩排 14:00 16:00 全体 沈辉
场地预清理 14:15 15:00 到场的部门人员 沈辉
设备调试 15:10 15:20 宣传部 沈辉
部门到场时间 17:00 17:50 部门所有成员 张栋
内外场引导 18:05 18:30 秘书处 张栋
签到人员分配 18:10 18:25 秘书处 张栋
秩序维护分配 18:10 18:30 楼务部、外联部 沈辉
PPT视频暖场 18:10 18:30 宣传部 王伟成
开场白及嘉宾介绍
 
前六场才艺表演及主持人介绍与报分
 
赞助商广告
后六场才艺表演及主持人介绍与报分
18:30
18:45
20:15
20:20
18:45
20:15
20:20
21:50
主持人
主持人及参赛寝室
赞助商、主持人
主持人及参赛寝室
王伟成
沈辉
杨舒文
张栋

 
幸运抽选与结果评定
礼品发放
21:50
21:55
21:55
22:00
主持人
 
杨舒文
杨舒文
才艺表演与主持人介绍及报分,预计每场15分钟
    注:1、各评委根据评选标准打分(具体标准见附录2);
        2、每4个节目报一次成绩;
        负责人:
      任务:统筹组织晚会,安排晚会中各个环节的人员确保晚会顺
            利进行。        
后期工作 
      1、向全校公布此次寝室设计大赛的比赛结果;
      2、向全校通报表扬本次比赛中表现突出的工作人员;
      3、撰写新闻稿,收集照片集文字资料,做好后期宣传工作;
      4、召开会议总结本次寝室设计大赛的经验与教训;
      5、将本次寝室设计大赛的所有资料存档,为下次寝室设计大
          赛提供参考;
      6、向学校汇报此次寝室设计大赛的工作。
八.物资预算

物品名称 单价(元) 数量 总价(元)
A0彩版海报 20 3张 60
A2彩板海报 7 11 77
展板 15 2个 30
横幅 70 2条 140
矿泉水 35 4件 140
场地租赁 300 - 300
报名表、宣传单 0.1 800张 80
请柬 3 20个 60
彩带 3 10个 30
胶带 6 2个 12
剪刀 3.5 4把 14
气球 13 3袋 39
选票 0.1 2500份 250
工作证 4 100 400
备用 200
奖品 各等奖品预计花费600
共计 2432
 
  • 注意事项
   1、所有学管会工作人员积极参与晚会,现场注意引导参会学生有序入座与安全退场,严格避免在晚会过程中出现拥挤、碰撞等不安全事故而造成伤害。
   2、在活动准备阶段检查所有的物品是否可以正常使用 。
   3、注意时间安排。晚会开始前,各部门需清楚各自职责,合理
  好工作时间,务必在晚会前完成各自任务,确保演出可如期进行,
  晚会期间,需注意各参赛寝室的表演时间,尽量不要出现超时。
   4、做好善后工作。晚会结束后,工作人员应注意会场的清扫和
  布置以及道具、设备的整理存放工作。避免在演出结束后出现会场
  凌乱不堪,设备损坏或丢失情况。
   5、比赛期间不许交头接耳,不许随意外出,保持会场安静。
 武汉理工大学学生宿舍学生管理委员会
                                2016年10月5日
 
附录1
武汉理工大学第十一届寝室设计大赛报名表

姓名   学院  
专业班级   联系电话  
寝室号   设计主题  
寝室名称  
设计宣言  
 
 
设计简介
 
 
附录2
第十一届寝室设计大赛评选参考标准细则

  • 设计要求
   1、设计与主题紧密相连,要求整体装饰合理,设计新颖独特。
   2、寝室布置尽量显得大方得体,色调搭配***,整体气氛感觉舒适、温馨,内容健康,积极向上,能充分体现大学生的个性特点及生活品位。
   3、寝室布置和粘贴不得破坏寝室墙面及门窗。
   4、提倡动手设计,合理利用资源,尽量废物利用,花最少的钱达到最佳寝室设计效果。

  • 评分参考
   1、创意:设计内容新颖,大方,有特色。占30%
   2、主题:寝室设计主题,占10%
   3、美观:颜色鲜明,搭配适中,整体融洽,占20%
   4、手工:设计内容中的装饰品应以手制品为主,占10%
   5、卫生:寝室卫生参照宿舍卫生评分细则,占30%
 
 
附表三:  

事件 具体操作 开始时间 截止时间 责任人 问责人
场地确定 预借场地 11月25日 11月30日 高枫 沈辉
人员通知 确定学管会参与人数,要求所有部长到场.并提供名单 11月25日 11月28日 高枫 杨舒文
联系六院的辅导员 11月30日 12月8日 曹奢 沈辉
物资
准备
签到表格、选票制作 11月25日 11月29日 杨舒文 杨舒文
打印并发放邀请函 11月30日 12月8日 张振斯文 杨舒文
标识制作、张贴 11月25日 11月29日 张振斯文 沈辉
签到表,标识 11月25日 11月29日 高枫 沈辉
联系秘书处确定工作牌及茶叶、杯子、胶带两卷、剪刀 11月25日 11月29日 高枫 沈辉
开场词草稿 11月25日 11月29日 高枫 张栋
开场ppt制作 11月25日 11月30日 高枫 杨舒文
暖场及转场音乐切换 11月25日 11月30日 高枫 杨舒文
  准备礼品 11月25日 11月30日 倪建全 杨舒文
必要沟通 联系节目主持人并为主持人讲述活动大致详情,请其串词;联系宣传部,选定摄影师两名,新闻写作者一名 11月25日 11月30日 王伟成 张栋
联系宣传部做宣传海报 11月25日 11月30日 王伟成 张栋
海报粘贴 11月25日 11月30日 王伟成 张栋
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