一． 活动背景

习近平总书记在2015年初的时候曾说“扶贫要实事求是，因地制宜。要精准扶贫，切忌喊口号，也不要定好高骛远的目标”。我们国家在2016年将山东省潍坊市临朐县牛寨村列入全国重点镇。由于牛寨村处于山区、交通不便，尽管其风景优美，但经济发展缓慢。这里的许多孩子缺少衣物和书籍，时有因贫辍学的情况发生。帮困扶贫一直以来都是我们中华民族的优良传统。我们作为新时代的青年学生有义务来担起这个社会责任，传承和发扬中华民族的传统美德。同时，为了培养我们青年学生的服务意识和本领，值此山东建筑大学六十周年校庆之际，我们计划开展这个主题为“冬日阳光，筑爱潍坊”的活动。作为大学生和青年志愿者，我们身上荡漾着青春的气息，是感染社会的正力量之一。也为了响应共青团中央“做向上向善好青年”的号召，我们需要通过自己的一份努力，给贫困山区的孩子们带去关爱、快乐和温暖，树立榜样，营造全校师生乐于助人的良好风尚，树立并增强了同学们的公德意识。

二． 活动目的与意义

1. 通过开展“冬季送温暖”志愿服务活动，能够在很大程度上增强我校青年学生的爱心奉献意识，发扬志愿者精神，也给解说团和优益青年的青年志愿者们提供了一个展现自我奉献自我的平台，让更多的同学了解志愿者，愿意投身其中奉献自己的爱心。同时，解说团和优益青年能够积极践行青年的社会责任，鼓励大家积极参与“冬季送温暖”志愿服务活动。

2. “冬季送温暖”活动不仅搭建了一个援助贫困山区的桥梁，更在我校营造了一个爱心传递的氛围。希望通过本次活动可以让更多的师生为饱受凝冻天气困扰的他们送去更多的温暖。

3. 本次活动能够展现当代大学生乐于助人的优良品质和向上向善的精神风貌，让我校青年学生为贫困山区的民生建设尽一份微薄之力。

4. 这次活动围绕着提高大学生思想政治素养的主要任务，坚持理论联系实际，提高社会实践的针对性、时效性和感染力，充分调动了全体师生的积极性，努力形成社会各界支持大学生社会实践的良好局面，并且使我们青年学生通过参加社会公益实践，了解社会、认清国情，增长才干、奉献社会，锻炼毅力、培养品格，使爱心奉献活动这一社会实践成为大学生思想政治教育的有效途径。

三． 活动主题

  冬日阳光，筑爱潍坊！

四． 活动名称

冬季送温暖活动

五． 活动时间和地点

时间：2016年11月2日（周三）——2016年11月4日（周五）

地点：映雪长廊

六． 活动对象

组织人员：山东建筑大学校学生会景观管理中心与优益青年（济南站）

参与人员：山东建筑大学全体师生

七． 活动流程及安排

（一） 前期准备：

1. 活动负责人开会讨论此次活动的内容和注意事项，确定后将相关事宜通知策划部，策划部与其他部门协调后做好活动策划的拟写和修改工作。

2. 活动策划完成后下发到各个部门，各部门根据策划安排好相关工作。

3. 外联部制定出行计划并与车站取得联系，协商如何乘坐大巴车去贫困地区的问题，同时向其他公司或企业拉取活动资金赞助。在活动开始前提前与学校洗衣房联系，协商安排好捐赠衣物消毒清洗的时间。

4. 组织部下达活动通知，各部门统计参与活动的志愿者（包括外场值班人员和物资整理人员）名单，发给组织部，由组织部将活动人员分组分工安排好后做成表格下发到各部门，文案部做好捐赠物资的登记表和人员签到表并打印。

5. 解说团负责申请位于映雪长廊的活动场地，并做好所需物资（见附表）的统计和筹备。

6. 宣传部绘制8张海报，同时在QQ、微信、微博、贴吧等各大平台宣传本次活动，号召全校师生积极参与。

7. 其他部门协助完成各项准备工作。

（二） 活动过程：

1. 10月29日（周六）——11月1日宣传部联合建大青年通过微信、微博、百度贴吧、QQ等各大平台和媒体对本次活动进行前期的大力宣传。

2. 11月1日（周二）晚9点20前全体人员于火车展馆一楼集合，由活动负责人向大家分配任务、清点物资。

3. 11月2日（周三）上午6:30，各负责人与参加人员在长廊入口集合，核 实人数后由负责人交代注意事项并分发绶带，随后由组织部负责，其他部门协助完成物资的搬运和映雪长廊活动场地的布置，物资登记表交由文案部存档。

4. 根据值班人员安排，志愿者每两个小时换班一次。期间在场的志愿者分别负责整理物品、物资登记、维持秩序、对来往同学宣传和介绍等工作。

5. 下午5:30左右活动结束，由组织部负责，在场的其他志愿者协助将物资搬到火车展馆，在二楼将捐赠物品清点登记，组织部长将物资登记表填好交给文案部存档。

6. 11月3日（周四），安排同周三。

7. 11月4日（周五）安排同周三，下午5：40，负责人及全体志愿者在火车展馆集合，清点人数后到二楼分类整理所有募集到的物资，主要工作是将破损或不合适的衣物挑出，其余的分类并装袋。在与洗衣房协定的时间送去清洗消毒。消毒完毕后及时取回并存放在火车展馆三楼茶室。

8. 11月12日（周六）9:00，由负责人带领部分志愿者乘坐大巴将募集到的物资送往目的地。并与临朐县的贫困群众交流，为以后开展长期的扶贫工作打下坚实的基础。

9. 活动期间宣传部及时在各大平台更新本次活动的进展，扩大活动影响力。宣传部干事全程跟踪拍照，并由文案部撰写新闻稿。

（三） 后期整理：

1. 活动中拍摄的照片汇总至宣传部整理存档。

2. 文案部及时写好活动总结和新闻稿，发给宣传部后由宣传部在QQ、微信、微博、贴吧等各大平台发布状态。

3. 由活动负责人联系解说团与优益青年组织，做好效果反馈。

八． 经费预算

总计：1273.2元

九． 注意事项

1. 一定要有时间观念，活动按时到达，特殊情况不能及时到达或提早离开者提前跟负责人请假。

2. 注意言行，活动过程中遵守纪律，不在活动期间聊天、打闹、玩手机、吃东西，不随意行动，要佩戴志愿者绶带，时刻保持志愿者形象。

3. 收集的衣物要分类整理，冬天、夏天的衣物分开认真叠放。

4. 当天值班人员做好统计工作，统计捐赠物品的种类和数量，数量一定不能有差错（如有需要可记录热心人士名字）。

5. 捐赠的物品邮寄之前确保干净，并且经过消毒。衣物包装时保证干爽，衣物如发现有破损及时联系裁缝店缝补。

十． 活动可行性分析

1.优益青年是2016年在政府部门注册过的公益组织，其真实性可在网上找到与之相关的捐献活动，在活动开始之前，优益青年济南站已完成与潍坊市临朐县政府及优益青年潍坊站的沟通和对接事宜，经两地双方商讨过后一致认为活动可行性强。且山东建筑大学校解说团在全校有着非常大的影响力。所以活动真实有效。

2.山东建筑大学校解说团与优益青年在此次活动之前与洗衣房进行了沟通与协商，在衣物方面，我们会保证在对所筹集的衣物进行消毒、并且在消除安全隐患的前提下，能将对所筹集的衣物及时送达，做到在寒冷来临之前，为山区群众送去温暖。

3.参与本次活动的全体人员对统计和分类募集到的所有衣物和书籍做好了全面、充分的准备。如果发生意外情况，我们将随机应变想出对策，尽力确保物资按时送达，保证此次活动圆满完成。

4.此次活动面向的是山东建筑大学全体师生，他们善良、热情、有爱心，有同情心。相信通过我们的宣传，绝大多数人会毫不犹豫地伸出援助之手，尽自己最大的努力帮助那些正处在困境中需要帮助的人，奉献自己的一份爱心。

十一． 活动预期效果

1. 在此解说团与优益青年所有成员在此次策划开始前就对信息进行了调查、采集，对所能出现的各种情况进行了分析，以及做好了应对准备，所以活动会在任何情况下都能正常进行。

2. 由于此次活动筹集物资的对象为山东建筑大学的大学生，筹集物资会相对于比较简单，在宣传后能立即进行，达到预期的效果。如果物资不够或者反响不好，我们可能通过义工组织，积极寻求社会帮助，最大可能的募捐到物资。

3. 事先和洗衣店、车站做好了协商，能在第一时间对筹集的物资进行消毒和发送，不会耽误一点时间。

4. 每一个部门的负责人都具有极强的责任心，并且这是在代表着山东建筑大学对此进行捐献，所以，所有的成员都会认真，努力完成各项任务。各负责人会带领成员们丝毫不差地进行工作，保证准确、顺利的完成任务。

5. 贫困地区的人们会在第一时间收到筹集的物资，会在寒冷来临之前收到一份温暖。

十二． 意外应急措施
(一)制定预案目的

1、确保本次活动期间不发生影响活动有序进行的事端。

2、确保本次活动期间现场不发生意外的事故。

3、确保参加本次活动人员的安全。
  (二)突发情况（部分列举）

1、活动人员出现不满情绪。

2、志愿者未能按时到达或者提早离开。

3、现场秩序的混乱

4、活动照片现场忘了采集，采集的照片的质量不高

5、部门负责人出现离席，主要负责人找不到

6、活动通知力度不够

7、活动延迟，推迟几十分钟的情况

8、物资等相关物品的丢失
 (三)事故处理

    1、若申请校洗衣房免费洗衣不可行，外联部及时联系其他洗衣房或联系赞助筹措资金。

    2、在活动进行中，以防遇到下雨等不利因素，工作人员应尽快将衣物运送到室内的衣物储存室。

3、参与活动的各部门和个人都应当服从现场处维护秩序人员所作出的决定和命令。

4、活动事故发生后，在进行事件调查和现场处理的同时，如出现受伤人员，及时送医院。

5、活动组织者要维持现场秩序、采取疏散、隔离等措施，加强纪律管理。
(四)注意事项：

1、事件第一发现人应及时向活动负责人汇报，并随时与各带队部长保持密切联系。

2、对于各类突发事件，应迅速判断事件性质，根据事件性质，及时向部长汇报。

3、活动负责人要及时做好整个活动的调度和控制，稳定好现场的秩序。发生事故，负责安全出口的疏散工作，避免发生拥挤踩踏事故。

4、对于出现的突发情况予以解决，并提高警惕性，防止同类事件的重复发生。

十三． 附录
（一）人员安排：

1.活动总负责人：吴晓涵（优益青年）； 王理达（校解说团）

  联系电话：
（二）其他事项：

1.地址：山东省潍坊市临朐县九山镇牛寨村

  邮编：262608  

联系电话：

2.协办单位：山东省潍坊市临朐县政府

3.最终物资去向：山东省潍坊市临朐县九山镇牛寨村

4.物资分类：

（1）旧衣服；（2）各类图书；