一、活动介绍
吉首大学外国语学院是吉首大学的重点院系之一，亦是张家界校区规模最大,影响力很强的院系，在整个张家界校区内倍受关注。而一年一度的迎新晚会是我院极其隆重和极富影响力的一次大型活动，其带来的影响力就可窥见一斑。

作为青春的代言人，大学生洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇的大型活动必定踊跃参与，全程投入。这类活动必能让主办方的知名度得到很大的提升，同时也让赞助商达到最佳宣传效果，从而让大家都得以大丰收。本年的十月是活动展开的最佳时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最佳时段，因为新生的大学生活已进入正轨，一切都刚刚开始，学生们都更愿意去接受一些新的东西，参加一些开放性的活动。而且本次活动是吉首大学外国语学院最具影响力的招牌活动，也是本学年的重头戏，得到了院里官方组织的高度重视和大力支持。这次活动必将让赞助商享受到投资少回报高的乐趣。

二、市场分析
1.此次活动受到校、院领导的高度重视，参与人数多，影响力大，是商家打开市场的绝好机会，希望以这次合作基础，以后继续建立合作关系。
2.大学生有着重要的的消费特点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大，消费易引导，形成潮流，容易接受新事物，新思想。
3.同电视、报刊传媒相比，学校宣传具有良好的性价比，做到投资少收益高的效果。
4.高效廉价的宣传：从以往的校内活动中，我们积累了 不少的宣传经验，有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动，从而在短时间内达到很好的宣传效果。
5.作为现代知名企业，进入高校，走进大学，便于您更 深层次地与高校合作。
6.本校区在校人数5000多人，数量大，人口密集，且本校消费能力较高，为贵公司宣传的成效更明显，绝对值得各位商家各作宣传和推广，相信能取得很好的效果。               
7.学校消费地域集中，产品品牌容易深入民心。如果商家能在学校环境下进行宣传，效果可想而知。

三、活动策划
1.活动宗旨：旨在迎接201*届新生的到来，帮助他们更快了解学校文化底蕴，展示本院浓厚校园文化氛围, 展示学院文艺水平，丰富新生的业余生活。
2.活动主题：倾其风华礼绎书香（暂定）
3.活动时间：201*年10月中旬（具体时间未定，确定后会通知各贵公司）
4.活动地点：学校一教前坪
5.主办单位：吉首大学外国语学院团总支学生会
承办单位：吉首大学外国语学院团总支学生会文艺部
6.活动对象:外国语学院全体学生以及邀请嘉宾
7.活动形式：大型文艺晚会
8.日程安排（暂定，若有时间改变，我们将及时通知您）：

时间	内容
201*年9月5日- 10月10号	节目的准备阶段
201*年9月11日	班级上交节目名单
201*年9月28日	选出节目
201*年9月25日-10月14日	晚会的系统宣传
201*年10月15日	最后一次彩排
201*年10月15日	晚会
201*年10月16日-20日	提交后期各类报道及宣传

9、评奖：
一等奖1名，二等奖3名，三等奖4名，优胜奖数名。

四、宣传计划
1.冠名权，此次活动以贵公司或其产品命名，如“吉首大学外国语学院201*年xx杯迎新晚会”。（赞助总金额达到一定程度)
2.网络宣传（微信、QQ、官博等）：让学生扫描该商店二维码进行宣传，或者通过微信发对您的店铺或商品进行宣传（公众号宣传和朋友圈转发），例如（某某店铺预祝201*年外国语学院大型迎新晚会取得圆满成功）。
3.海报宣传：商家可自己印发海报，我们可为您将海报张贴于学校宣传栏处，根据商家提供金额来估量张贴时间长短。
4.宣传传单：我们将派专人在校内食堂、寝室、人流量集中的干道上派发贵公司的合法宣传单（宣传传单由公司准备并提供），已到达最好的宣传效果。
5.材料宣传:前期节目筛选及活动节目单等材料上印有赞助商的名称。
6.奖品宣传：本次活动的部分奖品可由商家制定或提供（具体事宜待与商家面议）。
7.嘉宾发言：我们将邀请贵公司代表来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾身份上台发言。
8.现场鸣谢：活动结尾，贵公司名称以口头鸣谢形式出现。
9.班级宣传：由各班班长，团支书在本班一对一进行口头或传单宣传。（局限于外院）
10.宣传册：我们将通过印发宣传手册，发至各班学生手中进行宣传，排版位置需要通过赞助资金衡量（一般前后封面为资金最高者的两家店铺）。
11.视频宣传：由店家自备广告（两分钟左右），我们将在晚会开始前半个小时为各个需要的店家循环播放广告。
12.幕布宣传：活动舞台背景布置中为贵公司提供商业图标及单位名称。
另：若店铺有其他需要的宣传手段，我们将与上级请示，尽量给您满意答复，具体面议。

五、赞助方案及回报
1、独家赞助:独家赞助拥有活动的冠名权以及活动一切宣传计划。
2、多家联合赞助：其中赞助金额最多的可得到冠名权，其他赞助商作为鸣谢单位出现在活动，并享有部分宣传计划条款（具体由赞助资金决定）。
3、除了赞助资金，贵公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动礼品、奖品、服装、化妆等。
A、现金人民币3000以上将拥有以下权益:
1、出资最高者为主赞助商，此次活动以贵公司或其产品命名，如“吉首大学外国语学院xxx杯迎新晚会”.
2、在活动舞台背景布置中为贵公司提供商业图标及单位名称。
3、邀请贵公司领导在此次活动中做现场嘉宾。
4、邀请主赞助商的嘉宾上台发言。
5、为贵公司在校内悬挂宣传横幅。
6、为贵公司义务发放各种合法宣传资料。
7、前期节目筛选及活动节目单等进行材料宣传。
8、为贵公司做各种前期或后期的宣传，如海报、宣传板、外国语学院网站等。
9、活动结束，主持人现场鸣谢贵公司。
10、在活动中为贵公司做现场宣传。
11、为贵公司赠送晚会刻录光盘一张。
12、为商家播放广告视频。
13、粘贴海报（海报由商家自备）。
B.赞助人民币2000-3000或现金加礼品将拥有以下权益：
1、为贵公司义务发放各种合法宣传资料。
2、前期节目筛选及活动节目单等进行材料宣传。
3、邀请贵公司领导在此次活动中做现场嘉宾。
4、在活动中为贵公司做现场宣传。
5、为贵公司做各种前期或后期的宣传，如海报、宣传板、外国语学院网站等。
6、活动舞台背景布置中为贵公司提供商业图标及单位名称。
7、活动结束，主持人现场鸣谢贵公司。
8、为贵公司赠送晚会刻录光盘一张。
9、为商家播放广告视频。
10、粘贴海报（海报由商家自备）。
C.赞助人民币1000—2000或现金加礼品将拥有以下权益：
1、为贵公司义务发放各种合法宣传资料。
2、前期节目筛选及活动节目单等进行材料宣传。
3、为贵公司做宣传板以及校园官方网站。
4、活动舞台背景布置中为贵公司提供商业图标及单位名称。
5、活动结束，主持人现场鸣谢贵公司。
6、邀请贵公司领导在此次活动中做现场嘉宾。
7、粘贴海报（海报由商家自备）。
D.赞助1000元以下或现金加礼品将拥有以下权益：
1、为贵公司义务发放各种合法宣传资料。
2、邀请贵公司领导在此次活动中做现场嘉宾。
3、活动结束，主持人现场鸣谢贵公司。
4、活动舞台背景布置中为贵公司提供商业图标及单位名称。

六、经费预算
1、舞台、音响设备：7000元
2.晚会宣传（海报、横幅等）：500元
3.主持人服装、化妆： 600元
4.场地布置（幕布及其他布置）：1000元
5.演员服装、化妆：1200元
6.舞台道具：400元
7.节目单、请柬：200元
8.其他：700元
总计：11600元

七、结语
我们的合作不仅能提高贵公司在校内的知名度，贵公司的亲善形象也将深入到我校莘莘学子心中，贵公司热心赞助行动也将打动我校广大师生的心灵，大大提升贵公司在大学校园的形象。我院真诚期待贵公司在此次活动上给予的帮助和支持，让我们彼此信任。也希望能与贵公司建立长期稳定、互利共赢的合作关系。对于您来说，赢得了学生就意味着赢得了市场，您将以最少的付出，换回最丰厚的回报！

中国共产党吉首大学外国语学院委员会
吉首大学外国语学院关心下一代工作委员会
吉首大学外国语学院学生工作办公室
共青团吉首大学外国语学院总支党委会
201*年8月1日 

信息搜集整理自“吉首大学官网”，信息版权及解释权归原作者所有。