迎新联欢会策划书
时间:2019-10-19 15:10  |   来源:未知   |   作者:172xiaoyuan.com  |   点击:
摘要:
一、活动目的及意义 千门万户瞳瞳日,总把新桃换旧符,为迎接201*级双学历新生加入教培大家庭,加强铜梁校区双学历班融合,增强学生的归属感和自豪感,营造和谐文明、积极向上

一、活动目的及意义
“千门万户瞳瞳日,总把新桃换旧符”,为迎接2018级双学历新生加入教培大家庭,加强铜梁校区双学历班融合,增强学生的归属感和自豪感,营造和谐文明、积极向上的学习氛围。同时,为展示当代大学生的风采,丰富学院文化生活,特举办主题为“青春正好,不负韶华”迎新联欢会,现把活动筹备安排如下。

二、活动主题
青春正好,不负韶华

三、活动时间
201*年12月20日下午14:30-17:00

四、活动地点
铜梁校区学术报告厅

五、活动领导小组
为使本次晚会有效开展,特成立活动领导小组:
总负责人:李露负责晚会的宏观指导和运行把控;
指导老师:秦春雪、柯霞 负责活动筹备过程中各项工作指导,协助总负责人开展工作;
成员:EYP全体成员、201*级双学历班全体班委
领导小组下设运行办公室,办公室由节目组、公关组、宣传组、后勤保障组组成。李新悦任办公室主任,冷中媚为节目组组长、朱琳为公关组组长、余晓庆为宣传组组长、袁成为后勤保障组组长,以上岗位细化分工见具体分工安排表。

六、参会人员
铜梁管委会相关领导、铜梁校区辅导员、现代教育与学院全体教职员工、201*级双学历班全体学员、EYP全体成员、勤工助学成员、往届双学历代表。

七、活动安排
(一)活动筹备推进安排

晚会筹备推进安排表

序号

时间

具体事宜

1

11月22-26日

召开晚会筹备动员工作,做好晚会筹备具体分工安排

2

11月29日

开展主持人、礼仪面试选拔

下午14:00-15:00面试筛选主持人

下午15:30-16:30面试筛选礼仪

3

11月29日

办公室主任(李新悦)统计上报的节目类型、数量

4

12月8日

活动总负责人及指导老师审核筛选确定节目

5

12月8-19日

确定活动流程、打磨节目,做好晚会全部筹备工作

6

12月8-19日

做好活动经费筹备及晚会的前期宣传工作

7

12月20日

下午学术报告厅带妆彩排(全员参加,暂定)

(二)活动流程(待定)

八、经费预算

项 目

经 费(元)

横幅、海报

600

场地布置物资

800

前期筹备误餐、车费

1000

奖品

1500

音响设备与礼服

1000

其它

800

合 计

5700


九、注意事项
(一)活动负责人需监督指导前期筹备工作;
(二)各筹备组需高效有序推进晚会筹备工作
(三)工作人员提前1小时入场;
(四)活动过程中要求参赛人员要维护现场秩序,保持全场安静,要求把手机调到震动、静音或者关机状态;
(五)活动结束后全体工作人员留下负责现场的清洁。
 

 

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