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一、  活动背景、活动目的及意义

1、活动背景：送走了炎炎夏日，迎来了飒飒秋风，为了欢迎新会员的加入，更为了丰富同学的课余生活，增进社团之间的交流和友谊，响应“社团一家亲”的号召，展现绿色环保协会的新风貌，新气象，新风采。

2、活动目的及意义：通过此次晚会，加强各个协会新会员之间的交流，与此同时，展示协会的特色，树立协会品牌，以及推广协会的理念，以扩大协会影响，更重要的一方面就是给我们新会员一个展示自我的舞台，张扬自己的个性，表现出当代大学生该有的青春激昂，积极向上，让会员们在浓厚的文化氛围中成长，为校园增添一抹绿色。

二、活动时间与地点

  1、活动时间：11月2号，19:00

  2、活动地点：逸夫楼W101

三、参与人数：300人

四、活动展开形式：文艺演出、

五、活动内容

1、活动策划准备阶段

1.1、准备节目：每个协会收节目并进行初次选拔。（10月24号到10月27号收集节目，10月28号到30号选拔，11月1号排练）。

1.2、申请场地：副会长申请活动场地。

1.3、活动宣传：对活动进行前期的宣传，使更多人知道本次晚会并按时参加。

1.4、物品准备：财务部购置物品（装饰品、瓜子糖果），打印晚会所需文印。

1.5、资金赞助：外联部拉赞助，供活动消费。

注：负责人:高晴    指导单位：南阳师院校团委

2、活动开展阶段

2.1、演员准备：由文艺部安排演员准备，其他部门协调准备演员道具等所需物品。

2.2、观众入场：由组织部安排座位，领导观众入场，并维持秩序。

2.3、晚会开始：依次:开场节目，主持人宣布晚会开始，节目依次上演，主持人宣布晚会结束。

2.4、晚会结束：组织部安排观众安全退场。

注：负责人：邢亚琳 曹永勃 指导单位：南阳师院校团委

3、活动后续阶段

3.1、回收晚会装饰品，并交文艺部妥善保管。

3.2、会委留下整理晚会现场，清理卫生。

3.3、会长及会委开会，总结晚会经验教训。

3.4、策划部、网络部、及通讯部分别做好会后相关工作。

注：负责人; 高晴、朱蒙  指导单位：南阳师院校团委

七、活动安全：小型文艺晚会，安全系数高，组织部负责安排观众安全入场，退场。

八、活动经费预算：

1:装饰品（气球、彩带，墙纸，荧光棒）50元

2：食品：瓜子45元，水果60元

3：文印材料;5元

主办单位：环境科学与旅游学院系团委

承办单位：绿色环保协会、独山玉协会、手语协会

2013年10月24日