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为增进五所院校友谊，促进五校社团合作与发展，推动教育事业全面发展，促进地区校园特色建设，开发学生潜能，发展民族文化。经五校社团联合会（社团部）主席团会议研究决定。兹决于2014年 1月10日晚18:30举行“五校联谊社团联欢晚会”，相关事宜如下：

一．         组织机构

主办方：五校社团联合会总部

举办方：五校社团联合会（五校分别为：）

协办方：五校各社团

二．         活动主题：友好合作，共同发展。

三．         活动时间：2014年1月10日晚18：30

四．         活动场地：凯里行政中心大礼堂

五．         活动对象：五校所有社团以及相关学生

六．         具体流程

1、12月6日完成策划（草案），联系会场。

2、12月7日—10日筹备资金（如需拉赞助，则延期），颁布消息（售票）、完成前期宣传工作。

3、12月10日做背景（横幅）

4、12月9~20日，节目汇总，节目彩排，选主持人、部署具体任务、主持人（台词）。

5、12月28日节目现场彩排，打扫场地，节目检录。

6、12月29日检查设备，布置场地、购买所需物品、设备（租用）。

7、1月10日下午5点检查设备安排工作人员迅速到位。

8、1月10日下午6：00开始查票入场。

9、1月10日19点开始活动，主持人上台，理事长宣布活动开幕。

10、11点活动临近结束，五联社团联盟签约仪式。

11、活动结束，退场。

12、参演人员卸妆，五联工作人员合影、参演人员合影。

13、打扫场地、收拾东西、归还设备。

14.回家。

七．         节目： 共有XX个节目。

     分别为：XXXX   XXXX   XXXX   XXXX

八．         门票分配办法：

门票按投资占活动总金额百分比多少进行分配，座位按区域划分。门票价格由门票所有者（方）自定。

总资金：       元

一中：       元，占     % ，应得票数      张。

民高：       元，占     % ，应得票数      张。

三中：       元，占     % ，应得票数      张。

附中：       元，占     % ，应得票数      张。

振华：       元，占     % ，应得票数      张。

九.任务部署：

后勤组：

节目组：

治安组：

音控组：

十.安全事项

1.     参与本次活动者人身、财产、乘车等安全一律自行负责。

2.     节目负责人在前期彩排阶段严格审查节目，对危险性较大、可行性不高的节目一律禁止。

3.     活动举行期间注意用电安全、严禁活动设备中功率超过正常供电最大限额。

4.     维治安人员要全程监督活动，活动期间绝对不允许打击斗殴、口角争论等不愉快事故发生。

5.     检票员在入场时要严格检查，严禁携带刀、抢、炸药、汽油、爆竹等危险物品入场。

6.     治安人员要坚守自己得到岗位，严禁无故离岗或闲逛、闲聊等。

7.     严禁无票入场、入场闹事、托关系免费入场等。

8.     治安人员要注意入场、退场秩序，防止发生踩踏事件。

9.     治安人员要会使用各类灭火器，并清楚设备安放处，在发生事故时要冷静并迅速作出反应。

10.  各类应急电话

匪警：110（打架斗殴）；         火警：119（发生火灾）；               急救：120（受伤、发病）

十一.其他事项

1、              参演人员、工作人员先入场、贵宾后入场，礼仪队要做好贵宾接待工作。

2、              严禁无票入场，托关系免费入场，贵宾除外。

3、              所有负责人员要各司其职，严禁无故缺席、早退、擅自离岗。

4、              入场时检票员要提醒贵宾、观众将手机关机或调至静音。

5、              除指定工作人员外、节目全程禁止闪光拍摄、拍照。

6、              节目精彩处贵宾和工作人员一定要鼓掌，从而带动观众鼓掌、营造气氛。

7、              节目期间严禁长时间尖叫、呐喊、吹口哨，破坏气氛，治安人员发现后要及时提醒、劝说。

8、              所有工作人员，要听从理事长安排，五校之间成员绝对不允许产生任何矛盾、摩擦！

十二.开支预算

设备：

服装：

化妆品：

交通：

优秀节目：

物品：

海报：

通信：

十三.活动方案的行性分析

此方案可行。活动注意安全，切不可粗心大意!

十四.应急方案

1.     断电→在活动前检查线路，控制所有设备总功率在正常供电最大功率范围内。事先联系好共电车。

2.     资金不足→拉赞助，吸引个人投资。

3.     设备(例如音响话筒、灯光等等)故障→使用备用设备。

4.     节目故障→立刻开始下一个节目。

5.     表演受伤→立刻联系急救送往住院，现场配备常用急救物品。