某大学2009年迎新工作方案策划书
时间：2009-09-06 11:51 作者：admin 点击：次
学校每年一度的迎新，是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现；事关能否真正让学生满意，家长放心；事关学校给新生及其家长第一印象的建立，从而影响到对学生的后续教育。 各有关部门务必认真、细致地做好此项工作，想学生所想，急学生所急，始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序，树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作，特制定本方案。
一、2009级招生情况
二、迎新工作总安排
三、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作
（一）8月20日（星期四）下午17：00前：体育学院完成体育馆一、二楼体育器材的整理工作。
（二）8月20日（星期四）下午17：00前：体育馆内外的学院标牌粘贴工作由学生处和宣传部负责完成。
（三）8月20日（星期四）下午17：00前：网络管理中心和后勤处开始在体育馆内布置网线和电线。
（四）8月21日（星期五）上午11：30前：各学院布置好新生接待点和注册收费点。
1、新生接待点：桌椅数量不低于8套。
2、注册收费点：6张桌子，7张椅子。
3、共同使用一个POS机注册收费点的桌椅由所使用的学院共同布置。
（五）迎新所需桌椅只能从文鼎楼教室搬取，切记勿从其他教室里搬，以免影响正常的教学工作。
（六）8月21日（星期五）下午14：00—15：30：各学院将迎新所需要电脑、打印机、无线网卡，送到体育馆进行安装、调试和测试
（七）8月21日（星期五）下午15：30—17：00：网管中心组织培训工作：
1、各学院接待点工作人员的培训由本学院自行安排。
2、各学院在本学期结束之前把迎新期间负责网络操作的工作人员名单（2名）交到网络管理中心，负责电脑操作的教师必须参加网络管理中心组织的培训，不得缺席。
（八）各学院安排好负责迎新的同学，并在本周五以前把名单交到学生处宿管中心杨跃老师处。
四、迎新时间
（一）时间
1、8月22日（星期六）：上午8：00——晚上20：00。
2、8月23日（星期日）：上午8：00——晚上20：00。
（二）所有工作人员请务必提前半小时到场。
五、迎新地点
（一）新生接待点：体育馆前行健广场。
（二）新生注册收费点：
1、现金收费点（12个）
2、POS机刷卡收费点（5个）
3、共用的POS机刷卡收费点应摆放在现金收费点的中间。
六、迎新工作程序
（一）各学院新生接待点工作程序
1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。
2、收取新生的户口迁移证和党、团组织关系，装进信封，并在信封上写上学生的姓名和专业。
3、领取饭卡。
4、让新生选择适合自己情况的住宿标准，工作人员填写一张“红河学院学生住宿通知单”给新生。
5、新生到收费大厅交费（家长在接待点休息）。
（二）各学院注册收费点工作程序
1、工作人员根据新生的录取通知书填写保险单收据。
2、工作人员根据新生的录取通知书和住宿通知单开具单据。
3、工作人员根据以上单据收取费用。
4、电脑操作人员根据住宿通知单、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息，打印“红河学院学生缴费清单”，连同各种单据一并交给新生，并叮嘱其认真核对。
5、新生到住宿园区值班室办理住宿手续。
七、各部门迎新工作职责
备注：各有关部门除做好上述工作外，希望能结合本部门实际，安排
好工作人员，设计好本部门具体的迎新工作方案。
八、相关学院的其他迎新工作安排
九、接站工作安排
（一）学院接站安排
（二）注意事项
1、要求各学院确定1名同学或老师为本组组长，负责该组工作；能够按时到指定地点工作，做到不迟到、不早退。各学院将负责接站工作的学生名单和负责人联系方式于8月19日（星期三）下午15：00前送交学生处,并领取工作证件。
2、每晚约8：30，最后一趟车返回学校。
3、学生在车站接待点所需的饮用水、伞具、纸杯、桌椅、工作证件、标牌等由学生处负责，但学生必须确保完整。学生的工作餐由各学院负责。
4、8月22日晚，工学院同学应与教育学院同学交接饮用水、伞具、纸杯、桌椅等物品。
5、8月23日晚，生命学院同学要将饮用水、伞具、纸杯、桌椅等物品收回交还学生处。
十、8月24日（星期一）上午8：30——下午4：30工作安排
（一）音乐学院安排的10名学生在校门口负责引领学生到明德楼办理手续。
（二）各学院总辅、后勤处相关工作人员统一到明德楼学生事务综合办公室办公，其他部门按照自己的工作职责在自己的办公室接待新生。
十一、红河学院2009年晚到新生报到程序
（一）到学校门口值班室了解报到信息。
（二）到校后首先到明德校区明德楼一楼学生事务综合办公室（101室）报到，并把录取通知书和准考证交给工作人员核对，选择宿舍并领取“红河学院学生住宿通知单”。 （行李购置方式按去年办理）
（三）凭录取通知书和住宿通知单到明德楼财务处办公室（103室）交费，领取交费单据，并认真核对。
（四）到明德楼学生事务综合办公室（101室）领取饭卡并登记（请后勤处安排相关工作人员到场值班）。
（五）凭住宿通知单到所在住宿园区值班室办理入住手续
（六）到所在学院报到，把户口迁移证、党团组织关系交给班主任并在信封上写明本人姓名及专业。
（七）到保卫处报到，及时参加军训。
十二、迎接预科生工作安排
（一）预科班新生9月1日（星期二）报到，音乐学院、体育学院、美术学院要安排班主任、老师及志愿者负责预科新生接待。
（二）预科班新生由学生处安排住宿后,统一到明德楼财务处办公室（103室）交费后，分别到音乐学院、体育学院、美术学院报到。
十三、注意事项
（一）正式迎新前，学生处负责接待提前报到新生，并安排其住到各学院既定的房间内。因此，请各学院在迎新当天要特别注意学生处已经安排的人员及房间，切勿重复安排。
（二）迎新经费
1、学校负责全校所需的大桶纯净水，收费点、咨询点等处工作人员用餐和宣传等费用。
2、各学院负责8月22日和23日本学院新生接待点和相关工作人员用餐、用杯及办公用品等的费用。
（三）着装要求
1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌，标志明显，穿着整洁、大方，并注意文明礼貌和行为举止，严禁穿短裤和拖鞋。
2、教师应穿白色衬衣、深色裤子。
（四）工作证请妥善保管，遗失的请自行补办。
（五）迎新工作要特别注意节约资源和爱护环境卫生。
对于我校2009年迎新工作，希望各有关部门都能够给予高度重视，并把各项工作落到实处。同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，树立学校良好形象。
红河学院迎新工作领导小组
（红河学院学生处代章）
2009年6月23日
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