一、 活动前言：自我们蒲公英爱心社成立以来，经过这些年的风雨洗礼，从一个默默无闻的小社团，成长为获得校级、区级，乃至全国优秀社团的荣誉称号。我们的力量在不停的壮大着，同时我们爱心社也在为我们身边的人默默奉献着。蒲公英爱心社得到了很多人的肯定，但是我们知道不能骄傲，我们要再接再厉，续写奉献的爱心篇章。
二、 活动意义：通过举办这次社庆活动庆典，一方面不仅能让我们感受到欢乐的同时，还能让我们爱心社能更加团结，令一方面还能展示出我们爱心社的文化，并充分展示出我们社团的强大活力。
三、 活动时间：5月23号晚19点四、 活动地点：花江校区11B208
五、 活动对象： 全体爱心社成员及各校内外社团代表
六、 活动流程策划
（一）活动前期准备
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项目（前期）
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开始时间
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结束时间（验收）
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负责人
（电话）
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备注
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负责人的选定
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周晓宁、张涛、韦晓春
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主持人的选定培训
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5月20号
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苏娜、张涛
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邓琪跟进。20号之前做好主持稿
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礼仪人员的选定培训
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5月20号
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林琳、何袁、覃葵英、郭晓萍
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林琳负责培训、邓琪跟进。20号之前借好礼仪服装
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教室申请
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5月10号前
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李炫芳
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11B208。
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拉赞助
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5月20号前
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赵月清
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欧阳文跟进。横幅加钱（至少200元）
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邀请嘉宾
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5月15号
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主席团（欧阳文）
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桂工青协、旅专手协、桂医红会、师大心理协会、师大心协
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请柬制作、
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5月10号前
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陈泰玉
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李炫芳跟进。（校内外社团邀请、社联主席团、中心主任邀请）
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周年庆纪念卡设计
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5月20号
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陈泰玉
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李炫芳跟进。
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周年纪念卡打印、嘉宾感谢函
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5月21号
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杨万龙
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欧阳文跟进。写好了交给主席团、由主席团赠给嘉宾
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会员邀请
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5月18号
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东区农财富、花江李景田
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欧阳文跟进
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物品采购、物品准备
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5月20号前
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周晓宁、余地、杨就
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庞旺生跟进
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活动节目
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5月10号之前
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张涛
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徐江跟进。（排节目单、音乐及ppt收集）
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PPT制作
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20号之前
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张涛
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徐江跟进。（照片、音乐、ppt、视频、节目单等）15号之前（收齐各种节目材料）
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宣传
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活动前一周
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廖国全
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新闻部、宣传部协助。
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（二）活动中期：
（1）当天（23日）下午16点准时在会场11B208集合、并按开始布置会场。各理事先把自己被安排做的事做完、之后再积极去帮助其他还没完成任务的成员 （会场布置方案见附1、会场布置任务分配表见附2）。
（2）晚会流程：
1、 18：30开始签到；
2、 19：00正式开始晚会，主持人开始主持晚会
3、 主持人致词、宣布周年庆典开始
4、 社歌《爱的翅膀》——全体爱心社理事
5、 观看有关社团发展的视频（3-5分钟）；
6、 举行社长交接仪式（2-3分钟）；
7、 社长发表演讲（5分钟）
8、 节目表演：
① 歌曲 爱因为在心中——伞吧部
②话剧——外联部
③Q版孔雀东南飞——新闻部
9、游戏互动
④手语串烧——手语部
⑤一个像夏天，一个像秋天——俱乐部
⑥小品 屌丝相亲——办公室
10、祝福语
⑦走秀——策划部
⑧何袁独唱——宣传部
⑨话剧_灰姑娘的诙谐故事 ——秘书部
⑩跳舞 赵桂芬&葵英——个人节目
11、上蛋糕、许愿吹蜡烛，大家一起切蛋糕欢庆社团生日（蛋糕事先在外面点好蜡烛。社长主刀,主席团和嘉宾参与）；
12、主持人晚会总结与并宣布晚会结束；
13、合照留念；
14、欢送嘉宾（主席团负责）；
15、打扫会场卫生，保持会场干净（庞旺生负责，全体社团人员参与）。
（3）活动当天各项工作负责人
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项目（中期）
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时间
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负责人
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备注
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会场布置
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周晓宁、李容、赵桂芬
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庞旺生跟进。（包括安排座位区）
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电脑操作
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庞旺生、李炫芳
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迎送嘉宾
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主席团、礼仪
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节目跟进
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周晓宁
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催促节目、安排节目有序进行
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后勤机动组
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徐江
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现场人员秩序维持；
现场突发事件处理；
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录像摄影组
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陆养、吴静文
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事先借到DV
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现场节目录制、拍照
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（三）活动后期
1、 整理活动材料，如策划书、照片、视频等
2、 做活动总结，并把策划、总结、照片、视频等上传公共有邮箱
3、 向社联提交活动材料、报账。
七、注意事项：
1、注意活动中安全；
2、注意接待嘉宾的礼节，要时刻体现出社团优秀的精神风貌；
3、主持人注意主持风格，切忌怯场、冷场；
4、各工作组要严密组织，分工协作，精心实施，保障活动的各环节顺利进行。
5、晚会期间保持现场秩序安定，秩序人员要时刻注意；
6、晚会期间尽量保持会场干净；
八、活动经费预算：
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物品
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数量
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价格（元）
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备注
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食品
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水（一打24瓶装）
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2打
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33*2
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主席、嘉宾等
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桶装水
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一桶
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5.5
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工作人员饮水
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一次性杯子
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两包（44*4个）
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2.5*4
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水果
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（100个）
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50
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瓜子
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10斤
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5*8
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花生
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10斤
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5*8
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宣传
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海报
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2
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2*2
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会场布置
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纸盒
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150个
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0
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每个座位放一个、装垃圾（徐江负责）
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打印节目单
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50张
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5
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座位安排的打印、签到台
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5
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彩带毛条1。7米
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20
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20*2
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彩带丝带
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4
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8
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气球
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3包
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20+10*2
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便利贴
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2
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5*2
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祝福墙
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硬卡纸4开彩
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2
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1
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悬挂装饰
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双面胶
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2大1小
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3*2+2.5
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嘉宾感谢函
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10
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10*3.2
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赠送给嘉宾的
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会员邀请函
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100
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5
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总计
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370
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附1、
附1、社庆会场B208布置方案
一.教室外面的布置
1.讲台搬到教室外面作为签到处.
2.签到处左边放置签到板,右边作为祝福墙(由嘉宾把祝福语写在彩色便利贴上,然后贴在祝福墙上).
3.签到处后面墙上用彩带设计成”蒲公英5周年庆”.
4.签到处前面的走廊两边各摆放8把爱心伞.
二.室内
1.两个门用彩色气球装饰成类似婚礼拱门一样的.
2.讲台左边挂上我们高贵的社旗,并用彩带,气球装饰.活动开始时就把祝福墙搬到讲台右边.
3.在教室内的每个音箱上,教室后面都摆上爱心伞.
4.横幅挂在教室后面的墙上.
5.教室内的四根柱子用彩带,气球,剪纸装饰.
6.用彩带在教室上空拉成一个米字,然后用气球和卡纸片装饰.
三、会场座位安排(爱心社工作人员请坐两边靠前位置。谢谢!)
附2、附2、社庆会场布置人员安排表
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爱心伞放置
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伞吧部
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祝福墙与签到墙
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宣传部
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教室外中间墙装饰
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新闻部
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“蒲公英5周年庆”
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签到台接待
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赵月清、杨万龙
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引领嘉宾签到、引导大家写祝福语、带嘉宾到指定座位
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门口布置
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农财富、陈泰玉、黄安、黄月炜
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社旗悬挂
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覃寨华、余地
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社旗周围要装饰一下
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会场内装饰
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李景田、杨就、徐江、李望龙、余地、钟智安、周晓宁、谭越萍、杨丽萍、徐景秀
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给人跟徐江去搬梯子。之后的听从周晓宁安排就好。
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座位区
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黄运梅、农水莲、韦晓春
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打印座位纸、“签到处”、节目单，并且负责粘贴；摆放食品
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装饰品准备
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手语部
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注意：会场布置这一块不懂的请问负责人：周晓宁、李容、赵桂芬 (责任编辑：admin) |