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一、活动前言

随着网络的发展与普及，大家一般选择电脑或者手机作为联络工具，但作为传统的传递信息的工具书信同样也受到大学生的青睐。但由于寄信人写信时地址或者联系电话没有写详细，以至信件不能及时送达。使信件不能及时传递，也使收发室的负担沉重。建筑学院青年志愿团本着献一份爱心，暖一群人心的宗旨，为我们的同学贡献一份爱心，决定开展爱心送信活动
二、活动主题
爱心送信  温暖你我
三、活动意义
   让每一份带着感情的信件找到它们最终的归属，让学生可以收到应该收到的信件，给他们生活带来一些小小的惊喜。同时也使青年志愿团的志愿者们享受了助人为乐带来的快乐;帮助收发室清理信件 
四、活动地点
领取地址：南校收发室
送信地址：根据信件中地址在南校北校范围内进行爱心送信活动
五、活动时间
   每个月的第二、第四周
六、人员安排
   活动策划负责人：青年志愿团干事（3人/次）
    活动参与者：各专业志愿者（12人/次）
七、前期准备
   1、与南校传达室联系，确定取信件的时间
   2、在活动开展前，与志愿者说明活动的注意事项
八、注意事项
   1.送信给学生时以及时表明自己的身份，言行得体
   2.地址确实不详细的，应及时退回至收发室，由收发室处
    理
   3.在送信过程中应妥善保管好信件，不得私自打开信件