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一、 活动背景

当代大学生在单调的生活之余需要一些文化元素来丰富，充实大学生生活要在当代青年大学生中将华夏文明发扬广大，千古年来的中国象棋文化承传至今，必有其精髓之处。充分体现“百家争鸣，百花之放”多元化的诠释，在充分展现思维伟大的同时，又能实现大学生更好的交流。 西南大学棋艺协会，作为西南大学的五星级星级协会，为广大象棋爱好者提供一个积极发展自我，充分展示才艺和思维能力的机会

二、 活动目的

1. 加强棋艺协会会员间的交流，使其相互有所了解。

2. 增进各部门间的友好关系，促进棋艺协会工作更好的开展。

3. 增强各成员的团结协作意识，更好的运用于工作与学习中。

4. 丰富成员的课余生活，使学习与娱乐活动协调安排。

5. 锻炼会员，选拔干事。

6. 增加协会在新生里的知名度

三、 活动主题

传承棋道，以棋会友

四、 主办单位

西南大学体育委员会

西南大学心理学部

西南大学学生社团联合会

五、 承办单位

西南大学棋艺协会

六、 活动时间

9月27日（周六）中午12:30——14:00

七、 活动对象

棋艺协会2015届全体会员

八、 活动地点

27教301

九、 活动前期准备

活动部：

1. 23日之前，完成活动策划书，策划审批以及教室申请(负责人：刘浩)

2. 25日之前，做好主持稿的拟写，主持人的选择，以及培训工作，确保活动当天主持工作顺利进行。（负责人：王孟佳）

3. 24日之前，和各个部门接洽，确认对活动工作的了解程度，并全程了解活动准备情况（负责人：刘静）

4. 23日之前，预估本次活动到场人数，并做好椅子的借取（负责人：刘静）

办公室

1. 24日之前统计整理好会员信息（负责人：袁子雄）

2. 25日之前，完成活动当天所需物资的采购，并将场地布置的相关物资交于宣传部。（负责人：毛琳）

3. 26日之前，做好干部通知工作，并做好相关统计（负责人：任宇）

4. 26日之前，办公室做好干部签到表，会员签到表，以及干事报名表的设计和打印

宣传部:

1. 23日开始在网上宣传本次活动。（微信，微博，）

2. 26日之前，完成活动当天所需ppt（介绍协会、介绍部门）的制作，并交给主席团

3. 26日之前，完成活动当天场地布置的设计，并拿到布置所需物资。

4.宣传部拟写好本次活动网络宣传的宣传词。

会员中心

1. 26日之前，完成会员的飞信添加，做好会员动员大会通知工作，并做好相关情况的统计（大概有多少人能来）。

2. 23日开始在网上宣传本次活动。（qq,QQ群）

外联部

25日之前，完成嘉宾的邀请，并做好情况统计（能不能来）

技术中心

提前和小文姐联系好，活动当天搬物资到活动现场。

十、 活动流程

(一) 活动开始前

1. 所有干部10:30到场签到。

2. 所有会员从12:20开始到场签到

2. 个别部门分工

活动部：确认主持人准备情况，确保主持工作能不出问题！（负责人：刘静）

宣传部：内场布置，黑板布置以及ppt调试。（最晚12:10完成场地布置）（负责人：樊容）

办公室：确认活动现场所需物资都准备完全！（负责人：袁子雄）

## 除特别说明外，其他干部全程参与现场布置等事务（外场布置，座位安排等）。

3. 动员大会前十五分钟，主席团和理事会会员中心根据具体安排，做好老师、协会老干部、以及棋艺协会会员的接待工作（主要负责人：王晓文，郭恬姣）

(二) 活动开展（12:30开始）

1、会员交流会部分

（1）主持人宣布动员大会开始，致开场词，并介绍到场嘉宾，介绍活动流程，活动注意事项（着重介绍会员互动，有小礼物相送）（5min）

（2） 主持人有请到场嘉宾代表致辞，动员大会正式开始 （5min）

（3）宣传部播放棋艺协会部门照片展示并做简单介绍（5min）

（4）协会简介：棋艺协会2013届会长何娟讲话，并介绍西南大学棋艺协会的协会历史及对本届协会的期许 。 （5min）

会员互动 （5min）

a. 微信摇一摇，所有人和主持人一起拿起手机，举过头顶，用微信摇一摇，选取主持人手机的前五名。

b. 现场问答。

c. 扫微信二维码，关注三国杀微信公众号，玩游戏，然后分享至朋友圈

（5） 棋艺协会2014届会长王晓文讲话。介绍今年协会的一个发展模式、特色内容及主要比赛的开展最后引出干事招聘的环节。（5min）

（6）部门亮相。主持人邀请主席团、理事会等各部门亮相，然后由部门的代表讲几句话动员大家应聘干事。（部门代表为每部门1-2人，出场顺序为按照主席团、理事会、办公室、活动部、宣传部、外联部、会员中心、围棋部、象棋部、五子棋部、桌游部的顺序，每人10句左右）（每个部门2分钟，共15min）

（7）主持人再次动员会员调动气氛，宣布活动结束。招新开始

（8）办公室发放报名表同时活动部开始招新场地的布置。

（9）宣传部播放特色视频。（退场。）（10min ）

预计时间共：55min

2.招新部分（13:30开始）

（1）招新场地划分

301教室

302教室

（2）各个干部需要各就各位，速度。摆部门牌、椅子、干事报名表，签字笔

干事招新结束

(三) 活动后期

所有没课干部一起负责场地清扫。

十一、 紧急预案

若本次活动多媒体出问题，则交换场地到302

十二、 物资情况

会员大会场地布置总负责人：汤代娣（宣传部）

物资准备总负责人：范勇（办公室）

嘉宾接待总负责人：王晓文（理事会）

招新场地布置总负责人：龙海风（活动部）

负责全程的新闻采集：汤代娣（宣传部）

备注：会员交流会时每个干部必须穿会服，，按时到场签到，如果有课不能来，必须要向王晓文请假。会员动员大会以及招新对协会很重要，希望每个干部引起重视，拿出良好的精神面貌来吸引干事。

西南大学棋艺协会

6月22日

棋艺协会干事招新细则

1.每个部长将自己面试要问的问题整理出来，并把该问题要考察的方面列下来，整理成文字形式，交给分管主席审核。

2.面试基本流程：自我介绍。（1min）+ 提问（2到3个问题）

3.技术中心几个棋类部门，招干优先录取热爱棋类，能看棋谱，有比赛经验熟悉棋规者。桌游部需找懂得桌游规则，热爱桌游者。

4.本次招干原则上不招部长助理，一个月考核期之后再进行选择。某些特别优秀干事的除外。

5.本次招干部长和分管主席直接负责本部门干事的面试。通知，以及留任与否。

6.部门招干人数要求，技术中心各部门要求至少8个人。其他部门至少15个人，人数不够的自行向会长王晓文解释。一个月试用期之后，裁员与否，由部长和分管主席全权决定。

注

1. 本次招干对协会很重要，各个干部务必拿出自己的精神面貌，给会员展示一个积极向上，具有活力的棋协管理层。

2. 本次招新对协会很重要，希望部长们擦亮双眼，不要让人才流失，也不要招那些滥竽充数的。

3. 动员大会流程中有部门介绍这一环节，请各部门提前做好准备，介绍自己的部门职能，以及干事加入本部门所能锻炼到的能力，尽可能的吸引干事报名。每个部门派出代表发言，代表人数自定。时间大概2min。请各部门认真准备！！！