一、活动背景:
物质经济高速发展的当下,绿色环保仍是当今社会不忘的主题。而作为的在校立志成为“四有”青年的大学生更应该增强环保意识,从现在做起,从身边的小事做起。以大学生群体的号召力响应社会主义核心价值观,引领社会思潮,在校园里形成长久的环保之风。微爱心,大奉献。
二、活动目的:
湖南财政经济学院财金系大拇指义工协会为促进公益事业的发展,加大环保回收公益活动的宣传力度,使更多的当代大学生关注公益,投入到公益事业中来,弘扬中华民族优良的传统美德,奉献出自己的爱心自己的爱心和力量,以此掀起“微爱心”的热潮,创建绿色***校园,也希望能使财金系大拇指义工协会能成为财金系的品牌协会,并通过此次活动协会成员能够更好的融入这个爱心的大家庭,同时也能够从中得到锻炼,做一个践行环保理念、传播爱心的优秀大学生,为协会今后的发展注入等多的活力和创造力。
三、活动主题:
微爱心,大奉献
四、活动对象:
全院学生(主要是财金系全体学生)
五、活动时间:
2015年9月25日(星期五)
六、摆台地点:
大礼堂前坪
七、活动地点:
财金系宿舍楼(6栋、13栋、10栋、11栋)
八、活动方式:
协会成员下寝回收(主要是财金系寝室)
九、活动过程策划:
(一)、宣传方案:
1、宣传部将画好的宣传海报张贴在系部宣传栏;
2、会员活动部在协会微博、微信、QQ群内发布消息(涵盖活动时间、地点、目的)
4、协会内部成员在各自的班级QQ群内发布活动信息(9月23日晚上发布);
5、协会成员按摆台安排表摆台宣传(摆台地点为大礼堂前坪,安排表见策划书附表1);
(二)、活动内容:
下寝、摆台回收废旧矿泉水瓶、书籍、旧物等物品;
(三)、活动流程:
1、搭台人员搭好台(9月25日早晨搭好);
2、摆台人员在摆台处宣传回收(9月25日);
3、所有小组成员于中午12点在摆台处集合,人资部组织签到,交代注意事项,发放装回收物品的袋子;
4、中午12点10分,下寝回收小组长带领组员到各自负责宿舍楼回收物品,搬运组成员到各宿舍楼下接应搬东西,将东西搬到摆台处,由摆台处成员分类整理;
5、宣传部安排人员负责拍摄活动照片;
6、13点,下寝回收组成员和搬运组成员将所有回收物品集中放到摆台处;
7、财务部将回收的物品卖给校外废品回收站人员;
8、13点30分,下寝环保回收结束;
9、下午摆台人员按摆台表继续摆台;
10、17点,收台人员收台,财务部负责收好协会物资;
(四)、活动后期:
会员活动部:
1、收集好会员活动信息反馈,做成信息反馈表,为下次更好地开展活动做好准备;
2、统计实际参加活动的会员人数;
3、在协会官方QQ、微博、微信上更新活动信息;
活动部:
1、写好活动总结(以图文形式)交由会员活动部上传至协会官方微信,微博,并交由人资部上传至协会官方网站;
宣传部:
1、将活动过程中拍摄的照片上传至协会网站、微博、微信;
财务部:
1、整理好协会物品,保管好协会财产;
2、做好财务收支明细表,并予以公示;
人资部:
1、更新官网内容,上传活动总结;
十、经费预算:
物品 |
数量 |
单价/元 |
总价/元 |
编织袋(可循环) |
10 |
10 |
100 |
总价 |
|
|
100 |
十一、注意事项: 1、参加活动的成员必须准时或提前到达集合点,有特殊情况必须向部门副部说明情况,并告知小组人员; 2、下寝的时候尽量耐心地向同学们说明情况,表明身份以及活动目的(比如:您好,打扰一下,我们是财金系大拇指义工协会的成员。我们现在正在进行环保回收活动,请问你们有什么东西是现在已经不需要用的吗?像瓶子、旧书、旧物之类的,瓶子我们会卖给收废旧物品的人,卖得的钱财我们会捐赠给福利院或者红十字会,衣服我们会直接送到红十字会或者福利院的......),也可向他们说我们有一个微信公众号——财金系大拇指义工协会,如果有需要可以联系我们,我们很乐意为大家服务等; 3、参加活动的人员佩戴好工作证; 4、工作是要积极主动,保持乐观心态; 5、协会成员之间要互帮互助,加强联系,应对好可能发生的紧急情况; 十二、附录: (一)、工作安排:活动部: 1、拟定好活动策划书,经全体成员商定后决定好策划书的具体内容; 2、活动部副部修改好策划书交由会长审核后交给外联部; 3、将最终的策划书发到协会QQ群; 4、活动后写好活动总结;外联部: 1、活动前三天批好活动摆台场地,并复印好批台表; 2、联系系学生会,协商好宣传海报的张贴事宜; 3、联系好废旧物品收购点;财务部: 1、环保回收活动主要由财务部负责,前期联系活动部写策划; 2、准备好活动所需的工具(如编织袋等),活动当天把会旗带到摆台处,安排人员在活动结束后收好活动工具; 3、做好财务收支明细表,并向协会成员予以公布;会员活动部: 1、通知会员参加活动(通知具体时间、地点,并说明会员报名截止时间,请有意愿报名参加活动的会员提前报好名并准时参加活动。); 2、统计好参加活动的人数; 3、及时更新协会官方QQ、微博、微信上的内容;人资部: 1、做好详细的人员安排表(分为搭台、摆台组,下寝回收组,搬运组,<见附表1>安排好小组负责人,附联系方式,包括电话、QQ、班级、寝室号,以确保活动时能联系到人); 2、做好签到表,并安排好考勤人员; 3、复印好摆台表,张贴在摆台处; 4、更新协会官网内容,上传活动总结;(二)、附表: 附表1:
时间 |
人员安排 |
7:00(搭台) |
上官福渡、王子锐、唐征、陈悦超 |
8:00-9:50 |
独巴竹玛、张彩虹、邓芳芳 |
9:50-11:40 |
陶姿蓉、钟敏红、胡迪 |
12:00-14:00(下寝) |
、彭佳文、唐珊、王子锐、刘惠萍、陶姿蓉、唐征、陈悦超、张硕、胡迪、资亚军、刘飘、刘倞、戴丹丹、黄婉云、曾唯唯、闫栩越、曾培湘、卢思云、钟敏红、夏彬轩、王秀钰、廖彦玲、肖丽娟、陈丽书 刘佳、何晟榕、林一凡、张艺芝、魏明、周晓阳、湛洁、刘沛、周浩云、韩佩、陈仕彬、汤娲、赵荣斌、李杨柳、邹展博、刘骁、杨琳、李栋、陈人杰 、周抒悦、王韶林、欧虹、王琼(没有事的尽量都去!) |
14:00-15:50 |
王秀钰、廖彦玲、肖丽娟 |
15:50-17:00 |
彭佳文、唐珊、刘惠萍、 |
15:50-17:40(收台) |
李铁琪、赵荣斌、邹展博、刘骁 |
附表2:
下寝分组 |
分组 |
人员 |
6栋 |
邓 敏、周金玉、连 漪、朱 琪、闫栩越、曾培湘、卢思云、钟敏红、肖丽娟、陈丽书、刘佳、张艺芝、湛洁、韩佩、汤娲、周抒悦、王韶林、欧虹、王琼、独巴竹玛、张彩虹、郑芳芳 |
10栋 |
上官福渡、李铁琪、唐征、陈悦超、周晓阳、陈仕彬、邹展博、刘骁、李栋、陈人杰 |
11栋 |
杨宇晨、王子锐、资亚军、刘倞、夏彬轩、何晟榕、、魏明、刘沛、赵荣斌、周浩云 |
13栋 |
李孟苏、周雨薇、朱洪艳、周辅丽、庞敏霞、王秀钰、廖彦玲、林一凡、彭佳文、唐珊、刘慧萍、陶姿蓉、张硕、胡迪、刘飘、戴丹丹、黄婉云、曾唯唯、李杨柳、杨琳 |
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