“彝家之情,篝火之夜”彝族年晚会策划书
时间:2016-02-21 16:04 作者:172xiaoyuan.com 点击:次
一、活动背景:
按照彝族年传统习俗,在彝族年之际,彝族人民会择定吉日,载歌载舞欢度彝族年。庆贺当年人丁兴旺,来年吉祥如意。但是身在异乡的我们,“每逢佳节倍思亲”,为此少数民族文化协会和院学生会少数民族活动部,共同为全校彝族同学举办“2015年‘彝家之情,篝火之夜’”彝族年晚会,让少数民族同学有宾至如归的感觉,同时有助于传承民族文化,让多姿多彩的民族风情,感染校园的每一个角落。
二、活动目的:
本次活动不仅可以让少数民族同学在学校感受到彝族年的喜庆,也让各族同学在学校感受彝族文化的深刻魅力。弘扬民族文化,团结全校各族同学,促进民族文化之间的交流,展现中华民族文化的精髓。
三、活动单位:
主办单位:四川文化传媒职业学院院团委
承办单位:少数民族文化协会
四、活动主题:彝家之情 ·篝火之夜
五、活动时间:2015年11月5日18:00—22:30
六、活动对象:全校师生
七、活动地点:四川文化传媒职业学院操场
八、活动流程:
(一)活动前期准备:
1、策划宣传:院团委会、少数民族文化协会。
2、团委会:
(1)由 宣传部 制作宣传海报,分别张贴于A、B两区张贴栏,一张展板放在食堂门口,在11月3日前完成。
(2)利用贴吧、QQ等通讯工具进行活动宣传。
3、少数民族文化协会:
(1) 2张海报11月1日之前完成A B区
(2)1日之前完成海报展2张粘贴在食堂门口
(3)10月30号至4号进行广播宣传(宣传部)
2.联系商家,为活动筹措经费(少数民族文化协会策划部)
3.在11月2日前落实好舞台、活动场地的租用及用电情况申请
4.联系参加活动的少数民族同学
5.于10月28日到3日邀请校领导、各校级、系级组织主席团并确定名单(少数民族文化协会宣传部 确定嘉宾;少数民族文化协会负责拟写)
6.制作内部人员签到表,签退表。(少数民族文化协会)
7.活动开始前和活动中的彝族音乐(音乐舞蹈部)
8.活动现场秩序维护。(纪检部 )
9.运休少数民族活动部排练节目并确定节目名单(音乐舞蹈部 )
10.培训并选拔主持人(音乐舞蹈部 )
11.桌椅的借、还(后勤部)
12.桌椅的摆放与点火前的桌椅撤离(纪检部)
13.火堆的搭建、火堆的清理 (后勤部)
14.舞台装扮(音乐舞蹈部)
16. 准备好活动所需的木材、汽油、土豆等(策划部)
(二)活动中期:
1.主持人介绍活动及嘉宾
2.请XXX宣布活动开始
3.少数民族同学代表XXX讲话
4.活动节目(请见附表)
5.点火仪式:请xx老师点火,机动人员(30名)搬离桌椅
6.集体欢跳达体舞:由全体人员参与,手拉手,围成圈,舞曲简单,活跃气氛不会的同学可进行现场教学
7.主持人宣布落幕、欢送嘉宾
(三)活动后期:
1.由后勤部负责将桌椅等所借物品归还
2.活动签退
3.清理晚会现场,所有内部成员负责清理现场的果皮纸屑等垃圾,将垃圾倒入垃圾箱,保证会场清洁;熄灭篝火堆里未燃尽或未熄灭的篝火,将余下的灰烬清理干净,将各用具归还至原处,保持现场清洁
4.收集整理活动照片、总结及视频等影像资料存档并进行后期宣传
九、注意事项:
1.所有工作人员必须提前了解少数民族风俗,避免因民俗禁忌而发生矛盾
2.如遇天气问题(下雨),活动将推迟,具体时间另行通知
3.音响灯光组提前两个小时检查音响、彩灯等道具是否能正常运行,如出现问题可推迟活动,并由通讯组通知少数民族同学及学院老师
4.晚会秩序保持稳定,要专人负责维持秩序,做好处理突发应急事件的准备
5.保证器材的安全无损并及时归还
6.晚会会在22:30的时候结束,(后勤部)清理现场一定要清点器材设备,务必保持会场清洁
7.各个节目间的衔接工作必须指定专人负责,以确保晚会顺利进行
8.登记本次晚会的所有工作人员名单(策划部)
十、紧急预案:
1、如领导点火时木材不能燃烧,准备一个备用火把
2、在活动中若个别同学之间发生摩擦,工作人员应予以及时、正确的疏导,要求所有工作人员对会场每个角落都监督到位
3、篝火燃烧过程中,不得有现场观众随意接近篝火,篝火周围必须准备水或灭火器,工作人员需保证现场同学的安全
4、如果篝火火势太旺或者对观众造成威胁,由校安保队人员及时用灭火器控制火势
5、若有现场观众或工作人员不慎被火烫伤,应该及时用备用的医药箱救助
6、如遇天气问题(下雨),活动将推迟,具体时间另行通知。
十一、活动具体人员安排及主要负责人
活动负责人:
协团会长: 皮莱罗尔伍 电话:
少数民族协会策划部
十二、宣传及场地经费预算
2015年彝族年晚会宣传及场地经费预算
十三、晚会节目表演经费预算表
2015彝族年晚会节目表演经费预算表
总计:6112元 |