一、活动主题
熟络校园,“称霸”校园!
二、活动背景
充满朝气的九月校园,即将迎来朝气蓬勃的大一新生,他们活力十足、他们激情四射,而社工协会也需要注入一批新鲜的血液,来充实我们的协会,促进我们仲恺社工协会的壮大与发展。还有为了使新生能一开始熟悉我们的校园和增强对社协的认识,让他们能够了解到校园的每个地点,减少了寻找的烦恼。
三.活动形式内容
网络宣传、现场摆摊宣传、扫楼、定向越野活动。
四. 活动目的
扩大协会的力量,为了注入新的血液,增添新的光彩,将协会在全校做大,扩大影响力,促进协会的发展与壮大,同时也成为学生一个展示自我的平台。同时也促进他们尽快融入校园生活。
五. 活动面对对象和参与人员
面对对象:2015级有意愿加入社协的新生
参与人员:社协各部门部长
六、活动时间安排
A.网络宣传:暑假-新生入学学前(2015.9.18)
B.扫楼宣传:2015.9.18晚
C.定向越野活动宣传:9月18日
D.现场摆摊宣传:2015.9.19
E.定向越野活动开展:9月19日
七、活动地点安排
现场摆摊宣传:南区羽毛球场
扫楼宣传:南北区各新生宿舍
定向越野活动:南北区校园
八、活动开展
(一)、招新前期工作安排:
1.物资准备
物品 |
数量 |
负责部门 |
备注 |
海报 |
6张 |
宣传部 |
|
横幅 |
一条 |
宣传部 |
|
传单 |
2000份 |
外联部 |
|
凳子 |
2 |
秘书部 |
|
桌子 |
1 |
秘书部 |
|
定向越野海报 |
2张 |
宣传部 |
|
越野地图 |
150份 |
宣传部 |
|
越野贴纸 |
150个 |
宣传部 |
|
越野贴图纸张 |
16张 |
外联部 |
|
矿泉水、饮料 |
300瓶 |
商家赞助 |
|
地铁图贴 |
50个 |
外联部 |
|
2.主要工作安排
工作内容 |
落实时间 |
负责部门 |
备注 |
网络宣传 |
2015.9.18前 |
宣传部 |
微信、qq等 |
活动策划 |
2015.8.27前 |
组织部 |
|
横幅设计制作 |
摆摊活动前 |
会长团 |
|
海报设计印刷 |
摆摊活动前 |
会长团 |
|
场地申请 |
摆摊活动前 |
秘书部 |
|
物资准备 |
各活动前 |
秘书部 |
内容见上 |
守摊安排 |
摆摊活动前 |
实践部 |
|
扫楼安排 |
扫楼活动前 |
实践部 |
|
经费筹备 |
招新前 |
外联部 |
|
定向越野宣传 |
2015年9月18日 |
全部成员 |
|
(2)定向越野活动开展安排:
1、我们将选取北区八个地点作为活动地点,分别是行政楼、教学楼、英东楼、图书馆、北区舞厅、人文学院办公室、兵乓球室、风雨足球场。
2、活动参与者分别在八个地点上找到贴纸,贴在所发的纸张上规定位置上,集满则算完成。
3、活动奖品将为参与者赠送广州地铁贴图一张。
(三)、活动后期工作安排:
工作内容 |
落实时间 |
负责部门 |
备注 |
物资归还 |
招新结束 |
秘书部 |
|
活动总结 |
招新结束 |
组织部 |
|
经费报销 |
招新结束 |
外联部 |
|
九、经费预算
(一)预算
名称 |
数量 |
费用 |
备注 |
海报 |
两张 |
20元 |
|
横幅 |
一条 |
20元 |
|
传单 |
1000份 |
100元 |
|
摊位费 |
一个 |
200元 |
|
越野贴纸 |
150个 |
20元 |
|
越野贴图纸张 |
16张 |
30元 |
|
越野地图 |
150份 |
150元 |
|
地图图贴 |
50个 |
50元 |
|
矿泉水、饮料 |
4箱 |
230 |
|
总计 |
|
820元 |
|
-
如遇天气问题,需准备备用场地以便更换。
-
人员应准时到齐,切忌迟到,无故缺场。若请假需提前且理由充分。
-
遵守现场规则,服从现场工作人员安排。
-
因天气或活动原因,参赛者若遇到身体问题,尽快送往校医院。
-
参赛者认真遵守比赛规则,不要违规。
-
当参赛者遇到无法解决的问题时,现场工作人员要立刻伸出援手。
(责任编辑:admin) |