主办单位:宁波大学科学技术学院社团联,艺术社工委
承办单位:艺术团,极地营街舞社,吉他协会,越剧社,汐草街话剧社,COSPLAY协会,魔术协会
一.活动背景及意义:
为丰富广大科院师生的课余文化生活,展示社团魅力,丰富学生的文化生活。给大家一个放松自己 也是展示自己的平台,是大家的课余生活更加丰富、充实。
音乐节:通常是在特定的地方用统一的内容举行连续性的演出,音乐节意指持续数天和数周的、一种或几种艺术的庆祝聚会。其中大多数每隔一段的时间并通常在同一地点举行。不同的地域节日的时间也不同。
游园会:游园会是在节日里举办的一项传统与现代并存的娱乐活动。活动现场往往布置很多形式各异、集趣味性与益智性于一体的摊位,参加者可成群结队的在各个摊位前观赏、游戏或者猜谜等,在不断的“摊位巡游”过程中获得乐趣,感受节日氛围。
二.活动主题:校园音乐节,社团游园会。
三.活动时间:2015年11月6号(暂定)
四.活动地点:科学技术学院北校区二村食堂旁边
五.主办方:宁波大学科学技术学院社团联,艺术社工委
承办方:艺术推广类社团(艺术团,极地营街舞社,吉他协会,越剧社,汐草街话剧社,COSPLAY协会,魔术协会)
参与人员:宁波大学科技学院广大师生
六. 前期
宣传
在西校区和北校区放置海报宣传图(或横幅),海报(横幅)上会有校园音乐节的内容以及主赞助商。
在西区和北区进行扫楼,分发传单,传单上会有校园音乐节的内容以及赞助商的简短介绍。
在西区北区进行为期两天的摆摊宣传。
工作分配:
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工作内容 |
完成时间 |
负责部门 |
备注 |
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宣传品购买 |
10.21 |
社宣部 |
宣传品包括地贴丶宣传贴丶海报三种,突出表演嘉宾丶活动名称丶活动地点(音乐节Logo及二维码) |
宣 |
海报及地贴的粘贴 |
10.25 |
社宣部 |
1.海报放置在西区和北区二村的食堂 2.地贴的粘贴参考社联的位置 |
传 |
宣传单分发及粘贴 |
10.28 |
社宣部 |
1.宣传单黑白打印500份,地贴彩印25张·海报(1.2M*0.8M)彩印2张 2.10.28完成宣传单的粘贴,每幢楼两张 |
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网络宣传 |
11.3 |
社宣部 |
1连续发布关于校园音
乐会活动内容,嘉宾介绍及地点
2.在贴吧,新浪,微信等工作社交网站发布状态 |
审 |
活动场地审批 |
10.10 |
事务部 |
申请活动10.18下午多功能厅,用于第一次审核节目.租借4张左右桌子
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批 |
海报摆放审批 |
10.10 |
事务部 |
申请海报摆放在西区和北区二村的食堂 |
联
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主持人 |
10.18 |
外联部 |
1.确定主持人
2.完成主持词(包括开场和结束词及介绍嘉宾) |
系 |
嘉宾 |
10.22 |
外联部 |
1.10.22前确定嘉宾名单
2.前确定并收齐伴奏 |
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场边摄影 |
10.25 |
外联部 |
联系摄影摄影师一枚 |
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10.21 |
办公室 |
借用学校的工具比如帐篷 |
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道具 |
10.22 |
办公室 |
灯牌(使用荧光棒)制造 |
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10.23 |
办公室 |
道具搬运(音箱,物资,灯牌,旋转
椅等) |
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音 乐 |
10.22 |
外联部 |
联系歌手,收藏伴奏,制作音乐列表 |
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财务采购 |
10.22 |
策划部 |
1.预算单(联系现场布置组·宣传
组·确定预算)
2.提前购买给各位表演嘉宾的纪念
品·照明或装饰用的小灯·仿真蜡
烛·桌布等物资 |
节目审核及彩排:
1. 10.18通知社团第一次节目审核(事务部:申请活动10.18下午多功能厅,用于第一次审核.租借4张左右桌子)
2. 10.26通知社团二次节目审核(事务部:申请活动10.24下午多功能厅,用于二次审核.租借4张左右桌子)
3. 11.4第一次音乐游园会全过程彩排
4. 11.6开始前最后一次彩排
七.活动内容:
音乐会当天安排
前期:
活动时间 |
活动项目 |
活动内容 |
负责部门 |
备注 |
12:00 |
到场 |
工作人员到场 |
办公室 |
财务方面自行与财务人联系需要的物品 |
13:00-16:30 |
活动现场
准备,彩排 |
场地布置 |
事务部 |
财务方面自行与财务人联系 |
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音响调试 |
社宣部 |
需要的物品 |
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彩排 |
外联部 |
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16:45-17:20 |
游园会环节,预热 |
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策划部 |
引导学生进入摊位玩游戏,观看社团展示摊位,兑换小礼物 |
正式开始:
活动时间 |
活动项目 |
活动内容 |
参与者 |
备注 |
17:30 |
入场 |
观众引导 |
办公室 |
引导观众入场,不要拥挤在入
口处,分发荧光棒 |
18:00 |
开场 |
主持人致词 |
主持人 |
主持人热场并介绍表演
嘉宾 |
18:05 |
艺术团 |
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18:10 |
话剧社 |
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18:25 |
吉他协会 |
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18:30 |
主持人上台 |
互动,抽奖环节 |
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赞助商代表上台抽奖 |
18:45 |
越剧社 |
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18:55 |
极地营街舞社 |
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19:05 |
主持人上台 |
互动,抽奖环节 |
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赞助商代表上台抽奖 |
19:20 |
Cosplay协会 |
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19:30 |
魔术协会+互动 |
魔术师配合加入互动 |
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19:40 |
社工委节目 |
暂定兔子舞 |
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带领着跳下台,向摊位散去 |
19:50 |
主持人上台 |
互动,抽奖环节 |
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赞助商代表上台抽奖 |
20:00 |
结束 |
致词感谢嘉宾及赞助商,有序安排退场 |
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20:20 |
整理后续 |
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场地安排:
场地示意图
(四点四十五,开始游园会预热,到各个游戏摊位进行小游戏赢取南瓜票,也可以在服务摊位补充能量,逛逛社团展示摊位。统计所获南瓜票领取奖品)
游园会:(四个游戏摊位和若干服务摊位具体数量看实际场地来定,可筛选)
游戏摊位:
一号摊位:快乐抱抱爆:
参赛者以两人为一组,分成三组,随机抽取小纸条并按照指示用身体的某个部位两人夹着气球比赛。第一名分别奖励三张南瓜票,第二名分别奖励两张南瓜票,第三名分别奖励一张南瓜票。
道具:打气筒、气球、凳子、绳子
二号摊位:乾坤大罗
参赛者一人一个容器,裁判员下令同时开始往自己容器中夹弹珠,计时一分钟,结束时弹珠多的选手获胜。第一名获得3张南瓜票,第二名获得2张南瓜票,第三名获得1张南瓜票。
道具:桌子 罐子 筷子 弹珠 秒表
三号摊位:真爱永流传
每队6人,所有人嘴裏叼支吸管,第一个人把吸管上的饰物顺次放到第二个人的吸管上,以传递速度决定胜负。胜出的队伍每人获得两张南瓜票
游戏规则:传递过程中手不得碰触吸管及饰物,中途饰物掉落必须重新开始。
道具:吸管
四号摊位
当场一个组出2个人,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个汽球,在活动开始后,互相踩对方的汽球,并保持自已的汽球不破,或破得最少,则胜出。
道具:气球 绳子
游戏备选:袋鼠跳跳向前冲
比赛开始后队员钻入麻袋中,快速的跳向终点线,到达终点线后钻出麻装并快速的跑回起跑线将麻袋传给下一位组员,以速度决定胜负。
游戏规则:参赛者必须向前跳跃,不得走跑。获胜队伍每人两张南瓜票。
道具:麻袋 秒表
无地自容
将2张4开的报纸放在地上,每张报纸上站5个人(一个小组),每个小组派一个代表与对方猜拳(剪刀石头布),输掉的小组须将脚下的报纸对折后再站在上面(所有的双脚都不许着地),直到其中一方站不上去为止。获胜队伍每人两张南瓜票。
道具:报纸
服务摊位:
一号摊位:社团展示摊位
由各社团负责
二号摊位:能量补给
分发荧光手环,小零食,饮料
三号摊位:兑换奖品
分发游戏券,领奖处。
八.预算
财务花费涉及内容:
放置于西区门口的海报。
500份的黑白宣传单 彩印25张海报(1.2M*0.8M)。
场边摄影师的工作费用。
灯牌,荧光棒,照明以及装饰用的小灯,桌布
舞台的搭设费用,舞台的布置,舞台的灯光,红地毯的铺设,舞台。
音乐会当天活动过程中的零食饮料。
买给嘉宾的纪念品。
奖品(部分可由赞助商提供)。
音响帐篷等专用设备,可以通过58同城租用音响设备。
活动预算:
海报以及宣传单:西区门口印务处购买,大概花费200元左右。
红地毯:可以网上购买红地毯,比如这家1.5/平方,大概100平方米,100元。
荧光棒蜡烛:
荧光棒可以网上购买,考虑质量问题可以选用优质版,价位在17元100支,大概购买500支,100元左右。
奖品费用:500元以内。
舞台搭设:需要灯光,气球,以及电脑,服装,头饰,礼花,预算1000元。
音响设备租用:1500元(暂定)
合计预算:5000以内
九.联系人及联系方式:
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