某大学2016年藏戏社文化演出策划书
时间:2016-07-04 10:04 作者:172xiaoyuan.com 点击:次
主办单位:北理藏戏社 策划人:尼珍 [活动时间及场地安排]
一、外场与前期 1.前期准备: (1)微信推送 完成微信推送设计 所需平台:各学院推送,社联、校学生会、I北理 (2)海报与4日前完成 (3)贴海报(5月4日) 海报张数:20张 (张贴于各个寝室楼,南北食堂,学服,外场,会场) 南校区:仁青 玉珍 拉珍 北校区:扎顿 边次 西杰 (4) 传单完成设计并与10号完成打印 2.外场宣传 (1)物资准备 ·批条 ·音响 ·帐篷*2 桌子*4 凳子*4 · 牦牛装*1 ·装饰*若干(气球,彩带) ·横幅 ·奖品 ·海报 ·传单(4*10cm)500份传单 (2)活动现场:时间安排 5月11日
二、晚会 【活动前期准备及分组】: 演员组 1.(4.29~5.4),此阶段以最快速度确定节目及节目的人数及服装 2. (5.4~5.11)根据统计的节目,安排节目单制作。收集节目的曲目伴奏。组织演员根据时间进行节目排序。对于节目的服装进行租借及确定 3.(13号)组织安排选手走场统计多媒体信息,包括:通知选手走场,负责接待工作。选手负责到个人,统计走场时包括:话筒要求,灯光要求及是否有乐器桌椅搬运等基本信息,并汇报至策划组。 舞美组 1.(4.29~5.6)完成舞台的主要设计,并根据设计列出所要购买物品清单。对组内成员进行分工,使每人清楚晚会当天负责事项。 2.(5.7~5.8)由于正值周末,组织成员购买所需物品,并整理发票 3.(5.13)布置舞台,完成舞台设计 技术组 1.(5.4~5.11)制作节目PPT,制作晚会流程ppt等。开场及暖场视频。 2.(5.13)调试后台音响灯光设备,检查话筒等舞台设备,对麦克风进行编号。模拟晚会进行后台操作,确认当晚人员配置。根据演员组统计情况,了解话筒.灯光等跟选手对应的相关配置。 场务组: 1.(4.29~5.5)确定晚会道具(非舞台部分),包括气氛道具(荧光棒.加油助威棒,鲜花等)及礼物(送奖环节以及兄弟学校礼物) 2.(5.5~5.10)组织人员进行相应物品采购。 联系演员及主持人化妆场地,安排登台人员化妆相关事宜。制作工作人员签到表。 3.(5.11~5.12)打印工作人员签到表.节目单制作当天工作日程并打印.等。 每组最终根据任务要求(见下当天准备日程)进行人员分工,任务分配到个人。 [活动当天安排] 8:00 工作人员第一次签到, 11:30 午餐,全体工作人员休息
16:00下午工作结束,晚餐时间,准备清场。 16:30 工作人员开始清场,安排晚会工作人员任务。
17:30 晚会开始入场
晚会结束维持散场秩序,整理道具,打扫音乐厅 (责任编辑:admin) |