某大学New Divide毕业生晚会策划书
时间：2017-05-23 15:15 作者：172xiaoyuan.com 点击：次
一.活动背景: 我院201*届电子、电科、通信、软件、电气专业大四学长学姐即将毕业，以他们大学四年的学习生活为主线，我院学生会主办一台欢送性质的晚会，来告别学长学姐的大学生涯。 二.活动目的: 1.欢送我院大四全体毕业生，对他们的未来生活送上最美好的祝愿。 2.丰富我院在校师生的校园生活和艺术情趣。 3.我院学生会整体工作情况的现实体现。 4.展现全员文艺人才的舞台，反映大学生青春活力。 三.活动主题: New Divide 四.活动时间: 6月6日。 五.活动地点: 江枫大礼堂。 六.活动组织单位: 1.主办单位:电子院学生会全体 2.协办单位:电子院青协、科协 七.活动参与对象: 以我院师生为主，面向全校。 八.经费预算: 详见道具组附录。 九.活动内容及形式: 形式:各部门以小组为单位开展相关工作。 1.导演组: 总导演:魏鹏飞。 执行总导演:祁凯、冯泽。 总监制:张晨、朱俊明。 2.制片组: 文艺部、宣传部、办公室、学习部、体育部。 总制片:孙毓瑾、汤晨煜、纪欣朋、张慕伦。 副总制片:陆汭、胡杨、徐诚、胡懋成。 3.道具组: 生活部、外联部 负责人:余敏、韦雪兰、张恩 4.摄影组: 新闻部。 摄影师:王慧、孙健。 5.后勤组: 青协、科协。 内容:各小组根据负责内容开展工作。 1.导演组【详见导演组附录】 整场晚会前中后期的学生会工作的总控制。负责相关组的人员调动和工作安排。 2.制片组【详见制片组附录】 前期:活动宣传工作(宣传单、海报、节目单) 节目征集和彩排工作、 晚会形式确定和流程安排工作(emphasis)、 晚会主题确定工作、 邀请相关人士并制作邀请函工作 主持人、礼仪小姐选取工作 晚会前微电影制作 场地借用工作 晚会期间突发情况应急工作 中期:晚会人员签到工作。 晚会现场配合道具组，完成道具摆设 晚会现场负责演员、主持人工作安排 晚会期间的整体流程监控。 后期:演职人员的撤离工作 配合道具组将道具归还工作 3.道具组【详见道具组附录】 前期:获取校外赞助商赞助。(形式多样) 整理出晚会资金预算。 负责晚会前期物资采购。 Eg:a.演员主持人礼仪小姐服装租用。 b.学生会工作人员工作牌 c.节目单印刷 d.荧光棒、鲜花、桌签、手掌牌、气球、彩带等 f.灯光、泡泡机、音响的租用。人人墙借用 中期:灯光、音响、幕布的安置工作。 到场嘉宾座位安排工作。 现场商家的邀请安排工作。 现场道具的安置工作。 后期:道具统计归还和处理工作。 4.摄影组【详见摄影组附录】 前期:配合制作组完场晚会前期微电影制作工作。 晚会准备期间进行相关跟踪报道并发到校园网上。 中期:负责晚会现场多媒体操控工作。如:人人墙… 晚会期间的新闻采集工作。 后期:相关新闻报道的规整和处理，上传至校园网 5.后勤组【详见后勤组附录】 负责人:黄熙、曹仁杰 配合学生会完成晚会现场工作 备注: 各小组填写相应附录内容，明确任务分工。可再进行小组内分小组。 【导演组附录】 1.前期:通过例会讨论，直接参与完成指导监督各组完成相关工作内容。 2.中期:陪同各院嘉宾观看晚会及晚会掌控工作。 3.后期:送别到场嘉宾及监督各组后期工作。 【制作组附录】 一.部门职能及时间安排: 文艺部:确定4位主持人，节目征集及筛选工作，主题讨论 宣传部:宣传单和节目征集表的影印，节目征集工作，跑班和跑宿舍宣传，摆台宣传等 学习部:节目审核，彩排 ，目录设计制作，场地租借及配合文艺部相关工作 体育部:晚会场地安排，摆设及现场负责工作 办公室:和学习部一起制作设计目录单，联络安排天平，石湖的节目和工作通知等 工作计划: 节目征集于5月6日截止，统计汇总节目 节目初审时间初定于5月21日周三，地点待定 节目复审时间初定于5月28日，地点待定 主持人及串词工作定于5月30日左右 晚会彩排时间初定于6月4日或6月6日下午 二.晚会相关内容: 1.晚会主题: 大主题:New Divide 小主题:你好明天 最长的电影 未完待续 2.晚会形式: 以一段吉他弹唱为开场，主持人的精彩亮相把全场观众带入这场晚会。晚会分为三段篇章，以大学生活为主线展开相关内容。 a.节目表:(最终出场顺序根据纸质节目单而定) (一)你好明天: 吉他弹唱 主持人亮相 棍舞 苗老师独唱 相声 街舞 (二)最长的电影: 摇滚 小品 电子院十佳歌手串烧 跆拳道 街舞 (三)未完待续: 大四唱歌 大一舞蹈 小品 光阴的故事(集体合唱) b.主持人(4人): 胡浩仁 刘倩 冯泽 高豫抒(待定) 【道具组附录】 一.外联组: 1.商家赞助回报及赞助前景 (1)总体情况 作为年轻的新一代，大学生总是充满了激情与活力，在任何方面都体现着青春独有的张扬，尤其是体现在大学生的消费观上。大学生消费，有着自己的消费特点，消费群体集中性强，消费的针对性又很强，消费量巨大，对于事物的接受力超群，尤其是对新鲜事物的接受能力。 (2)市场分析 苏州科技学院江枫校区，拥有5000多名的庞大生源，绝对算得上是一个高消费群体。此外，本校也是整个虎丘区唯一一个通过国家教育厅审批通过的本科学校，在整个虎丘区有着带头的作用，再加上我校的绝大部分学生都来来自长江三角洲地区，消费水平一般来说就已经高于了其他地区，那么在我校潜在的商业价值不可估量，对于任何一个有理想、有信心抢占市场份额的企业来说，都是一块不可多得的“蛋糕”。 在校学生的消费特点: a.消费群体范围集中，针对性较强，消费量大。 b.容易受周围环境影响，易进行消费引导。 c.容易在学生中形成潮流，而且向周围地区辐射速度块、面积大。 d.大学生接受能力与接受心理极强，尤其是对新鲜的、潮流的事物的接受 。 在校园内宣传的优势所在: A.在学校进行宣传，与在社会上进行一系列的商业宣传，如电视、报纸上的广告宣传相比，有很客观的性价比，能够用不大的投资获取到意想不到的绝佳的宣传效果。 B.学校是个相当集中的大消费圈，产品品牌容易打入人心，针对性非常的强，如果公司能够抓住这一特点，利用好这一条件进行宣传，效果不言而喻。 C.如果商家与校方进行交涉，希望能打入校园市场，那势必要历经一些列繁琐复杂的申请与审核程序，最终还不一定谈的妥。但是，若是选择与我们校学生会合作，那么就可以方便快捷地得到支持与配合，无需等待中国式程序的煎熬。 D.作为一个校级的学生会组织，在过去的岁月里，我们已经积累很多的合作与宣传经验，可以利用校级学生会得天独厚的资源网，通过各种传媒、渠道进行多方面的宣传，以高效廉价的口号与特征，在短时间内打出贵公司的名声，从而达到意想不到的宣传效果! F.本次活动是一次全校大规模的活动，届时将有上万人次了解到贵公司的产品与形象，相信也一定会在苏州各高校间广为流传，成为潮流。 (3)宣传形式 冠名权:独家赞助活动的冠名权，可以由贵公司的名称及logo来冠名本次活动。但不可大面积宣传。 节目单:节目单上贵公司将以赞助商的身份出现，我会将委派专门人员在活动现场发放节目单。 请柬宣传:请柬上出现冠名单位的标志，邀请各界领导参加本次活动。 展板宣传:展板上除了我会准备的海报外，可以张贴赞助商自身一到两张海报。 宣传栏宣传:赞助商的宣传单和海报可张贴在我校的宣传栏内，并标志独家赞助拥有活动的冠名权。 横幅宣传:在活动的前期与期间可以在校园醒目处悬挂带有商家名称的宣传横幅，进行造势。 校园网站宣传:我会将利用网络，在学校的网站上进行宣传。 奖品宣传:奖品由公司赞助、提供，印有公司或产品logo的纪念品、小奖品，也都会产生意想不到的良好的宣传效果。 产品宣传:公司产品可作为本次大赛的唯一指定商品，同时可以进行产品赠送的推广活动。 现场人人墙宣传:晚会全场会有投影仪投射到墙壁上，这时可以在晚会开始之前播放贵公司的宣传视频。 备注: 所有的宣传活动均有实践限制，并且一切均需遵从学校、团委老师的安排，服从学校的相关规定。在赞助方面，除了赞助资金，商家也可以考虑赞助实物，如活动中的小礼品以及比赛优胜者的奖品等等。 2.赞助方式 1.经费由赞助公司提供。 2.为了更利于赞助商商品形象以及服务宗旨的宣传，赞助商亦可以加入到整个活动的筹备工作中，在策划过程中可由公司决定宣传内容。 3.赞助商可派遣公司员工参加比赛的现场布置(可以穿戴公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装) 4.如果赞助商有其他的要求或者疑问，请与比赛负责人来联系协商，我们承诺，在不违反学校的规定下我们可以基本满足赞助商的一切要求。 3.赞助商受益点 1.宣传范围广。 本次迎新晚会面向全校学生，并且会邀请权威嘉宾、赞助公司负责人、各学院学生会、团委负责人。那么，这些对于赞助厂商提升产品知名度、深入学生市场、扩展市场销售前景、挖掘潜在商机、提升作为一个社会责任型企业的良好形象的大好契机。 2.宣传形式多样 (1)横幅宣传。我们将在学校里的篮球场、食堂、活动场地等人流量大的地点悬挂宣传横幅，横幅上将印有本次活动贵公司的友情赞助情况。 (2)传单海报宣传。有贵公司提供海报和传单，学生会将设立宣传点，并组织工作人员派发，在任何与活动有关的传单上将会印有贵公司的名称或者是标志。 (3)广播宣传。我校可以利用校内广播系统为赞助公司在收听人数最多的时间段进行宣传。 (4)校内报刊的宣传。由专人负责，在校园报纸、刊物上追踪报道本次大赛任何情形及进展，并且对赞助商家进行全面宣传。 (5)网站宣传。在校园网站上同样进行大赛的追踪报道，同时对商家进行全面的宣传造势。 通过我们共同的努力和全方位的综合宣传，通过我们的途径必定能收到良好的宣传效果。 3.对于赞助商来说;投资费用少、收益大、影响深远是最好不过的了。那么，我们能够拍着胸脯保证说:这台精心准备良久的迎新晚会，将会吸引到广大师生，得到广泛的关注和了解，也有利于赞助公司各奖集中地精心公司形象宣传，扩大市场影响力，吸引更多的客户及优秀的人才。 4.经双方协商后，我们愿意与贵公司建立长期合作关系，提供其他以后的第一赞助机会。 5.若赞助公司愿意协力这次活动，我们可以将晚会的冠名权授予赞助公司，还可以在比赛过程中介绍贵公司文化。 4.晚会预算:(附图1)
备注:最终经费预算以实际花销为主。 【摄影组附录】 前期: 时间:201*年5月4号-5月31号 1)配合制作组完场晚会前期微电影制作工作。 制作:王周舟，时煜，刘俊梅，张静 审核:王慧，孙健 2)晚会准备期间进行相关跟踪报道并发到校园网上。 负责:陈橙，闫自立 中期: 时间:201*年5月*号 负责晚会现场多媒体操控工作。 人人墙:陈建中 多媒体:陈橙，张静 晚会期间的新闻采集工作。 负责:时煜，王周舟 后期: 时间:201*年5月*号 相关新闻报道的规整和处理，上传至校园网 负责:闫自立，刘俊梅
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