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“大爱晴川，换享生活”换购节活动策划书

时间：2017-06-08 15:53 作者：172xiaoyuan.com 点击：次

一、活动背景
勤俭节约，奉献爱心是中华民族自古以来的优良传统，现今国家、人民正在逐渐形成厉行节约，关爱他人的优良社会风气，作为当代大学生，我们更应该作为代表集体，将“厉行节约、反对浪费、奉献爱心”等重要精神积极落实到生活中。为此，我们举办了武汉晴川学院第一届换购节——————换享生活活动。其旨在培养大学生节约意识、市场意识和资源利用意识，并号召全体大学生积极参加公益活动，奉献自己的爱心，指导鼓励大学生们集体发挥创造性与能动性，通过集体献爱心捐赠旧物品，慈善公益事业与校园的精神文明建设相结合，为大学生创造更多交流机会、学习机会和实践机会，培养全面发展的优秀大学生。
二、活动目的及意义
1. 响应国家号召：在校园内继续贯彻落实“厉行节约、反对浪费”的重要精神。
2. 打造学校品牌活动：丰富同学们的大学生活，为同学们创造更多的交流机会、学习机会和实践机会。
3.“助力循环经济、践行低碳环保、传播绿色正能量”：使绿色节约成为学校主旋律的一部分。
4.培养同学们的节俭意识，以“换享生活”主题活动来传播节俭意识，培养同学们的市场意识和资源利用意识，鼓励大家奉献爱心，培养出新一代的优秀大学生。
5. 活动还将积极动员在校大学生积极加入志愿者的行列，在工作的活动中体会奉献的快乐，提高思想道德修养。
6.助力社会公益，为社会献出一份晴川的爱心。
三：换购活动规则说明
1.换购节划分为“换”区与“购”区和“捐”区；
2.“换”区物品可以用自己闲置的价值相当的物品与中意物品进行交换，期间可以与商家进行商谈以物换物，也可用现金购买；在征得双方同意后，可以多件换一件。
3.“购”区物品根据商家给出价格购买中意商品；
4.“捐”区可以捐出大家不需要的旧物品给贫困伤残人士以及老人。
5. 多方买家中意一件物品，则自行协商，文明换购，不得出现哄抢等不合规定的行为；
四. 活动对象
武汉晴川学院全体师生
五. 活动时间
2017年3月29日
六. 活动地点
武汉晴川学院超市门口
七. 活动流程
（一）活动前期
（1）宣传工作：
1宣传时间：2017年3月19日——2017年3月28日
2宣传内容：

报名时间	1线上报名：2017年3月19日至2017年3月28日； 2线下报名：2017年3月23日
报名方式	1线上报名：网上报名，参与的同学们通过QQ或手机号等方式联系工作人员进行报名。 2线下报名：2017年3月23日，我们会在学校超市门口搭建帐篷，参与的同学们可以在当天现场报名。（注：A.线下报名采取“购区”、“换区”、“捐区”分区报名； B.线下报名时间如遇雨天，线下报名时间将顺延）
活动时间	2017年3月29日
活动地点	武汉晴川学院超市门口
活动内容	活动分三个区： 1换区：参与的同学们可以在这个区里用自己的闲置物品与其他参与的同学在双方同意后互换物品。 2购区：参与的同学可以在购区用现金购买其他同学们展示并出售的物品。 3捐区：我们将与青协同学们合作，参与的同学可以在捐区奉献自己的爱心，捐赠自己的旧物品，我们会联合青协同学统一收集所有捐赠物品并在活动后将所有物品全部捐出，在捐出之后，工作人员会制作展板并进行学生会公众号以及青协公众号推送，将物品捐赠去向以照片加文字的形式在校内展出，将所有捐赠信息对外公开。捐区的同学在捐助物品之后可以获得印有本次活动Logo的纪念卡片一张以及武汉晴川学院校徽纪念章一枚。
活动要求	1 参与换购的物品必须有质量保证，不能出现严重损坏。. 2参与换购的双方在换购前必须得到双方同意，并联系工作人员在工作人员做好记录后方可交换。（注：双方联系的方式有两种： A.在工作人员征得双方同意后，换购双方可以得到彼此的联系方式，然后双方可以私下协商沟通，双方私下可以在活动开始前提前交易，交易后联系工作人员，做好记录。 B.如果换购双方不方便透露联系方式，可以让工作人员作为中间人，来与换购双方分别取得联系。）

所需材料	1每位参与者需要为自己每件换购的物品拍三张照片并发给工作中人员。 2每位参与者需要为自己的每件换购的物品写三十字以内的宣传语并发给工作人员。 3每位参与者可以根据自己的意愿告诉工作人员自己希望换购什么样的物品或者有什么要求，由工作人员做好记录。（注：如果参与者没有任何要求，此条可以忽略）

3宣传方式：
线下宣传：
制作宣传海报：
由组宣部同学设计宣传海报并在2017年3月19日将其张贴在舍楼下、食堂、教学楼外等地方进行宣传
            b.在2017年3月29日线下报名当天进行进一步宣传
注：负责部门：组宣部
      要求：在2017年3月19日之前做好宣传海报并上交审核
        线下报名时间如遇雨天，线下报名时间将顺延
B.线上宣传：
             a.从2017年3月19日开始，由组宣部同学创建换购qq群和官方qq号推广和报名参加，并且同一时间在qq空间和朋友圈推送扩大影响力。有换购意向或者想要购买低价实用物品的都可以加入我们的官方qq群和官方qq，并由组宣部同学在官方qq更新物品信息。
              b.由组宣部联系宣传部或者校报做出微信公众号的一期推送
                 注：负责部门：组宣部、宣传部
                   要求：需要全体学生会成员帮忙转发朋友圈，QQ空间说说等，增强活动影响力。
      （2）前期准备：
1张贴海报：2017年3月19日组宣部同学在舍楼下、食堂、教学楼外等地方张贴海报；
2打印表格：2017年3月19日组宣部负责打印报名表格以及汇总表，表格见附表；
3线下报名：2017年3月23日组宣部同学在超市门口搭帐篷建设报名点，时间为上午10:00到下午17:00；
4物品分类：2017年3月28日前组宣部同学将同学们换购的物品全部收集，并且按物品作用进行分类，并做好记录，收集的换购物品分类集中放于学生会办公室。物品分类：书籍类、生活日用品类、电子产品类、化妆品类、首饰品类。
5规划场地：提前规划场地，划分“换区”与“购区”以及“捐区”具体的区域以及分配好两区域负责人；
6准备物资：准备活动所需的所有物资；（如矿泉水，帐篷，桌子等）；
7选现场中间人：“换区”与“购区”提前选择好中间人，现场可能有同学不能到达现场，需要一位同学与双方取得联系。
8需要学生会同学们的支持：活动前期可能效果不会相当显著，所以我们希望学生会同学能拿出一点自己用不上的物品带头参与这个活动，这样我们前期可以在QQ空间或QQ群中有内容更新。
（二）活动中期：
          活动时间安排：

时间	事项	换区负责人	购区负责人	捐区负责人
9:00	场地布置：换区和购区的工作人员在分别在自己事先划分好的范围内搭建帐篷。
10:00	摆放物品：换区和购区的工作人员将换购物品搬到活动现场，并按照收集做好的分类在现场分类摆放物品。
11:00	活动开始：期间暖场音乐不断。
	活动进行中
	活动进行中
17:00	活动结束：收拾场地。

（三）活动后期：
     1 物品归还：收拾场地、场地清理、归还音响和未成功换购的物品;
      2 信息整理：全体成员拍照留念, 组宣部进行信息整理；
      3 进行结算：将所有交易进行结算，并通过支付宝，QQ钱包，微信钱包等方式转至物品主人账户.
      4捐出物品：联系捐赠对象，将所有捐赠物品如数捐出，并将联系时的聊天内容截屏，以及后期工作现场进行拍照，将所有捐赠信息放到展板进行公开。
八.注意事项：
1.请各部门将各项工作责任落实到个人，多让干事发挥自主性。
2.收集物品时，注意礼貌问题，以及登记物品详细信息。
3.活动当天要求全体干部佩戴工作牌。
4.若由于下雨等原因时间地点发生改变，则由活动部及时通知。
5.活动进行期间的秩序和规范。
6.成立机动组，以及时应对突发情况。
7.在接收文件时，请确认照片是否与提供物品相同，图片是否来自网上。
8.收集和搬运物品时一定要注意易碎物品，千万不要损坏物品。
九、经费预算

物品名称	数量	单价（元）	总计（元）	备注
矿泉水	50	1	50	工作人员饮用水
气球	4包	10	40	布置活动现场时使用
海报	17			舍楼下、食堂、教学楼外等地方张贴
彩纸	50	1	50	用于活动中场地布置
纪念卡片				后期根据捐区人数制作
纪念章				后期根据捐区人数制作
合计

附表1：换区报名表

序号	姓名	联系电话	QQ号	物品分类	交换要求	宿舍号	备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
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16
17
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附表2：购区报名表

序号	姓名	联系电话	QQ号	物品分类	出售要求	宿舍号	备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18

附表3：捐区报名表

序号	姓名	联系电话	QQ号	物品分类	宿舍号	备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
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17
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附表4 换区物品汇总表：

序号	姓名	寝室	联系方式	提供物品	所换物品	备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18

附表5 购区物品汇总表：

序号	姓名	寝室	联系方式	提供物品	出售价格（元）	备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18

附表6 捐区物品汇总表：

序号	姓名	寝室	联系方式	捐赠物品	备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
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18

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