一、活动目的及意义
“千门万户瞳瞳日，总把新桃换旧符”，为迎接2018级双学历新生加入教培大家庭，加强铜梁校区双学历班融合，增强学生的归属感和自豪感，营造***文明、积极向上的学习氛围。同时，为展示当代大学生的风采，丰富学院文化生活，特举办主题为“青春正好，不负韶华”迎新联欢会，现把活动筹备安排如下。
二、活动主题
青春正好，不负韶华
三、活动时间
201*年12月20日下午14:30-17:00
四、活动地点
铜梁校区学术报告厅
五、活动领导小组
为使本次晚会有效开展，特成立活动领导小组：
总负责人：李露负责晚会的宏观指导和运行把控；
指导老师：秦春雪、柯霞 负责活动筹备过程中各项工作指导，协助总负责人开展工作；
成员：EYP全体成员、201*级双学历班全体班委
领导小组下设运行办公室，办公室由节目组、公关组、宣传组、后勤保障组组成。李新悦任办公室主任，冷中媚为节目组组长、朱琳为公关组组长、余晓庆为宣传组组长、袁成为后勤保障组组长，以上岗位细化分工见具体分工安排表。
六、参会人员
铜梁管委会相关领导、铜梁校区辅导员、现代教育与学院全体教职员工、201*级双学历班全体学员、EYP全体成员、勤工助学成员、往届双学历代表。
七、活动安排
（一）活动筹备推进安排
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晚会筹备推进安排表
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序号
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时间
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具体事宜
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1
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11月22-26日
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召开晚会筹备动员工作，做好晚会筹备具体分工安排
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2
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11月29日
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开展主持人、礼仪面试选拔
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下午14：00-15：00面试筛选主持人
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下午15：30-16：30面试筛选礼仪
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3
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11月29日
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办公室主任（李新悦）统计上报的节目类型、数量
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4
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12月8日
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活动总负责人及指导老师审核筛选确定节目
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5
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12月8-19日
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确定活动流程、打磨节目，做好晚会全部筹备工作
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6
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12月8-19日
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做好活动经费筹备及晚会的前期宣传工作
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7
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12月20日
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下午学术报告厅带妆彩排（全员参加，暂定）
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（二）活动流程（待定）
八、经费预算
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项 目
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经 费（元）
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横幅、海报
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600
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场地布置物资
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800
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前期筹备误餐、车费
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1000
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奖品
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1500
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音响设备与礼服
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1000
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其它
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800
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合 计
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5700
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九、注意事项
（一）活动负责人需监督指导前期筹备工作；
（二）各筹备组需高效有序推进晚会筹备工作
（三）工作人员提前1小时入场；
（四）活动过程中要求参赛人员要维护现场秩序，保持全场安静，要求把手机调到震动、静音或者关机状态；
（五）活动结束后全体工作人员留下负责现场的清洁。
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