文学社五周年庆典活动策划书
时间：2010-07-23 14:36 作者：admin 点击：次
一、活动主题： “青春校园，文学无限” 秋水文学社五周年庆典 二、活动目的： 为秋水文学社庆祝生日，同时宣传我文学社,展现文学社5年来的历史和取得的成绩，加深同学们对秋水文学社的了解，让同学了解秋水文学社的性质，对其的社刊有浓厚的兴趣。使同学们感受到我文学社的蓬勃发展和锐意进取的精神面貌。增强团队合作意识及凝聚力，开拓以往工作思路，加强与校其他文学组织的合作，以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生文化生活带入新的高潮。 三、活动时间：2010年3月12日 四、活动地点：南昌大学科学技术学院室内体育馆和青苑教学楼大厅 五、活动期间部门分工： 外联部： 1、拉赞助由外联部主要负责（要让外联部了解他们的重要性和这次活动赞助商可以得到的好处） 2、做好财政的分配。 3、对外宣传我社举办这次工作的意义，并向兄弟院校相关社团发出邀请函。4、邀请我校各大社团出席并参加庆典活动（如院报，青锋等），以促进社团沟通。 编辑部： 1、前期的工作重点放在对这次活动的纪念杂志的审阅和排版。 2、对于海报的设计和宣传杂志的设计等工作。 3、对展览的审阅和展区的设计。 4、活动现场的摄影工作。 秘书处： 1、主要是对校内的宣传工作（通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传） 2、宣传我社举办这次活动的内容和意义。 3、协助外联部的各项宣传工作。 组织部： 1、主要负责工作的全面展开，人员的分配和调动，活动现场的布置。 2、处理各种突发事件，安排各项现场工作。 六、具体活动： 一）举办展览： 展览能让更多的人了解我社团和社刊，能展现我社团的成长历程。以社团的发展经历为线索，收集材料。按部门和小组划分展览场地。另外增设刊物专区。对刊物的成长进行描述。 展览内容 1）档案 ①收集内容 综合类：工作计划、工作总结等其他综合材料。（对于以前的材料的收集） 行政类：机构设置、人事安排名单（含换届人事变动名单）和重要会议的材料，秋水文学社的总章程等。 活动类：活动计划、策划书、名单、总结、照片、海报等活动开展的相关资料。 人事类：人事档案资料。（秋水现任成员的简介） ②收集要求 时间上：按学年度由近及远地进行。按学年度开始收集，然后往前推进。 内容上：以原件、原稿、修改稿为最重要的收集对象，若没有，复印件也可。收集材料时要确定材料的责任者。由于资料的严重缺失，此次收集要注重数量，收集回来后再作鉴定。 2）具体安排 3月1—7日：根据现有资料，确定学年度所需收集的材料，各小组各部门同时展开。（1号开会布置全部任务并说明相关事项，5号召开领导大会汇总材料，7号完成全部准备工作）。 收集的主要内容有： A 秋水开办以来各部门和小组工作的各项成果，挑选出最具有代表性的3—5件事情加以描述，最好有照片； B 所有的开会记录和工作总结； C 各部门领导和小组长撰写部门或小组的成长经历（注意：此工作在假期完成。一试2份，审阅用一份，展览一份，特刊一份电子档） D 向组员征集寄语（每小组最少5名成员写寄语，交到编辑部审阅）。 3月5—6日：宣传工作的前期准备全面展开（秘书处和外联部的工作同时展开，了解相关的事物，宣传的形式和注意事项）。 宣传的形式： A 通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。从客观角度来说，写清楚这次活动的内容和游戏环节，同时宣传这次活动的意义。（内容交到上级审批） B 秘书处主要针对校内进行宣传。 C 外联部主要是对兄弟院校的相关社团进行宣传。 注意事项：任何工作要事先向上级申请，得到批准后方可进行。 3月6—9号日：收集往届的材料。 A 联系以前各届社长，向他们了解我社团的以前情况。 B 向各界社长邀稿。 C 联系以前各届组长，向他们以了解我社团小组的情况，并向各界组长邀稿。 3月7—10日：按学年度整理档案材料 A 7—9号整理各部门和小组现有的材料 B 10号整理往届的材料 注：挑选有代表性的，各部门和小组自己整理，提出展厅的初步设计方案 C 各部门整理后统一交到编辑部审阅。各小组要对展览的方案要有小组特色，由编辑部审阅给出具体方案。 注：此项工作一定要在10日晚上8：00前完成 3月7—9日：由外联部对外宣传我社举办这次工作的意义，并向兄弟院校社团发出邀请函。 3月9—10日： A 由编辑部编写秋水文学社简史和展序。（由各部门和小组提供材料） B 主要是对校内的宣传工作，通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。（此项工作由秘书处协助外联部） C 秘书处向我校各个社团发出邀请（特别是校报，青锋），并宣传我们的活动。（向兄弟社团邀贺词） 3月11日：各项工作准备完毕，召开领导会议。 会议相关人员有： A 各部门负责人和小组组长 B 在此次展览中的重要工作岗位人员 C 策划人到场主持各项工作 会议内容： A 总结前一阶段的工作，各部门和各小组做出工作总结。 B 对12日的工作进行明确分工，假设突发发情况。 a ) 确定现场总指挥，和两个副指挥。 b) 确定迎宾两人（女性） c ) 确定现场摄影人员（两名最佳） C 准备被采访的资料，确定回答问题的方向。 3）场地安排 3月5—6日：向学校申请场地，场地有两个（室内体育馆为最佳场活动地，青苑教学楼大厅为后期场地）。 注：室内体育馆可以申请两天，也就是说活动举办两天（因情况而定）。青苑教学楼大厅一周为最佳。它是后期活动的唯一场地，也是宣传的重中之重。 3月9—10日：向艺术系申请展板，向教室管理科申请桌椅。准备绳子、相机和笔记本电脑。 （3）场地布置 3月10日：根据场地情况，做好场地布置规划、人员安排。 A 场地布置是按照部门和小组划分，根据展览材料的多少区划分场地。 B 人员的安排有组织部确定，编辑部提供方案。 4）活动开展 3月12日7:00—8:00：完成场地的各项布置工作。 展览门口的布置： A 入场口设置： a 入场人员的确定 b 设置礼仪人员 c 鲜花等装饰品的购买和摆放（鲜花可以通过赞助获得） 场地的设置： 按确定的方案进行，要设有咨询处 3月12日8:00 —17:30展览时间 A 要有简短的开幕式 B 相关人员致辞 3月12日17:30—18:00：收拾展览物品。清场。 3月13日工作同3月12日。（待定，根据需要） 3月13日或14日青苑教学楼展区开始（时间一周，开始时间由活动是时间所定） 二）出版特刊： 特刊是对这次活动的最好的纪念。同时也是我社团宣传的最好方式。所以，特刊要有自己的特色，要和我们的刊物分开，无论是从封面设计上还是从内容的排版上都要和以前不同。 我们可以把下一期的刊物改为5周年的特刊，具体内容如下： 1 包含这次活动的相关内容 2 我社团的发展历程（包括社团简历），机构设置、人事安排名单（含换届人事变动名单）和重要会议的材料，秋水文学社的总章程等。 3 我社团的发展成果和不足 4 向各个组长和部长邀稿，各小组的成长历程 5 社团寄语（面向校内外征集，向兄弟社团发出邀稿；向往届社长和组长邀稿） 6 封面要打破常规，以往期的封面为单位拼成新的有代表性的图案，设计为本期的封面（这样起到宣传作用），背面为我社团重要人员的合影。 七、后期工作： 1.宣传工作 3月14日： A 撰写新闻稿并在校网站上宣传。（由吴娟娟负责） B 在秋水文学社的网站和论坛上宣传。（由谢苇负责） 2.总结工作 3月14日：各组召开工作总结会，撰写工作总结。 八、参加人员： 1、到场嘉宾:（校领导、老师，各个社团主席、负责人等） 2、表演单位: 院劲舞团（待定） 3、主办单位: 南昌大学科学技术学院秋水文学社 4、协办单位: 5、赞助商： 九、节目程序： （1）介绍来宾 （2）学院指导老师致辞 （3）社长致辞 （4）兄弟院校社团代表致辞 （5）中间游戏活动环节、抽奖环节 a、游戏活动环节： 游戏项目、材料准备等（活动项目待定，主要以文学为主，活跃现场气氛。以发放奖品为主，宣传我社团刊物。注：社团内部人员不得参加。奖品统一为特刊） b、抽奖活动： 需要回答我社团所提出的问题，内容为我社团的一些重要活动，看对我社团是否了解，出题人为社长和指导老师，注意问题的保密。（奖品统一为特刊） （6）闭幕辞，活动结束备注：活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见 十、活动分工： 按部门分工，负责不同的工作，明确分工，指定部门到人，具体分工如下： 1、组织部： （1）全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结 （2）衔接，协调各方面工作 （3）负责全面工作，人、财、物准备工作 2、秘书处： （1）检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施 （2）负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作 （3）处理有关突发性事件： 3、 编辑部：主要负责现场的展厅安排其他部门待定，服从领导安排。各小组分块布置场地（每个小组由自己的展区）。 4、 其他部门和小组服从组织部的现场安排 十一、经费预算注： 每个部门同事写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票），同意交到秘书处。 十二、安全问题： 活动期间，人流量比较大，涉及财务安全、人身安全，因此，成立安全小组，指定负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。 注：必要时可向学校申请保安人员。 十三、活动总结总结本次活动的意义、成果，经验等 （注：此策划为初步策划，内容有待完善。具体内容要在操作时完善） (责任编辑：admin) |