五、
活动内容:
1 )
前期准备
A 领导公关
任何一个活动的开展都离不开领导的支持和帮助,因此公关工作尤为重要。具体部门为:
• 中国共产党西南政法大学委员会学生工作委员会学生工作部;
• 共青团西南政法大学委员会
• 校长办公室
公关时,带上活动策划与说明、活动预测与分析报告、欲联系单位表单等相关文件。告知此次活动乃五·四纪念活动之一,着重深化此次活动的重要意义。
公关困难为:
• 领导无暇顾及此事
• 活动无法打动领导
• 学校另有安排
应对意见为:
• 决不放弃接触的努力
• 听取刘昆、徐麟书记的意见
• 根据领导意见完善改进策划
• 着重攻击一个部门
• 不排除与校会、青协合作的可能
联系方式见
附表二:西政公关联系表
B 对象联系
对象联系包括联系留守儿童所在学校和重庆市主要报刊媒体两个部分。
学校主要有以下几所:
1 .龙兴小学
地址 : 重庆市渝北区
龙兴镇老街
邮编 :401135 电话 :67341223
2 .回兴小学
地址:重庆市渝北区回兴街道宝圣东路 67 号
电话: 86007766
3 .龙溪小学
地址:重庆市渝北区
龙溪街道金龙路 121 号
电话 : 67072546
4 .五星路小学
地址:
重庆市渝北区
五星路 236 号
电话: 67845337 , 67845738
5 .悦来小学
地址:
重庆市渝北区
悦来镇富悦街 387#2 号
电话: 67481583
6 .重庆川庆化工厂子弟学校
地址:重庆市渝北区盐井口街 37#27#1 电话: 67382173
联系任务为:
• 详细介绍此次活动的具体内容、意义
• 取得以上任何一所学校的支持
• 拿到留守儿童的名单、家庭住址、出生年月等身份资料
报刊媒体主要有以下几部:
• 重庆时报
• 重庆商报
• 重庆晚报
• 重庆日报
注意几点:
• 多家报刊报道要统一口径
• 与其事先通气,望其能正面报道此活动
• 与其商洽是否能采用我们提供的稿件
C 经费预算
经费预算主要包括对象联系、媒体公关、活动开展所需的文件打印费、奖品采购费、道具制作费、交通费、长途话费等。
具体预算见
附表三:经费预算
2 )前期宣传
A 平面宣传
平面宣传主要包括海报、传单、展板、照片等。
⑴海报。
大海报一张张贴于学院宣传栏, 18 张 A3 彩打海报张贴于北园西园宿舍楼下公共宣传栏;
⑵宣传单。
于报名点附近分发;
⑶展板。
制作展板置于报名点处
B 立体宣传
主要包括“餐桌纸塔”、“骑车环游”两部分
“餐桌纸塔”就是用写上活动信息的纸片叠成小金字塔状,粘贴于食堂每张餐桌一角;
“骑车环游”就是租赁 2 ~ 3 辆自行车,其后插上写有活动信息之小旗,于放学高峰时期,于人群之中来回穿梭,达到宣传目的。
注意点: “ 餐桌纸塔”需要征得食堂经理的同意,经理电话见
附表二
C 整体宣传
主要是带上活动策划、照片、传单等宣传资料,走访每个寝室,鼓励同学们参加活动。
其次,将活动信息于校广播站黄金时段播报,以扩大影响。
再次,学生会全体成员发挥主观能动性,将
自己所在 QQ 群
的公告栏上宣布次活动信息。
注:详细宣传信息见
附表四:宣传信息
3 )活动开展
A .魔方大厦
魔方大厦由三个游戏组成,让留守儿童充分参与到游戏中来,感受游戏的快乐,体验集体的温暖。
游戏之一:
抢凳子, 3 局, 7 人或 8 人参加。
游戏规则:游戏开始先把凳子成圆形,然后,参加人员在凳子外面围成一圈,主持人放音乐时参加人员就沿着圆形顺时针或逆时针跑动(注意不能插队),当音乐停下时参加人员要讯速找到一张凳子座下,因为凳子少一张,所以会有一人没凳子座,这个人就算是被淘汰了,这时要把凳子减少一张,其余的人继续玩,直到剩下最后一人为止,最后一人为赢家。
游戏之二:动物大连蹲 4 局, 5 人一局。
游戏规则: 5 名队员随机抽取动物头饰,音乐开始后由主持人背对参赛队员随机喊某种动物“某某蹲、某某蹲、某某蹲完某某蹲”,蹲错的被罚下场,最后一人为赢家。
游戏之三:拔河比赛,两局, 5 人一组
游戏规则:绳中央系上一桶水,地上画一条线。双方不仅要赢得比赛,还要不使水在画线的自己一方泼洒。
以上每局游戏结束后胜出者获取抽奖机会,赢取精美小礼品,其他的统一获参与奖并附小奖品一份。
(背景音乐: floor filler )
B .十指传情
本环节由参加活动的同学教小朋友们叠千纸鹤与星星,叠千纸鹤和星星的纸上事先写好生日的
祝福语和编码
,然后将叠好的纸工作品放入
许愿袋。
(背景音乐: canoon groove 欢快气氛)
C .心语彩虹
此环节以给小朋友过生日为主线,穿插多个许愿环节。除了点蜡烛,吃蛋糕外,我们将心型卡片发给小朋友,让他们在上面写上自己的两个愿望(不可过大),我们将根据此愿望准备后期反馈时募捐的数量和方向。
此外,我们将叠好的千纸鹤与星星装入许愿袋,让小朋友们抽取。我们将根据上面的编码颁发奖品。
发奖的方式为:
先将奖品分开藏到学校或者活动附近的某个地方,然后通过提示,告诉他们奖品在哪儿,让他们在寻找中获得快乐,在发现中拥抱惊喜!
(背景音乐:生日歌)
D .真情无限
这是整个活动中的重点,此环节重在煽情与动情上。
先由我部人员购买长途话卡,准备话机。事先告知小朋友将让其在生日当天同最想念的亲人通话,让其准备好所需联系方式、电话号码(可同学校商洽、获其帮助)。在小朋友通话的过程中,全程 DV 记录。将其制作成记录片,作为后期募捐环节、媒体公关、调查报告等的所需资料。
此环节的困难预测为:
• 小朋友不想联系父母或亲人;
• 小朋友不知如何联系亲人;
• 话卡不好准备,话费不好控制;
• 通话不够煽情
解决方式为:
• 努力想办法联系其家人
• 引导小朋友说出其心里话,详见
附表五:感情引导
• 如果实在无法联系其家人,则改变此环节运作方式,
后备方案为《遥远的关爱》
:模式:通过学校挑选出留守问题比较突出、特别需要关爱、特别需要交流、特别需要吐露心声的小朋友,在熟悉其生活状况、生活习惯、生活困难的情况下,通过向其拨打陌生关爱电话的方式以达到同样的效果。
注
: a. 打电话之前需要详细了解其生活信息和个人信息,要像一个陌生但又亲近的大哥哥大姐姐一样去关心他(她),不能让其产生隔阂感、惧怕感;
b. 所问问题要有较强的针对性,要足以触及内心深处,让其能够敞开心扉,畅所欲言,诉说忧愁苦闷。最终让其释怀,有被人关心关爱的温暖感觉;
c. 电话一定不能在现场打,要让温存感与神秘感同在;要让小朋友在被告知有电话时有一种惊讶和感动
d. 打电话的人语言能力、表达能力一定要强,关键是要有爱心,不能让这个环节流于形式
E. 鸿雁传书
此环节是以一种传统的通信方式将社会所有人的关爱联系起来、汇聚起来,让这次“守·爱”行动变得持久而有力。
具体流程为:
• 获取社会各种慈善机构、机关单位、社会团体以及爱心个人的通信地址;
• 将小朋友的生活困难、所急需的帮助以亲笔信的方式寄往以上单位和个人
• 信件附上本次“守·爱”活动的简介和倡议书
• 活动后期将根据资助方的资助情况回寄感谢信与“爱心认证”。
活动简介及倡议书详见
附表六:鸿雁传书相关文件
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