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活动引言：为进一步加强我校的社团管理，促进社团健康发展。保证社团的正常运转，充分发挥学生的主体作用，为社团工作注入新鲜的血液，使社团更高效地开展工作，本着公开、公平、竞争、择优的原则，根据学院学生会社团部有关社团管理条例，经研究决定对各社团会长进行统一换届选举。

一、目的和内容

　　（一）目的：评选出社团新一届会长

　　（二）时间： 2011年6月19日

　　（三）地点： 数信楼四楼

　　（四）主办： 星海服务社

　　（五）参与人员：学院团委老师，候选会长，候选部长，社团代表。

　　（六）内容：

　　1、宣读并举手通过竞选方法及监票人名单

　　2、候选人逐一上场演讲

　　3、中场休息

　　4、点票

　　5、宣布各社团新一届会长名单

二、会议具体流程

　　项目

　　具体活动内容

　　宣读并举手通过竞选方法及监票人名单

　　会议开始，宣读竞选流程，评分标准及检票人名单。并到场人员举手通过。

　　候选人逐一上场演讲

　　按顺序演讲（3分钟）

　　中场休息

　　1、 中场退场投票

　　2、 计分人员点票

　　点票

　　宣布社团新一届会长名单

　　宣读社团新一届会长名单

三、会议注意事项

　　（一）候选人及会员代表的选定方案

　　1、候选人由社团代表推荐3名该社团会员组成

　　2、填写报名申请|（在规定时间内上交）

　　3、资格审查通过后成为社团会长候选人（社团部负责）

　　4、会员代表由社团内部前任部长组成

　　（二）会议工作分组

　　1、检票人员

　　社团部长及负责人

　　2、投票人员

　　社团部长及负责人

　　3、器械小组：

　　负责演讲话筒，音响调控及现场PPT的放映 。

　　4、签到小组：

　　负责到会人数的签到工作

　　5、计分小组：

　　准备好计算器，负责投票后的计分程序（由社团部代表和上届的社团负责人组成）

　　（三）会议前选手准备事项

　　1、在规定时间内上交个人资料：

　　2、穿着不可过于随便（不可穿背心，拖鞋）

　　3、提前准备好演讲（限时3分钟内）

　　4、请您调整好心态，保持乐观，积极的态度

　　（四）工作人员准备事项

　　1、候选人的选定及公布

　　3、张贴宣传海报（时间，地点）

　　4、准确通知到社团候选人与社团代表

　　5、提前准备好所需文件（投票名单表）

　　星海服务社 2011年6月11日