毕业·暨节木吉他弹唱晚会策划书-送给师兄师姐
时间：2012-04-22 10:40 作者：172校园活动网会员 点击：次
一、活动概况 晚会背景 又是一年六月，又是一年的毕业季，看着师兄师姐们在校园里忙着拍毕业照，感觉时间过得真快。在这个伤感的毕业季，作为师弟师妹的我们总觉得应该送给他们一些什么，送花，送玩偶，送贺卡总是觉得那样的俗套，没有新意，毕竟只能送给有限的几个师兄师姐。经过几天的思考，我决定送给他们一场晚会，用一场晚会欢送师兄师姐，用一场晚会回忆三年的研究生时光，用一场晚会祝愿他们在人生路上再创辉煌。 晚会主题 毕业·暨节木吉他弹唱晚会---送给师兄师姐的毕业礼物 晚会目的 送给师兄师姐一件前所未有的，直击心灵深处的，永远难忘的毕业礼物。 晚会时间 2012年6月9日（周六）19:30—21:30 晚会地点 暨南大学学术报告厅（拟） 面向对象 暨南大学全体同学 二、项目组 （1）节目组 任务： a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核； c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏； e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。 （2）宣传组 任务： a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及ＤＶ摄像（摄影店赞助） c、装饰晚会现场。 （3）舞台组 任务： a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装； （3）外联组 任务： a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、晚会当天接待赞助商。 三、各阶段任务及工作分配 （一）晚会前三个阶段： （1）晚会策划及准备期（2012年4月25日到4月30日）： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。 1、节目收集：由节目组负责。采取从暨南大学吉他爱好者中选出优秀的吉他手，吉他手演出曲目有举办方和吉他手双方协调确定。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人一个，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。 2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。 3、前期宣传：由宣传组负责。微博、QQ群、人人网、暨南风论坛、172校园活动网、大学生精英论坛全方位、多角度宣传。 （2）晚会协调及进展期（5月1日－5月31日）： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传。 1、节目筛选及排练：由节目组负责，确定演出曲目并进行排练。 2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。 3、制作纪念T恤。 （3）晚会冲刺时期（6月1日－6月8日） 1、会场确定：联系学术报告厅管理中心人员。 2、冲刺宣传：校园内部展开海报、横幅、创意宣传、QQ群。 3、晚会场地背景海报制作。 4、器材准备：话筒5个、音响2个、灯光效果、高脚凳5个。摄影器材。（所有器材于6月9日上午运抵现场，并开始调试。） （4）晚会倒计时期（6月8日－6月9日） 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排（6月9日下午彩排）、场地布置、末期宣传。 1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。 2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。 四、演出环节 1、10—15个吉他手的吉他弹唱，用非洲手鼓，沙罐以及其他简单的乐器伴奏。 2、邀请1—2位广州知名音乐人作为特邀嘉宾。 3、一个歌手演唱，一吉他手伴奏。 4、邀请师兄师姐一起吉他弹唱。 5、活动的主要伴奏为木吉他。 五、晚会后期工作 1、为演员分发纪念t恤衫和签名纪念海报 2、费用处理 3、书面总结 4、ＶＣＤ制作 六、节目单 本次晚会共16个节目（暂定）： 节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途） 七、资金预算 1、预算清单 用 途 金额（单位：元） 备注 场地租用 1000元 舞台布置 600元 海报 200元 宣传横幅（校园横幅） 100元 节目单 30元 邀请帖 50元 摄影及VCD制作 100元 纪念t恤衫 600元（30件*20元） 纪念海报 300元（10元*30张） 矿泉水 150元 其它未知费用 200元 2、总预算： 3330元人民币。 3、资金来源：系里拨款和赞助商提供 4、赞助商家：中国移动 六、后期宣传： 1、广播方面：广播台 2、报纸方面—暨南大学报报道 3、网络方面—暨南大学各大微博 未尽事宜待定。 (责任编辑：admin) |