“心”光大道—灯饰DIY活动策划书
时间:2012-06-09 09:54 作者:172校园活动网会员 点击:次
一.活动背景:美丽的三月拉开了灿烂春天的序幕,魅力的三月奏起了广药女生节的序曲!春风吹拂大地,阳光普照广药,赋予了广药生机与活力的是一群有梦想,有创意的男生女生。在这最绚丽多姿的季节,他们满怀激情,用自己的双手,执着地追梦! 二.活动目的:广东药学院医药化工学院第二届女生节的举办,旨在丰富广药学生是校园文化生活,更好地活跃校园氛围,为女生致以节日最真诚的祝福,让女生感受到幸福感;体现我院尊重,重视女生的风尚,培养学生灵敏的时代嗅觉和个性化的创造能力,尽显广药学子的青春风采;搭建一条无形的友谊之桥,进一步加强女生之间及男女生之间的友谊交流。 三.活动主题:点燃梦想,照亮“心”生活 四.活动内容:“心”光大道——灯饰DIY 五.活动安排: ① 报名时间:3月14,15日(暂定) 制作时间:3月20日15:15-16:30 拉票及比赛:3月20日16:35-18:05 义卖时间:18:50-19:50 ② 活动地点:宿舍G,H,F,E栋之间; ③ 奖项设置:
④ 参赛队伍: 2-3人一组(报名条件:限招前60组,对本活动有兴趣者皆可报名参加,名额先到先得。) 六.活动流程: 活动准备: 1.(3月5日-15日)宣传:
2.(3月12日)全体工作人员开会分配工作:
活动过程: 1报名: (1)时间:3月14,15日 (暂定在晚饭时段): (2)地点:一饭门口 (3)工作安排: ①桌椅搬迁工作: 14号--体育部:(3-4个人) 15号--事务部:(3-4个人) ②担任流动人员发放宣传单,并介绍女生节活动内容: 14号--宣传部:(2个人) 15号—宣传部:(2个人) ③接受现场咨询和现场报名人员: 14号—女生部:黄少丹、吴琼娟 文艺部:(2个 人) 学习部:(1个人) 15号—女生部:郑乐容、吴琼娟 ④报名具体时间:17:00-18:00 ⑤报名后期工作:14号—体育部:归还饭桌 2.开展: (1) (2) (3) 13:30-14:45:布置制作灯饰现场,具体安排如下: 察看舞台灯光布置工作: 外联部--(2个人) 用气球装饰舞台,及布置制作现场: 文艺部--(4个人) 女生部—吴琼娟、郑乐容、黄少丹 在舞台正前面,将桌椅摆设成“回”字作为参赛者制作场地; 事务部--(3个人) 在制作现场左右两侧各摆一张桌子作为评委场地 和制作现场外围摆桌椅作为嘉宾场地 体育部--(3个人) 把参赛者编号贴在桌椅的对应位置、评委席和嘉宾席桌子上放置相应牌子: 秘书部--(2个人) 布置小游戏制作场地,具体安排如下: 搬运和摆设桌椅: 体育部--(3个人) 事务部--(3个人) 在两树之间牵起红色透明绳(校道两旁各一),准备气球,气泵,便利贴: 14:55 15:05 15:15 15:15 15:20 15:25 15:35 15:40 15:45 16:00 16:30 16:30 16:35 16:45 17:00 17:05 赞助商进行宣传(10-15分钟) 17:20 17:35 18:00 18:05 18:20 统计分数小组(女生部-- 黄少丹,吴琼娟,秘书部—2个人)分数算法:将各队的评委得分和大众投票得分相加作为参赛队伍总分。 18:25 18:35 18:50 由女生部(黄少丹、吴琼娟)和学习部(刘莹莹、陈晓晴)将要义卖的作品按编号依次摆在桌子上,并拉拢观众来买。 19:50 活动后期: 文艺部(2个人):将舞台上所有装饰物拆除干净; 外联部(2个人):协助专业人员拆除舞台; 女生部黄少丹、吴琼娟:将桌椅上的标签,投票箱及评委席和嘉宾席桌子上的牌子撤走; 郑乐容:收齐所有参赛者的资料以及当天比赛的结果名单 事务部(3个人)和体育部(3个人):将桌椅撤走。 七.注意事项: (1)整个活动与艺美社合作,艺美社派出代表参加活动,为整个活动及参赛作品拍照,获奖作品照片将贴于公告栏上; (2)每个参赛队伍的拉票时长不超过10分钟,表演必须涉及自己的作品展示; (3)计票期间,主持人应带动观众猜哪个参赛队伍可能获奖,活跃现场气氛; (4)活动过程中,工作人员应维持好现场秩序,保持嘉宾席与学生代表席,观众席之间有一定的空间; (5)安排好现场的工作人员,同时让他们在各要点维持秩序联系好电工,避免发生短电事故。 八.物资: (1)参赛队伍需自带的工具,材料:剪刀,小刀,画笔,铅笔,直尺,塑料瓶等环保材料,饰品; (2)灯饰制作所需材料:LED灯(120个),细电线(10米), 5号电池(为每队提供2节,大概120节),小开关,彩色卡纸,胶水,透明胶纸等。 (3)每个灯饰所提供材料:10cm细电线,2个LED灯,1个开关,2个电池,卡纸少量(也可能不用),塑料瓶或其他材料; (4)已有物资:透明胶,双面胶,绳子,气球; (5)需买物资: LED灯,细电线,5号电池,小开关,彩色卡纸,胶水,透明胶纸,便利贴,细铁丝,宣纸,嘉宾饮用水,奖品(XX),口哨,手掌拍,塑料玫瑰花。 九.评分标准: 参赛队伍总分由评委打分和大众投票合计决定。 ①评委打分:评委欣赏拉票表演之后,在打分表(模板见附录)上打分,每个队伍的评委得分最高分为40分,该项分数将去掉最高分,最低分,取平均值作为参赛队伍的评委打分分数。 ②大众投票:大众评委由过往并持有选票小卡片者担任,每人只许拥有一张选票(模板见附录),选票共计500张,每张选票折合为一分,选票最终解释权由医药化工学院团委学生会版权所有,伪造选票一律视为无效。 评委评分具体标准:
十.应急措施: (1)若音响设备出现问题,主持人可插入小游戏(抛绣球)圆场 ①抛绣球游戏规则:首先由主持人向在场人员抛绣球,谁接到绣球谁就得向现场中的一位异性送上一朵红玫瑰并表白。红玫瑰可以由现场提供,不过表白完要返还现场。再由表白者抛绣球如此循环下去) ②抛绣球游戏道具:绣球(排球充当),塑料红玫瑰一朵。 (2)准备备用光碟一份,以便替换; (3)若遇下雨,把活动地点转移到宿舍楼下; (4)准备搞雨具。(如太阳伞等,一定要保护音响器材)做好舞台后台的保护工作,避免当天下午发生器材的故障。 (5)若义卖活动不举行,整个活动规模将缩小: ①小舞台搭建:在AC栋之间的地上铺红地毯,背景布简单装饰; ②活动开展: 1.日期:3月27日 2.地点:宿舍A,C栋之间(暂定) 3.工作安排: 13:00-14:20:工作人员布置制作灯饰现场: 文艺部干事李嘉欣、陈燕榆、李兴、钟伟亮:用气球装饰舞台,及制作现场; 事务部干事肖崇智、郭荣发、袁武强:在舞台正前面,将桌椅摆设成“回”字型作为参赛者制作场地; 体育部干事邓伟良、颜燕桦、廖菱钒在制作现场左右两侧各摆一张桌子作为评委场地,制作现场外围摆桌椅作为嘉宾场地; 事务部干事黄裕珊和生活部干事杨玲、张娥:把参赛者编号贴在桌椅的对应位置;评委席和嘉宾席桌子上放置相应牌子; 14:20-14:30:礼仪小姐杨婷、纪文燕邀请参赛者按编号入座,邀请完毕后,站在评委席旁; 14:30-15:00:主持人(XXX、XXX)介绍本次活动内容,请健美操队或武术队开场表演。主持人介绍制作注意事项,宣布制作开始; 15:00-16:45:参赛者根据提供材料和自带的工具,制作自己心仪的灯饰(规格见附录);参赛者还要利用卡纸制作一个属于自己的投票箱,供投票的时候用。 制作的期间进行小游戏---“星语心愿” 形式:女生在我们提供的心愿纸上写下实现性高的小心愿,将纸条放进气球里面,把气球绑在绳子上;有意的男生随缘取下气球,为女生实现小小的女生节愿望。女生需要在纸条上写下自己姓名、院系、电话、QQ等。(每人只能参加一次及写下一个心愿) 游戏道具:圆珠笔若干支,心愿纸(便利贴充当),红色透明绳若干米,气球,气泵。 游戏说明:参与游戏的男生均可获得精美小礼品(手机挂件)一份。 游戏过程:
16:45男主持人(XXX)宣布灯饰制作时间已到及游戏结束; 16:45-17:15事务部干事黄裕珊和生活部干事杨玲、张娥为作品贴上参赛小组编号标签,收齐作品; 17:15-18:15参赛者拉票,参赛队伍可通过表演(如唱歌,跳舞,话剧)宣传自己的作品,评委根据参赛队伍拉票创意及效果打分,每位嘉宾给一个队伍打最高分为10分; 18:15-18:45拉票完毕后,由女生部干事(黄少丹,吴琼娟,郑乐容)和学习部干事(刘莹莹、陈晓晴、伍海婵)将作品按编号依次摆在桌子上,并在每个作品的旁边放置一个投票箱;向观看拉票的同学发放选票小卡片,同学们可在欣赏的同时为满意的作品投上一票; 18:45-19:15女生部干事黄少丹,吴琼娟,郑乐容和学习部干事刘莹莹、陈晓晴、伍海婵负责统计票数,并将各队的评委得分和大众投票得分相加作为参赛队伍总分,得出一,二,三等奖获奖作品; 19:15-19:30礼仪小姐纪文燕将获奖名单递给主持人,主持人一一宣布获奖作品,同时礼仪小姐曾维芬,杨婷,吴梦晓将对应的作品拿到舞台上展示,得奖人上台谈制作感受,最后礼仪小姐杨婷邀请赞助商代表为获奖者颁发奖品,并拍照留念; 19:30:活动结束. 放礼炮; 十一.资金预算:
总计:6088.00元 十二.附录: ①报名表模板:
②灯饰规格要求:尺寸为20X10X25左右(单位:cm),灯饰可采用塑料瓶或其他材料制作成一幅画,首饰,家居饰品,玩具,精品等等; ③评委评分表模板:
④投票纸样板:
⑥小舞台布置:
|