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一、活动背景：为了丰富我校大学生的校园文化知识，促进书香校园的气氛，有效地分配、利用资源，拓宽在校学生知识面，图书馆将开设读者漂流驿站的活动。为此，读者协会特举办学雷锋“图书漂流”爱心捐赠活动，倡议全校学生献爱心捐赠自己的书。希望全校学生在本次活动中以书籍捐赠的形式丰富图书漂流驿站的书籍，这可以方便同学们更广泛的阅读书刊、杂志，来拓宽知识面，从而更好的提高知识文化水平，发扬勤俭节约，艰苦奋斗的精神，并将爱心传承下去，不仅考验了大学生的素质，更体现了我国建设节约型校园的时代主题！

二、活动主题：让爱心传递，让知识共享

三、活动宗旨：捐赠爱心，留存书香，节约资源，实现共享，用爱心传递真情，送书籍成就梦想！

四、活动目的：以书籍循环利用形式传递爱心，传播知识；建设***校园，为母校营造一缕书香。

五、策划主办单位：浙江工业职业技术学院图书馆读者协会

    承办单位：浙江工业职业技术学院图书馆

六、活动时间：2012年4月5日中午11:00——14:00

七、活动地点：文苑餐厅对面广场（女生寝室这边）

八、活动对象：浙江工业职业技术学院全体师生

九、捐书种类：①专业教材类：包括专业教科书、公共课教材、选修课教材

              ②各种辅导资料、练习册、学习笔记等

              ③工具类书、词典、字典等

              ④名著、小说、散文书籍

              ⑤报刊、杂志、故事书等课外读物

十、活动安排：

1、宣传：

24、25日出海报3张，日上午贴于学校精业桥对面，女生食堂门口和图书馆大厅。宣传海报15张（电子的版），张贴在各个寝室楼下宣传窗，印制宣传单500张，在活动中发给来往的同学。活动条幅一条，上印有：浙江工业职业技术学院学雷锋“图书漂流”爱心捐赠活动。

2、所用物品准备：

24日中午去购买双面胶、卡纸、颜料，制作爱心捐书签名墙和捐书活动图片展。包装绳一打，用于4月5日展示横幅，和捆绑书籍。大头针一盒，用于张贴海报。同时制作捐赠登记表格，工作人员签到表。去后勤部审批桌子6张，凳子6把，遮阳伞2个。

3、活动开展：

4月5日上午10名活动组织人员早上9：00点到女生食堂门口布置活动场所。活动开始后将这10人分为两组，每组中2人接待捐书人员，2人登记，1人整理收集到的书籍。为避免中午吃饭拥挤，活动场所布置好时两组人员轮流吃饭，中午11:00正式开始捐书活动，集中登记整理捐来的书籍。活动中挑选专人进行照片等后期宣传资料的搜集，由专人负责维持活动场地的秩序。并强调各人职责，使责任落实到人。

4、活动结束：

①整理展牌、条幅、音响、桌子﹑凳子等会场设备

②将收集到的书籍从新整理、分类，联系图书馆后移交图书漂流站管理。

③整理捐书登记表、工作人员签到表，制作备份，存档。

④通过展牌、网页等形式进行后期宣传。

十一、经费预算：

宣传海报（大的）             3张             90元

                宣传海报（小的）            15张            150元

                宣传单（A4）               500张             50元

                横幅                         1条             40元

                卡纸                         2张              8元

                记号笔                       1盒             10元

                包装绳                       1打              3元

                双面胶                       2卷              4元

                大头针                       1盒              3元

                                                       合计：360元 

      备注：具体开支根据实际情况而定

十二、人员安排：

              会长：负责活动审批，图书馆和团委之间的沟通。

              会长助理：协助各部门准备活动所需设备，负责协调各部门事务。

              办公室：打印捐书登记表、签到表，负责到场人员签到，并做好捐书情况的记录工作。

              组织部：布置活动场地，搬运图书到读者协会值班室，清理场地。（包括搬运桌椅，遮阳伞等）人员不够可以从其他部门调动。

              编辑部：写关于读书漂流活动前的宣传稿，通过校广播台每天播出，写出本次活动的倡议书及工作总结

              宣传部：出海报、展牌、横幅，做好公示榜等活动后期宣传工作。在活动广场及各个宿舍楼发放倡议书，向同学们解释此时活动的目的，所捐书的去向。并对活动中照片等后期宣传资料的搜集。

              财务部：购买活动中所需物品，协助各部门工作。

              外联部：维持活动场地的秩序，引导捐书同学在爱心签名墙上留下姓名。

十三、注意事项：

1.海报、展牌、倡议书等宣传内容要新颖，宣传要及时、到位。

2.各部务必在活动开展前将活动设备、人员安排等落实到位，并将书面材料呈报秘书处。

3.所有工作人员必须按时出勤，不得迟到、早退，并佩戴读者协会胸卡。

4.工作人员应保持会场秩序，调节气氛，对捐赠者热情接待，介绍所捐书的目的和去向，对所捐图书认真登记、分类。

5.对所捐书中，特别不能纳入收藏范围的书和内容不合适，内容不健康的书应及时处理。

十四、备注：

我们读者协会届时等待你的到来。我们将对有杰出贡献的个人颁发奖状，并公开表扬。当然，荣誉只是一种象征，而爱心却是一种责任，无比可贵。如果我们活动结束后，您还有书需要捐赠，可直接拿到实习楼414读者协会值班室，或拨打电话15925815608（695608）。谢谢！