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敬爱的院团委领导老师：

您们好!

    新学期伊始，一切焕发出新的气息，莘莘学子们怀揣着理想陆续的返往心爱的校园。

    为了更好的促进***校园的建设，深化教育体制改革。体现当代大学生风采，展现大学生丰富多彩的社团生活。介于此，荆州职业技术学院营销实践协会特申请举办一次以“燃烧激情岁月，舞动青春旋律”为主题的义演晚会。

    本次活动旨在缓解紧张军训生活，缅怀红色经典的同时，丰富大学业余文化生活。增强新生对我院的了解，从而以积极向上的心态，理性的头脑来策划属于自己的大学职业规划，树立起正确的价值观、人生观，形成良好的校园文化氛围。

希望团委领导垦予批准。

此致

敬礼！

                           荆州职业技术学院营销实践协会

                               二0一三年五月二十八日

《燃烧激情岁月，舞动青春旋律》策划书

前言

（SWOT态势分析法）

1、营销实践协会是荆州职业技术学院的一个学生创业社团由学校团委主管，经济管理学院营销专业教学团队提供技术支持。

荆州职业技术学院营销实践协会自2006年11月成立以来，在学校团委和经济管理学院的指导下，坚持“依托专业办社团，办好社团促专业”的理念，以创业项目为载体，探索社团发展与专业建设相结合，自身发展同时不忘反哺家庭贫困大学生，累计为我院在校贫困生提拱勤工助学岗位达1800余个，投放勤工助学资金达65000余元。2007年成功组建和运营了海洋自行车行，年均收入1.8万元，自筹资金创办的协会会刊《校园生活报》已经发行22期。

A．创造了社团创业模式

荆州职业技术学院营销实践协会的运作实践，将学生个体创业提升至社团创业层面，通过整合学校、社会资源，动员社团成员创办经济组织，开展融资活动，自办报纸，宣传推介协会及合作企业，为高职院校学生社团创业积累了经验。

B．服务人才培养

荆州职业技术学院营销实践协会依托学校营销类专业教学团队的技术支持，以营销类专业学生为主，以营销活动为主要载体，使课堂学习延伸至学生社团活动中，真实、具体的营销项目弥补了课堂训练的不足。

C．提高了社团活动的实效

荆州职业技术学院营销实践协会以创业为载体，围绕专业和协会成员职业能力提高开展活动，既提高了参与面，又改变了过去社团以文体活动为主，层次不高的状态，使社团成为团结、动员学生参与社会实践、合作，提高职业技能的主要的、紧密型组织。

2、21世纪是信息化时代，人才的竞争。大学是个精英荟萃的聚集地，是每位有志青年的天堂。学院发展至今，现在注册学生1.2万余人，新生的加盟，增添了4000余人，面对如此庞大的消费群体，作为商家来说，是一种莫大的契机，为学生可以做优质优量服务，大多学生是90后，对于开销还是处于导盲期，急需引导消费。那位商家首先映入眼帘，势必就抢占了先机，取得主导权。而且商家也应该考虑到一种绝对的性价比，可以赢得一群颇为忠实的客户作为消费群体，实现双赢。

3、A投电视﹑报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

B学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的﹑刺激的﹑浪漫的﹑能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在晚会这种晚会中进行宣传，效果可想而成。

C因为年年都有新生，如条件允许的话，商家还可以同我学院建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次大型活动，将会使商家在校内外的知名度不断加深，甚至到各个高校，极具有长远意义。

D高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！

E本次活动全院学生都会了解，在学校的大操场上举行并不限人观看，并会在大学城高校广为流传。

F如活动顺利成功，我们将会在本学期期末推动学院策划一个更大型的元旦晚会，贵公司可有优先赞助权，其盛况也必定空前。本次晚会作为关键的一炮，意义深远，商机无限！

4、商家补偿计划：

1. 冠名权，独家赞助方有冠名权；

  小册子，卡片宣传如公司有自新的宣传资料可协助派发一定数量，由商家自己提供；

  海报宣传，海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物，商家自己设计；

  展板宣传，在晚会之前，当天之后我学院会出专栏，展板上会介绍贵赞助商提高贵赞助    商的校园影响力；

2. 横幅宣传，在公寓和学校显眼的地方可悬挂商家的横幅；
3. 升空气球横幅和拱桥，在活动当天可悬挂，由商家自行决定是否展出（只能独家赞助商提供）；
4. 网站宣传，本次活动的网站报道中均可融入贵赞助商的民称，和企业文化；
5. 广播站宣传，公司资料信息可以在校广播台播出，要另收一些宣传资金；
6. 奖品宣传，奖品由公司赞助或可印名称，标志；
7. 工作人员用品宣传，工作人员可穿上由商家提供印有商家标志的服装工作，现场的道具等
8. 现场宣传，晚会现场可用到印有商家特色的道具进行布置。也可做些带公司特色的小游戏；
9. 嘉宾发言，贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言（最好在开始或结尾）
10. 现场鸣谢，活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持﹑表演者，游戏者宣传商家口号﹑标语等。效果十分明显；
11. 独家赞助可提供个节目，参加晚会以提高企业文化和校园影响力；
12. 如贵公司有更好的建议和要求，我们将进行友好协商，并尽量满足。
13. 商家可以提供自己的宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受，我们衷心的希望能得到贵公司的大力支持和赞助，本次活动“形式之新颖﹑阵容之强盛﹑对象之广泛﹑节目之精彩﹑规模之庞大将是荆职之最，期待您的参与！

一、活动背景

荆州职业技术学院营销实践协会是一个具有市场营销专业能力且社会经验丰富的理论与实践相结合的社团，自2006年10月成立以来，已经取得了一系列成就。目前，协会已由最初的几十名会员发展到现在上百余名，为了更好的发展协会，提高会员素质和团队合作精神，同时为我院的贫困学子献上爱心。

二、活动目的

丰富校园文化生活，缓解紧张的军训生活，缅怀革命经典。树立新生用特有的目光欣赏校园，领悟校训：厚德、感恩、强能、恒学。

三、活动安排

前期准备工作

1. 联系好符合校园文化的赞助商，确定商家，于九月十号以前完成。
2. 确定好晚会主持人选拔工作。
3. 做好宣传工作，由协会组织，以报名的方式收集选手，选手自备光盘。

活动进行时

1. 所有嘉宾，选手到位
2. 活动井然有序
3. 做好应急工作

活动后期

1、活动后期宣传《校园生活》报，展板等

2、评选结果的统计和奖项荣誉证书的颁发

四、活动时间：8月26日——9月15日

五、活动地点：百获食堂门口

六、活动人员安排（详情见运营方案）

七、效果预期

营销实践协会举办本次活动就是想继 “慰问福利院老人”、“我的柜台我做主暨营销策划大赛”、“第二次社团联欢晚会”、“玩转音乐，成就梦想”、“蒙牛酸酸乳音乐梦想学院”、“爱心之旅”等活动之后，再次举办一次大型文艺晚会。总之，举办这样的一次活动，我们会花费很大的精力投入，但我们会不遗余力的做好，请相信我会。

                                         荆州职业技术学院营销实践协会

                                                 8月28日

 《燃烧激情岁月，舞动青春旋律》运营方案

一、   整体情况

1.主题名称：燃烧激情岁月，舞动青春旋律

2.活动目的：丰富校园文化生活，缅怀革命经典，追寻自己的梦想。

3.主办单位：荆州职业技术学院团委

4.承办单位：荆州职业技术学院营销实践协会

5.活动时间：8月25日—9月15日

6.活动地点：百获会堂门口

7.活动形式：采取个人自行准备节目的形式，营销实践协会统一选排。节目形式有舞蹈类、声乐类、乐器类和其他类。营销实践负责组织节目的检查与彩排，严把质量关，筛选13－18个优秀的节目参加义演晚会。营销实践协会负责这次晚会的宣传（海报、横幅、舞台背景）等一系列的安排。

8.活动对象：全院师生学子及全体教官

二、工作人员

总负责人：张公忍

总策划人：胡高强  李强

宣传工作负责人：张雨露  王庆  周光辉

外联工作负责人：孟珂珂  陈维  魏聪  皮菊

秘书组负责人:黄玲红  程永军

财务组负责人：段晓芳

节目组负责人：李冉  谢俊殊  余建龙

安保组负责人：朱定志  徐境鸿

应急组负责人：李斯  李强   朱蕾

三、晚会三个阶段：
  1、晚会策划及准备期（8月26日到8月30日）：
  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及联系赞助商
 (1)、节目收集：由策划部、艺术部负责。采取个人提供节目和从学院收集节目两个渠道。确定主持人。
 (2)、赞助商联系：由营销实践协会理事会负责，全体干部动员。

 (3)、前期宣传：由营销实践协会宣传部负责。海报设计及张贴、横幅。
  2、晚会协调及进展期（8月30日－9月10日）：
 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买、商家确定。
 (1)、节目筛选及排练：由营销实践协会负责，统筹安排监督，进行第一次彩排,地点暂定。时间暂定为9月9日晚7:00,选取优秀节目，并进行排练。
 (2)、中期宣传：由营销实践协会宣传部负责。
 (3)、舞台确定：由营销实践协会业务部负责。结合舞台要求，联系制作公司。
 (4)、物品购买确定：由营销实践协会财务部负责。物品需要情况征求营销实践协会理事会。

（5）、商家的确定，负责好宣传工作。
  3、晚会倒计时期（8月10日－9月13日）
  本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定。
 (1)、晚会全过程确定及彩排：由营销实践协会理事会负责。节目单确定交由各选手，加紧排练节目。并进行第二次彩排，时间暂定9月13日，晚7:00,地点待定。
 (2)、领导邀请、场地确定及媒体报道确定：由营销实践协会秘书处、外联部负责。
 (3)、费用收集：由财务部负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
  4、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程
  5、晚会后期工作：（1）费用处理（2）ＶＣＤ制作及网络宣传
  三、节目单 
  本次晚会共15个节目（暂定）

 四、应急控制
  1、停电应急方案：
（1）若汇演前停电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在停电期间，由业务部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由秘书处负责领导及来宾的服务工作；营销实践协会全体会员负责会场持续安全工作。
  2、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）上一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
  3、其它紧急情况发生时，由营销实践协会理事会负责处理。各工作部在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
  4、晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
   2、如不能马上归还的物品，由营销实践协会负责管理，并在以后的一天内由原定负责人送达。

五、奖励制度

本次活动将设有一定的奖项及奖金以资鼓励所有参赛人员。

详情奖励由营销实践协会制定。

六、关于当天活动流程见附件

                                         荆州职业技术学院营销实践协会

                                                8月28日      

   《燃烧激情岁月，舞动青春旋律》活动经费预算

为了使荆州职业技术学院《燃烧激情岁月，舞动青春旋律》活动正常运行，活动经费开支预算如下：

一、 费用合计

(1)、用于海报、横幅宣传：150

(2)、用于照相机：100

(3)、用于舞台装饰、背景设计：1500元

(4)、用于邀请领导的请柬制作：50元

(5)、节目单印刷：30元

(6)、演出化妆品：300元

(7)、制作租用演出服装：500元

(8)、灯光、音响租借费：1000元

(9)、饮料：150元

(10)、奖品、礼品：250元

二、 奖项安排

本次活动结束后，根据选手表现评比出一、二、三等奖及最佳台风奖，最佳形象奖。具体奖励设置如下：

一等奖一名： 100元

二等奖一名： 50元

三等奖一名：价值相当于30元的礼物

优秀奖二名：奖励一定金额礼物。

三、 比赛期间开支

活动期间参赛选手、后勤人员活动过程中预计饮用水费用：150元
五、荣誉证书

本次活动结束后，将颁发荣誉证书五个，预计费用：150元
四、综上，本次活动总共预计费用四千零三十元人民币（4030元）

                                           荆州职业技术学院营销实践协会

                                                   8月28日

   《燃烧激情岁月，舞动青春旋律》赞助协议书
甲方：荆州职业技术学院营销实践协会
乙方：
   为了有效开展荆州职业技术学院《燃烧激情岁月，舞动青春旋律》，甲乙双方本着互利互惠共同发展的原则，经过友好协商一致，根据中华人民共和国《 合同法 》，现就晚会赞助问题达成一下协议：

（一）赞助项目说明

 1、项目：荆州职业技术学院《燃烧激情岁月，舞动青春旋律》

 2、赞助内容：系列活动期间活动经费支出

 3、活动时间：9月15日

（二）赞助费用及回报

 1、独家赞助：费用为人民币        （￥      .00元）

 2、回报：

 （1）主持人在晚会开始、中途、结束时间为赞助商宣传感谢；

 （3）活动场所及学校氛围布置（横幅、海报）；

 （4）协会网站、《 校园生活 》报等宣传。

（三）项目合作进度

 1、甲方：

 （1）甲方作为活动主办单位，整个系列活动由甲方自行策划、筹备及组织开展，并保证整个项目准备工作在2013年9月15日准时完成。乙方作为系列活动的赞助单位，协助和感受系列活动的内容，支持和鼓励高校学生社团的发展；

 （2）甲方负责设计、制作相关宣传资料，保证乙方的广告宣传效果，乙方提供相关资料；

 （3）甲方应保证活动顺利进行，并在活动过程中与乙方保持沟通。

 2、乙方：

 （1）乙方有权过问甲方的活动之进度，甲方必须如实反映；

 （2）乙方需在晚会开始前5天支付赞助基金，以保证晚会顺利进行，并积极监督和配合甲方的活动；

（四）费用支出方式

赞助费的支付，经双方商定，于晚会前5天付款，协议签定时需付清。

（五）附则

1、本协议的合作时间为8月26日～9月15日，协议合作期满后双方就继续合作事宜进行磋商。

2、未尽事宜，双方经协商后再做补充解决，补充协议与本协议具有相同的效力；

3、在执行过程中，如果双方有因不可预测的因素导致在双方之间可能产生的一切争论、异议和纠纷均双方可协商解决；

4、保密条款：双方应保守协议条款的秘密；

5、本协议共二页，签字时协议为一式二份，双方各执一份，具有相同的法律效力。经双方签约代表签字或加盖公章(手印)后生效；

6、附件：系列活动赞助策划书。

甲方：荆州职业技术学院营销实践协会              乙方：

（盖章）                                                 （盖章）

签约代表：                                               签约代表：                

签字日期：2013年    月    日                         签字日期：2013年    月     日