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一、活动前言

针对很多读者在图书馆大声喧哗、读书等一系列不文明行为严重影响到图书馆“静”这一核心环境主题，我们三峡大学礼仪社特此举办 “让不文明远离图书馆”的演讲比赛。提醒广大读者在文明行为中营造一个文明安静环境！

二、活动目的

在图书馆营造一个文明安静的环境

三、活动主题

“让不文明远离图书馆”

四、活动流程

4月17号之前宣传报名；

4月17号秘书处统计演讲稿并交与主持人；

4月19号之前组织部请好大三大四的学长学姐，活动负责人联系好老师以及图书馆馆长和宋老师；

4月20号中午秘书处通知参赛者21号8:20之前来图书馆二楼报告厅B区抽签排序；

4月21号8:00组织部、礼仪部、技术部、秘书部等各个部门来图书馆二楼B区报告厅布置会场等准备工作；

4月21号8:25校媒体、评委各就各位；

4月21号8:30演讲比赛正式开始

4月21号11:30正式结束；

4月21号11:30——12:30活动总结；

12:35准时散会

各个部门具体任务安排

1、2013-4-14秘书部写策划具体安排（详情见下）；

2、2013-4-15号交给主席团审查通过；

3、2013-4-15中午12:40在沁苑食堂一楼摆桌子全体社员开会（记得通知时提醒带笔记本），宣布相关事宜——

具体如下：

㈠宣传部：

必须在4月17号晚上之前画好宣传板两块（沁苑、欣苑各摆一块），板子在沁苑2#下有很多随便拿（没有标记的，有标记到时候我联系一下借来用用），颜料等用材的资费宣传部先垫着，回头找秘书部报销；但考虑到我们社团资金紧缺的严重问题，就不采用这个方案了——直接打印宣传单贴于各个苑区各个楼栋下面的通知栏处：何祥攀打印好交给宣传部徐文同

①具体在4月16号星期二中午或下午下课后贴好（负责人何祥攀、黄梅峰）；

②4月21号之前画好“职来职往”宣传板；

③4月21号本周日上午图书馆二楼报告厅演讲比赛，做好照片记录（用相机或手机均可）；

④宣传部必须出三名干事报名参加演讲，没得商量，开会当场定下参赛人选来，并于17号晚上之前把稿子交于秘书处整理，18号早上就交给礼仪部主持人；

⑤4月21号之前打印好海报并张贴铁板上——讲解本次演讲比赛的一些评分标准、参与人数、指导老师、演讲主题、时间、地点、演讲具体内容、奖品状况等，并摆于图书馆前。

具体人员：何祥攀 赵晓峰

㈡秘书部：

做好这份具体计划安排，4月15号中午开会之前必须做出来，并通知开会（带笔记本）事宜，具体由何祥攀负责；

①协助宣传部画板子（何祥攀、郑朝冲）；

②协助宣传部做好活动照片存档工作（何祥攀、郑朝冲）；

③做好演讲比赛具体规则和评分标准（何祥攀、周思妤）；

④4月19号晚上通知（具体周思妤、黄梅峰、郑朝冲、何祥攀负责）社员参与本次演讲比赛活动，当观众；

⑤4月21号演讲比赛前8:15做好签到工作（具体黄梅峰负责）；

⑥演讲比赛活动现场记录及总结，何祥攀负责；

⑦活动经费总结结算并报于主席团审查，做好会员所垫钱的报销工作；如果费用不够，希望各位社员先记着，下一届在报销；总负责人  解大艳15549285042

⑧必须有三个报名参加演讲比赛，没得商量，开会当场定下参赛人选来，并于17号晚上之前交于秘书处整理，18号早上就交给礼仪部主持人每人演讲3~6分钟；

⑨安排报名点值班，只在图书馆外摆点值班，苑区不摆点了（黄梅峰负责）；

⑩制作比赛规则（何祥攀、赵晓峰等）

㈢礼仪部：

①本次活动礼仪服务工作（如门口接待、讲台两边礼仪模特等，还有其他什么礼仪部自己想想）——具体由陈雪乔负责

②主持人：本次活动的主持人就交给礼仪部了——具体由陈雪乔、蒋慧婷负责，一定要做好充分准备，提前做好彩排；

③演讲当天矿泉水分发工作（陈思雨 、沈时惠 负全责），具体组织部买好后抬到图书馆二楼报告厅，评委来之前摆好（一人一瓶）；

④4月21号中午之前，做好评委标签、打印并摆放好（刘冲 、胡洁 负全责），具体有哪些评委名字4月20号何祥攀发给刘冲、胡洁；

⑤必须有三个报名参加演讲比赛，没得商量，开会当场定下参赛人选来，并于17号晚上之前把稿子交于秘书处整理，18号早上就交给礼仪部主持人；

⑥其他……

负责人：朱颖  邵旭靓 蒋慧婷 沈时惠 陈思雨 陈雪乔（主要负责人）

㈣组织部：

①4月19号之前，请好大三大四学兄学姐以及其他社团负责人以及社联过来当大众评委；

负责人  武长松、许艺煌、石勇龙、

总负责人：武长松

具体工作由武长松安排，并负全责；

②要到学兄学姐的号码，并在21号上午，活动之前通知他们具体时间地点，到了后引导其就坐；

③活动现场的打扫、安排；督促并配合技术部提前布置好活动现场（包括话筒、音响试音、电脑展播活动流程、凳子摆放等）；

④活动灵活小组；武长松为组长

⑤必须有三个报名参加演讲比赛，没得商量，开会当场定下参赛人选来，并于17号晚上之前把稿子交于秘书处整理，18号早上就交给礼仪部主持人；

⑥现场统分，评委根据参与者表现打分，之后组织部即使统计，并在最后交给主持人，由主持人宣布本次演讲比赛结果；

⑦抽签工作（石勇龙、何祥攀负责）；其他……

具体人员安排由武长松全权负责

㈤技术部：

①4月20号之前做好现场背景音乐（），比如当选手进场时、主持人介绍评委等嘉宾时、主持人介绍参赛选手时等；

②4月21号上午，活动前在图书馆二楼报告厅试音响；

③配合主持人放音乐；

④必须有两个个报名参加演讲比赛，没得商量，开会当场定下参赛人选来，并于17号晚上之前把稿子交于秘书处整理，18号早上就交给礼仪部主持人；

⑤其他……

㈥外联部：

①4月21号之前拉赞助（负责人 杨少峰《总负责人》程兰香），资金用于奖励；如果没拉成，奖品就只能是书或记事本、荣誉证书、笔；

②4月20号之前负责对外媒体，可以邀请三峡大学广播台、三峡日报、通讯社、三峡青梅等媒体前来观看；以及接待介绍本次活动的工作；（负责人  张静——本次活动策划书发一份给刘晶晶以便她在向媒体宣传介绍）

③必须有三个报名参加演讲比赛，没得商量，开会当场定下参赛人选来，并于17号晚上之前把稿子交于秘书处整理，18号早上就交给礼仪部主持人；

④其他……

㈦信策部：

①协助并督促外联部拉外联、请媒体宣传本次活动（黄辽）——具体怎么安排由刘柳璐具体安排，其他人员得听其安排，有困难找武长松、何祥攀；

②必须有三个报名参加演讲比赛，没得商量，开会当场定下参赛人选来，并于17号晚上之前把稿子交于秘书处整理，18号早上就交给礼仪部主持人；

③其他……

㈧评委：

①打分——根据打分表和选手表现打分，做到公平公正；

②现场提问，问题是结合选手发表的演讲和本次演讲比赛的主题“让安静贴近图书馆”进行发问；

③其他……

㈨主席团：

①4月21号之前准备奖品：荣誉证书盖好章（具体由何祥攀联系图书馆老师）、记事本、笔（具体由秘书部解大艳、周思妤负责）等；

②审批活动策划具体计划安排；

③审批经费开销；

④必须有一个报名参加演讲比赛，没得商量，开会当场定下参赛人选来，并于17号晚上之前把稿子交于秘书处整理，18号早上就交给礼仪部主持人；

⑤其他……（统领全局）

4、开会安排任务后，就差落实了，具体如下：

2013-4-15把此份具体计划给主席团审查，并提出改进意见；

2013-4-15中午12:40沁苑食堂二楼开会（秘书部通知，记得提醒他们带笔），布置每个部门具体任务；

2013-4-16中午何祥攀打印宣传单，并让宣传部负责贴（何祥攀、冯燕、黄梅峰等）于各个苑区；

2013-4-16——2013-4-21（中午、下午、晚上）有空地时间段，各个部门都按照安排各忙各的，需要帮忙的找何祥攀

2013-4-17下午，秘书处何祥攀收集各位参赛者的演讲稿（发送至QQ邮箱），并整理好，晚上22:00交给礼仪部主持人负责人陈雪乔、蒋慧婷手上；同时，把演讲比赛具体规则交给主持人；

2013-4-19中午或下午，主持人彩排，技术部配合；

2013-4-20中午（何祥攀、黄梅峰、郑朝冲、周思妤）通知参赛选手21号上午8:20准时到图书馆二楼B区报告厅抽签排序，参加比赛；

期间何祥攀、武长松督促各部门全力以赴；

2013-4-21上午8:00——8:25

①组织部（刘灏、沈树凤）布置会场；

②技术部（郑婷婷、陶俊、张卓）来图书馆检查设备；

③礼仪部（陈雪乔、沈实惠、陈思雨、蒋慧婷）也来彩排彩排礼仪和主持人角色；

④礼仪部（胡杰）前来布置会场；

⑤组织部（武长松、许艺皇、石勇龙等人）招呼好老师、学兄学姐以及社联和其他兄弟社团、协会代表等评委，跟他们讲解清楚打分规则和一些注意事项；

⑥外联部（刘晶晶、杨少锋、程兰香、余莉等）注意接待好学校媒体，向他们讲解清楚本次活动的一些基本情况；

⑦主席团前来帮忙，带上礼仪社社团章子以便当场颁发荣誉证书，然后协调好图书馆老师，并邀请刘芳馆长以及宋老师参与本次活动。

2013-4-21上午8:20参赛选手抽签决定出场顺序；

2013-4-21上午8:15秘书处做好签到工作（黄梅峰）包括社员、社联、其他社团代表、参赛选手；并把相关资料如评分条、笔、演讲比赛具体规则带过来（何祥攀负责）；

2013-4-21上午8：30演讲比赛正式开始：

①主持人介绍评委、馆长等嘉宾；

②主持人宣读比赛规则；

③选手发表演讲，评委打分；

④组织部（武长松）统分；

⑤颁发奖品（社长颁发）；

这期间，秘书部何祥攀做好活动记录和总结；

宣传部徐文同做好照相工作；技术部陶俊或郑婷婷配合好背景音乐；各位参赛选手要注意好演说时间等等

2013-4-20下午17:00正式结束

附：

2013-4-21上午8:00——12：00时间具体安排：

①共选20位选手，共有三个小时180分钟；

②每位选手3—6分钟演讲时间；共需要120-160分钟的样子；最后，留十分钟颁奖；

③主持人要注意把握时间节奏；

12:05——12:45赵晓峰、蔡超、杨少锋、解大艳、曾令蔚、陈雪乔、王涛、王强、高倩男、武长松、何祥攀、朱颖、邵旭亮、许艺皇、石勇龙、刘灏、黄梅峰、周思妤、郑朝冲、蒋慧婷、黄辽、刘柳露、王广雷、杨诗琴、程兰香、李昊男、李梅平、桑川涵、许文同、谭艳丽、郑婷婷等留下来，开个小会，简单总结一下本次活动，每位部长都简单谈一下对我们社团未来的发展的建议，干事如果也想讲的话也可以讲，并展望一下未来……（如果有可能，邀请刘芳老师和宋老师15572767782指导批评）

12:50散会，大家伙一起聚餐（经费每人凑20元）；

2013-4-22开始紧张的第二个项目——职来职往模拟招聘会

……

策划书附一：

（一）比赛规则：

1、       演讲内容符合主题，健康积极向上；

2、       每位选手演讲时间为3~6分钟；超时在总分扣一分；

3、       一律使用普通话，仪态自然大方，着装规范；

4、       允许带稿件上台演讲。

（二）评分细则（满分100分）

三、评分规则

     满分为100分，评委打分后去掉一个最高分和一个最低分，汇总后取平均分，精确到小数点后两位，若出现同分，则精确到后三位，依此类推。

附二：评分表

1号选手姓名：                          评分人：

总分            （满分25分）：