一、活动名称:颐高数码特约——校园COSPLAY视觉音乐会
二、活动主题:Watch the Music,Hear My Heart!
三、活动目的:
音乐,校园生活不可缺少的元素,音乐,年轻人永恒的主题。动漫cosplay,视觉乐队,是校园当今崛起的新力军。动漫与音乐正是当代年轻人主导流行时尚。当今,各个校园都火热地进行各种摇滚音乐节,却忽略了视觉的享受。当听觉遇上视觉,这正是最完美的结合。让我们看看音乐,听听心声,表现出我们青春最火热的一面!
同时,这也是献给广州中医药大学音乐殿堂协会成立3周年的一份巨礼。
四、主办单位:
广州中医药大学音乐殿堂协会
五、参赛人员:校园视觉乐队,cosplay队
参赛资格:每队必须由3—9名成员组成,必须有一半以上人员是在校学生。报名须上交视频作品及真实资料及图片。
六、活动时间:2008年4-5月
七、活动地点:广州中医药大学生活区足球场
八、活动形式:晚会表演及比赛
九、活动流程:
1.前期宣传 4月中上旬开始
校内宣传:传单,海报,横幅宣传,及到每个班级播放ppt,广播宣传,网络宣传,短信宣传,QQ宣传等
校外宣传:网络宣传,短信宣传,QQ宣传及传单
注:海报,传单,横幅根据赞助商要求设计,写上颐高数码广场冠名赞助。传单派往校内每间宿舍,横幅贴分别挂在教学区与生活区,海报贴在人流多的地方及学校宣传栏。
2.报名 4月13日至5月4日
报名方式:符合参赛资格人士到指定网站或联系人报名,填写资料及上传视频作品。
3.网上投票:4月13日至5月8日
在指定网址设投票点,根据参赛者上传网上视频,资料及图片,进行网上投票,评出最具人气奖。
4.比赛当日 5月10日
布置现场:由工作人员及志愿者完成。
表演者化妆更衣需自行解决。
比赛开始:16:00—21:00
每参赛队按大会安排顺序表演,中间插入嘉宾表演。(注:除爵士鼓外,表演者乐器及道具需自备。)大会将科学合理地安排表演顺序。
评奖颁奖:评委根据评分规则评出奖项,请出嘉宾颁发奖金奖品。
评奖方案:冠、亚、季军各一名,有奖金及奖状奖励。另由网络得出最具人气奖,颁发奖状及赞助商提供的礼品。
另外:在比赛期间亦有动漫周边展,音乐杂志、CD展,电子产品展在比赛所在足球场舞台附近以摊位形式现场展卖。
5.后期宣传
活动后在各种校报,社团报,网络等进行活动记录及回顾,或投稿至大学生报刊,市场报刊等,进一步宣传赞助商及社团风采。
十、活动经费:
宣传 |
传单1000份 |
60元 |
海报10张 |
200元 |
|
舞台 |
音响 |
主办方提供 |
灯光 |
主办方提供 |
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背景板 |
500元 |
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舞台搭架 |
2000元 |
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晚会道具 |
气氛道具(哨子,荧光棒等) |
200元 |
嘉宾饮用水 |
30元 |
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奖品及奖金 |
第一名奖金 |
1000元 |
第二名奖金 |
500元 |
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第三名奖金 |
300元 |
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奖状证书 |
30元 |
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合计 |
4820元 |
十一、工作安排
宣传海报,传单,横幅设计及张贴 宣传部
传单派发 培训部、活动部
嘉宾邀请,联系商家 外联部
网络宣传 通讯部
报名点及资料整理 通讯部、秘书部、活动部
舞台设计 宣传部
财务管理 秘书部
物品采购 秘书部
晚会流程安排 活动部、培训部
晚会布置 各个部门
晚会摄影,记录 通讯部,宣传部
后期宣传 通讯部、宣传部
十二、效益评估
此次活动较其他高校音乐节新颖,且音乐及cosplay是当代年轻人较为关心的事,此活动将吸引很多人的关注。
活动参与者广泛,只要符合参赛资格,各高校同学都可以参加。宣传方式广泛,而且将到达各个高校中。会场设在广中医生活区足球场,位于大学城中环路,交通方便,且人流较多,场地大,可容纳大舞台及很多人。预计参赛队伍有10至15支,观众有800至1000人。
届时,电子产品,音乐杂志,CD,动漫周边的现场展卖也将是吸引人的卖点。
活动的后期宣传工作,将活动的精彩瞬间展现给大家,进一步对赞助商与社团进行宣传。
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