活动流程
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具体项目
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负责单位
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活动内容
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活动前期
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通知
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校学生会宣传部
生科院宣传新闻中心
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1、在院系部长例会上将书面通知发给各院系宣传部长及宣传部QQ群共享栏里
2、活动主题抽签(例会后进行)
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前期准备
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校学生会宣传部
生科院宣传新闻中心
信技系宣传部
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1、布置场地：在活动开始前1个小时布置赛场，现场板报制作大赛需按参赛小组编号顺序划分场地；
2、摄影：在活动进行过程中从赛场的各个角度拍摄，要求能够充分展示活动的气氛和内容，由信技系负责；
3、参赛院系代表队到场准备；
4、介绍到场嘉宾；
5、宣布评分办法及比赛注意事项。
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前期宣传
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生科院宣传新闻中心
教育学院宣传部
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1、海报10张，分三天张贴，由教育学院负责；
2、板报2块，介绍本次活动内容，展出时间12月7日~12月11日由生科院负责；
3、广播台提前两天广播及在校各大网站发布通知，由教育学院负责；
4、横幅1条，由校学生会宣传部负责。
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邀请评委
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校学生会宣传部
生科院宣传新闻中心
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校团委新闻宣传中心、美术协会、各院系评委各1人，共24人
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活动中期
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比赛流程
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校学生会宣传部
生科院宣传新闻中心
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1、板报组：2小时内现场制作一块板报；
2、海报组/宣传单制作组：从抽签后开始制作，于12月11日13：00将作品交到电影场，逾期按弃权处理。
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评分
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校学生会宣传部
生科院宣传新闻中心
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将作品按编号顺序依次排列，评委根据评分表的要求对其评分，按照作品得分高低评出一、二、三等奖，按照创意栏得分高低评出最具创意奖。
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活动后期
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后期宣传
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生科院新闻中心
教育学院宣传部
信技系宣传部
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1、将所有获奖作品以板报展形式在东西区各展出3天；
2、以喜报的形式向全校同学公布获奖单位及个人，共3份，由教育学院负责 ；
3、以展板的形式借助照片向全校同学总结本次活动，由生科院负责。
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