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某大学学生会学习部年度工作总结

时间:2016-07-03 22:15来源:未知 作者:172xiaoyuan.com 点击:
作为文传学院的学术先锋,学习部一直秉承着为学生服务的宗旨,一切活动力求贴近学生的学习和生活。学习部不仅为文传人提供交流思想、展现风采的平台,也为全院师生带来最新的

作为文传学院的学术先锋,学习部一直秉承着为学生服务的宗旨,一切活动力求贴近学生的学习和生活。学习部不仅为文传人提供交流思想、展现风采的平台,也为全院师生带来最新的学习动态以及学术资源,始终坚持为文传学院乃至全校的莘莘学子提供最优质的赛事和服务。现将部门主要成果及不足总结如下:
一、学习部活动概况
(一) 校际活动

2016年2月,组织我校学生参与由北京师范大学主办的风逸杯征文比赛;
2016年4月,组织我校学生参与由北京师范大学主办启迪巨人·未来教师素质大赛中央民族大学校内选拔赛。

(二) 校级活动

2015年10月,协助举办我校人文知识竞赛校内选拨赛决赛;
2015年10月,协助校学习部宣传“爱我民大,共有家园”演讲比赛,并荣获“最佳组织奖”;
2015年10月,协助举办“五院共建”民族知识辩论赛;
2015年11月,协助举办“崇论宏议”杯新生联合辩论赛初赛;
2015年11月,成功举办“犀利与悲悯——敬一丹和她的新闻生涯”学术讲座;
2015年12月,协助校学习部组织我院学生参与英语四六级模拟考试;
2015年11月,成功举办中央民族大学第二十二届现场写作大赛;
2016年3月,协助我院辩论队顺利完成第八届“民辩锋云”辩论文化节暨第十八届校园辩论赛。

(三)院级活动

2015年10月,举办“文传课厅”系列活动之成长篇,其中包括“爱好与时间管理”、“爱好与专业”、“人际关系处理”三场;
2015年10月,举办文学与新闻传播学院第十届“言者无疆”新生辩论赛赛前示范赛一场,初赛三场,复赛两场,决赛暨颁奖典礼一场;
2015年11月,举办“文传课厅”系列活动之学习篇,其中包括“自我规划与管理”、“交换生”、“专业的二次选择”三场;
2015年11月,举办导师下午茶两场,分别以“以梦为马,读书趁年华”和“以梦为马,实践莫负韶华”为主题;
2016年3月,举办“文学之春”诗歌朗诵比赛初赛;
2016年4月,举办“文学之春”诗歌朗诵比赛决赛;
2016年5月,举办考研保研经验交流会两场,分为“文学与汉教”专场和“新闻与广告”专场。
2015——2016年,学习部共主办常规学术讲座三场,其中包括王小波:革命星空下的“坏孩子”专题讲座、文传学院“当代批评理论与创新实践”系列报告之二:霍拉旭的复仇——从哈姆雷特的遗嘱谈起以及“古代汉语学科的历史现状与未来”专题讲座。

二、学习部精品活动简介

(一)薪火文传,共话成长——新老生经验交流会

为使文传学院15级新生尽快适应大学生活,尽早制定个人规划,更好地进行自我管理,学习部精心策划了文传课厅系列活动,以为大一新生提供可行性建议和科学性引导。本次活动分“成长篇”和“学习篇”两个方面,邀请优秀的文传学生与新生共同交流学习与成长心得,活动涉及爱好、时间管理、专业、人际交往、交换生等多方面内容。

(二)谦谦儒辩,臻于致道——“言者无疆”新生辩论赛

本学年,在学习部的积极宣传和号召下,15级新生们踊跃报名。新闻藏语基地班的学生也积极响应,跨过语言障碍,表现出对辩论赛的满腔热情。辩论场上,展现的是新生的激情澎湃,挥洒的是新生昂扬的青春。唇枪舌战,互不相让。场上剑拔弩张针锋相对,场下高山流水叹遇知音。

辩论赛给我院新生提供了一个展现自我的平台,为他们呈现出丰富多彩的校园世界,使其尽快融入大学生活。

(三)惊才风逸,壮志烟高——现场写作大赛

文学由人书就,一个时代的文学是一代人的思想与气度的阐发。学习部主办的现场写作大赛面向全校同学,由我校青年才俊提笔书写,意气风发。三个小时的写作时间,极自由的创作主题,不受限制的文体要求,这一赛事无疑为热爱文学创作的同学提供了展示自我的平台。

(四)文学之春,春满校园——“文学之春”诗歌朗诵比赛

  “文学之春”是由学习部主办的面向全体在校学生的诗歌朗诵比赛。为更好地响应“民族团结,结对共建”的号召,践行我校“美美与共,知行合一”的校训,彰显我院新增的学科特色,近两届朗诵比赛鼓励参赛者使用藏语或者汉语朗诵,不仅为我校热爱诗歌的同学提供了展现自我的平台,也促进了不同民族之间的互相交流与相互借鉴,充分展现了民族文学的包容性。由于活动前期宣传力度较大,自初赛以来就得到了我校十六个院系百余名同学的积极响应。决赛以“春天的n个瞬间”和“真实与美”为主题,选手或撷取经典或原创诗歌进行深情地朗诵。选手们融合舞蹈、音乐、视频等多种元素,虽然民族各异,学院不一,却都竭力呈现最完美的舞台效果,带来最佳的视听盛宴。

“文学之春”这一活动以诗歌为媒介,让大家与春天诗意地邂逅,为同学提供了共同分享、相互借鉴不同民族诗歌的新天地。

三、内部团队建设及与其他部门间的协作

(一)明确分工,各司其职

优秀的团队离不开队员的协作,队员的良好协作离不开明确合理的分工。本届学习部创建伊始,就对部门各成员进行了组队和分工。六个干事每两人一组,轮流负责活动的相关事宜。三位部长在共同统筹管理部门的同时,也进行了相应的的职能划分。部长王怡莼主要负责传达老师以及主席团下达的任务,准备活动策划;并与财务部对接,取用每次活动所需的相关物品。副部长张萌主要负责与办公室对接,安排活动场地的审批;并负责活动通讯的修改与发布。副部长肖汶臻主要负责与宣传部对接,负责通知活动的海报信息;并负责干事的工作考核。每一场活动的顺利进行,都是学习部全体成员共同努力的结果。

(二)有效监督,及时总结

部门的良好运行,必须有效发挥部门内部的监督作用,建立科学的评价体系,及时总结反馈,改之勉之。学习部在明确分工的基础上,小组间相互监督,相互打分,每组的两个成员也相互监督,相互促进。事实证明,这样的分工有效提高了工作效率,减少了相互推诿、推卸责任事件的发生。此外,部长每月会在干事互评的基础上,综合干事表现,给小组成员打分。此外,部门定期召开例会,总结工作,积累活动经验,吸取教训,没有最好,只有更好。

(三)团结互助,和谐高效

活动的成功举办离不开相关部门的配合与帮助。本学年举办的大大小小的活动,都离不开办公室的消息传达,离不开宣传部的前期宣传和后期推送,也离不开学生会其他部门的参与和帮助。

同时,学习部也积极参与学生会其他部门的相关活动,如体育部举办的学院运动会,文建部举办的心理文化节等。

四、总结经验,传承发扬

(一)大胆创新,创造品牌项目

2015年的前八场“文传课厅”微型交流会是基于往年的“新老生经验交流会”而为15级新生量身打造的。交流会根据学生需要,一共分为“学习篇”和“成长篇”两部分,以“心声交流,梦想起航”和“薪火相传,共话成长”为主题,将学业指导与思想引导相结合,致力于解决我院新生在学习和生活中遇到的各种难题。学习部作为主办方之一,举办了一系列具有特色和针对性的活动,获得师生们的一致好评。

此外,在其他活动的举办过程中,学习部也对常规方法进行了有效的创新,以实现效率的提高。今年的“文学之春”诗歌朗诵比赛鼓励原创,增设“最受欢迎原创诗歌奖”,采用评委打分和线上投票相结合的方式进行评选,极大地提高了赛事的知名度,也促进了优秀原创诗歌作品的涌现。为了保证赛事信息的及时传递和问题的有效解决,赛事组专门申请并组建了活动通知群。

创新思维的运用不仅增添了部门工作的灵活性,也促进着每次活动的进步与成功,是学习部以后需要积极发展的方向。

(二)影响力广,彰显学院风采

2015年11月,学习部在中慧楼音乐厅举办了主题为“犀利与悲悯——敬一丹和她的新闻生涯”的讲座,除我院同学积极参与外,还吸引了众多其他院系的同学,让更多人走近文传学院,感受新闻人的风采。

在2015年4月“文学之春”诗歌朗诵比赛中,共有16个院系的同学报名参加,场内气氛火爆,达到了良好的视听效果;场外角逐激烈,得到广大师生的关注。在“薪火文传”微信公众号中,原创作品投票界面更是达到接近上万的阅读量,大量的转发和分享让此次活动走出学院,风行民大。

这些大型活动的举办,不仅为学习部增添了校级活动的组织经验,也展示了文传学院独有的特色和魅力,增强了部门成员处理大型赛事的实干能力。

(三)认真耐心,服务台前幕后

无论举办什么活动,学习部都能基本做到前期工作的认真准备,中期工作的细心安排和后期工作的妥善处理。

在活动举办过程中,学习部成员不仅分工明确,整个活动流程顺畅且有序,还积极与观众或选手沟通,了解观众需求,解答选手疑惑,树立了良好的服务形象;在后期工作中,学习部成员认真清算物资,统计所需信息,及时予以公示,并能做到对成功经验的总结和对错误教训的反思,从而推动着自身的成长和进步。

(四)积极交流,善于取经学习

除了本院相关活动外,学习部还积极参与其他学院的学习部举办的各种活动,如“爱我民大,共有家园”演讲比赛、“崇论宏议”杯新生联合辩论赛等,在此过程中学习他人优点,充实自己。

同时,学习部还积极参与包括北京师范大学、中国传媒大学等多所高校在内的首都高校联盟经验交流会,博采众长,促进部门内部调整,完善部门相关职能。

五、反思不足,再接再厉

(一)个别活动院内参与力度不足

“文传课厅”微型交流会作为一个新型项目,具有较强的针对性,能够解答大学生生活和学习等多方面的困惑,但很多专场出席人数并不是很多。
其原因可能有以下几点:
1. 海报张贴较晚,微信推送不及时,分享量和阅读量较少,没有达到很好的宣传效果;
2. 分类较细,场次较多,针对性强,受众不一,与学生的学习或娱乐时间相冲突;
3. 新型项目影响力还不足,需要时间的积累打造品牌效应。
针对以上问题,学习部应该做到:
1. 加强与宣传部的沟通,把握时机进行宣传,必要时采用班长通知的方式来扩大知名度;
2. 了解学生需求,完善交流题目,妥善安排活动时间,选择大部分同学没课的晚上进行活动;
3. 踏实进取,从做好每一次活动做起,积累经验,扩大影响力。

(二)通讯稿写作能力不高

学习部的通讯稿写作能力不强,通常需要主席和老师的一改再改才能达标,也因此花费了干事、部长、主席和老师的大部分精力。
究其原因,有以下几点: 
1. 在前期没有给干事专门的通讯稿培训,以至于干事在标题、措辞、语气等方面都存在一些问题;
2. 三位部长中只有一位负责通讯稿的审改,会造成效率不高的情况。
因此,学习部在下一步的工作中可以将以下建议作为参考:
1. 部长做好带头作用,在自己学习研究的基础上为干事提供前期通讯稿培训,具体到标题、标点、段落构造、落款、性质等细节上,也可根据老师对某一篇通讯稿的批改和标注进行学习;
2. 三位部长可以协调分工,建立初步审核、二次审核和最终审核制度,保证通讯稿质量;
3. 建立部门内优秀稿件评选制度,进行鼓励表彰,加强内部的交流和分享。

(三)部分活动效率较低

2015年12月在组织未参加讲座学生抄写《新生手册》时出现学生抄写速度不一,电脑屏幕不能满足所有人的情况,致使整个过程进展缓慢; 2016年4月“文学之春”诗歌朗诵比赛部门出现忘记按约定时间进行比赛顺序抽签的情况,不得不拖后一天进行。因此,以后在举办活动时学习部有以下几点可进行改进:   
1. 全面充分考虑所有因素,事先想好突发状况,准备应急措施。比如下次在抄写新生手册时可以在电脑屏幕播放的同时准备电子版发送到微信群中,以备不时之需;
2. 部门工作进行到哪一步应确保每一位成员悉知,以便相互提醒。

第36届学习部一直以“先锋学习部,学霸经纪人”的身份奋斗着、努力着、也收获着。学习部的每一份成就都离不开每个成员的辛勤努力,更离不开整个部门的互相协作。未来的学习部,也应该将这份责任感和凝聚力发扬下去,继续传承精品活动,汲取经验,改进不足;提高工作水平和效率,打造更团结的团队、更优秀的集体!同时也希望新一届的学习部成员对工作始终投以饱满的热情,脚踏实地,认真工作,团结一心,共同建设文传学院学生会这个大家庭。
致我们永远的学习部!祝好!
文学与新闻传播学院学生会
学习部
二零一六年五月二十八日

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