2009年12月6日下午6点，武汉大学新生命义工之家在教五208召开了关于“元旦（佳节）爱心电话”的讨论会，会长朱育锋主持，各部门部长和部分部委参加了本次会议。会议主要讨论了元旦爱心电话的具体形式和武汉地区高校爱心论坛的主要内容。

      首先，会议细化了元旦爱心电话的相关问题。为了在节日之际传达对远方亲人朋友的祝福，新生命义工之家决定开通元旦爱心热线。会议初步拟定在12月28日到31日开展前期的祝福采集活动，有意参加的同学可以采取以下三种方式将祝福的内容交给新生命义工之家：

      一是在各大食堂门口的宣传点处现场填写祝福；

      二是在宣传此活动的传单背面填写并交给宣传点处的工作人员即可；

      三是以短信的形式发送给新生命义工之家。

      元旦当天会分配具体的人员打电话，将同学们的祝福传递给亲朋好友。

      其次，会长分配了各部门的具体任务。此次活动的策划及场地申请由秘书处负责，同时还要做好活动后的总结工作。宣传部负责横幅、海报、传单的制作，这些宣传准备需在活动开展前一周完成。新闻部负责在12月28日和31日向校广播台发广播稿以及活动之后的新闻发布。外联部需要筹措相关经费。

      最后，会长介绍了爱心论坛的一些内容，其中包括值得借鉴的圣兵爱心社团的筹集资金的方式。圣兵爱心社团主要资助贫困的高中生，他们有独立资助和联合资助两种形式。他们平时的资金主要来源于募捐、老社员的捐款和义卖收入。他们同学校多个宿舍签订了长期的  协议，定期到宿舍收取他们不用的物品拿去卖，这种集资方法值得我们借鉴。